Den nya versionen av Visma Recruit (24.6) kommer att lanseras den 28:e maj.

I denna version ligger fokus på användarvänlighet samt bugfixar.

Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30

Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.

För att förbättra säkerheten har vi tagit bort möjligheten att skicka CV direkt från kandidatsidan. Användare kan nu ladda ner CV:n och skicka dem manuellt via exportfunktionen.

Inställningen för att dölja "Testa kartlänk" i intervjuplaneringen har fått ett uppdaterat namn för att bättre återspegla dess funktion. Under Admin - Kontouppgifter - Övrigt har vi uppdaterat namnet från "Testa kartlänk i intervjuöversikten" till "Testa kartlänk i intervjuplaneringen".

Felmeddelandesidan har fått en ny, modern layout med uppdaterad text för en förbättrad användarupplevelse. I denna kommer nu ge mer detaljerade information för att era användare ska veta hur de ska hantera felmeddelandet! T.ex. instruktioner om att ge felkod till support o.s.v..

Kandidatsidan har nu en ny layout med en centraliserad meddelandefunktion som underlättar interaktionen mellan kandidat och rekryterare.

Om ett meddelande är nytt indikeras det genom en ikon på det specifika meddelandet.

Om meddelandet innehåller en bifogad fil indikeras det via en gem-ikon.

Kandidaten har fortsatt möjlighet att bifoga filer i sina meddelanden.

När rekryteringen är avslutad går länken inte längre att använda.

Möjligheten att välja bort fältet "Om arbetsplatsen" vid annonskapning har införts för att förenkla processen för organisationer som vill inte använda detta fält.

Fältet kommer fungera precis som de andra fälten i annonsskaparprocessen. D.v.s. att ni har möjlighet att välja om det ska vara tillgänglig eller inte under organisationsinställningarna.

Så här aktiverar du funktionen:

Om ni valt "Ej tillgänglig" kommer inte fältet att hämtas även om ni har lagt in information i det under fliken "Rekrytering" på organisationen. Ifall ni väljer att fältet ska vara obligatoriskt krävs det att ni antingen har information inlagt för "Om arbetsplatsen" på organisationen eller att ni har fältet öppet så att det går att redigera.

Vid release kommer inställningen vara inställd på "Tillgänglig". D.v.s. att ingen funktionalitet ändras om ni själv inte går in och gör ändringen.

Efter flertalet önskemål att inget e-post ska skickas ut till kandidat när de i intervjubokningen väljer ett annat alternativ än att boka en tid så skickas inte längre något e-post till kandidat. När kandidaten väljer att de vill ha nya intervjutider eller att de inte längre är intresserade är det bara rekryteraren som får ett mail.

Vi har fått en förfrågan om att utöka antal tecken som kandidater kan ange när de väljer "Kräv ytterligare fritextsvar" i ett frågeformulär från 50 till 500 tecken.

Funktionen är endast tillgänglig för envalsknappar (både vanliga och screeningfrågor) och ändrar fältet till ett flerradigt fält för bättre layout vid ansökningsprocessen. En räknare visar antalet tillgängliga tecken (0/500).

En ny processinställning för att skicka påminnelser innan ansökningsperioden löper ut har lagts till tillsammans med inställningar för påminnelser.

Så här aktiverar du funktionen:

När funktionen är aktiverade i en process så fungerar den som de andra liknande notifikationerna. D.v.s. att ni när ni skapar rekryteringsgruppen kan välja mottagare för notifikationen. I samband med detta har vi även gjort mindre uppdateringar på utseenden både när ni redigerar process samt rekryteringsgrupp. Detta för att göra det mer tydligt och användarvänligt.

Möjlighet att boka intervjuer och välja annan arrangör än den som skickar inbjudan har införts för er som använder Cronofy. Detta möjliggör alltså att en användare kan skicka ut inbjudan för intervju men själv inte behöver vara med / associerad med intervjutiden.

Det fungerar på så sätt att användaren som skickar inbjudan per automatik läggs in och blir markerad som "Organisatör". Ifall användaren klickar på sopkorgsikonen på personen som är organisatör kommer en ruta öppnas, i den rutan kommer ni att kunna välja en ny organisatör. Det är enbart möjligt att välja någon som redan är tillagd i intervjutiden sedan tidigare. När ni väljer en ny tas sedan den gamla användaren bort.

I vissa fall visades inte knappen för att exportera ansökningar korrekt på mindre skärmar. Detta är nu korrigerat.

Möjligheten att scrolla i listan för "Se andra ansökningar" saknades även om det fanns många ansökningar tillgängliga. Detta är nu korrigerat.*

Graferna populerades inte korrekt vid filtrering i graferna i statistikmodulen. Detta är nu korrigerat.

Ärenden kunde avslutas som "rekryterad" utan ifylld obligatorisk checklista. Detta är nu korrigerat.

Faktureringen visar nu rätt avdelning för publicerade annonser.

Det är nu möjligt att spara annonsen utan felmeddelanden.