Allmänt om versionen
Den nya versionen av Visma Recruit (24.3) kommer att lanseras den 5:e mars.
I denna version ligger fokus på bugfixar.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Allmänt
Uppdatering av kontoinställningen för arbetslivserfarenhet och utbildning
För att minimera antalet val/inställningar och anpassa oss till kommande förändringar i ansöknings- och annonskaparprocessen, har vi tagit bort alternativet "Önskvärd" gällande yrkeserfarenhet och utbildning när du ansöker med via konto (Konto-inställning under Admin > Kontouppgifter > Ansökan).
Det kommer nu endast vara möjligt att välja om det ska vara frivilligt eller obligatoriskt att lägga till åtminstone en yrkeserfarenhet och utbildning i ansökan.
Vi har:
Tagit bort alternativet "Önskvärd" kopplat till inställningen "Förval".
Även tagit bort alternativet "Önskvärd" från annonskaparprocessen.
Efter release:
Kunder som idag har inställningen satt som "Önskvärd" kommer att få inställningen ändrad till "Frivillig", både i kontoinställningen och i annonserna.
Inte längre möjligt att prenumerera på lediga tjänster via ansökningsformuläret
Vi har beslutat att inte behålla inställningen för att erbjuda en prenumeration på jobb till kandidater när de skickar in en ny ansökan i ansökningsprocessen. Detta på grund utav att den inte används speciellt mycket. Kandidaten har fortfarande möjlighet att skapa en egen prenumeration via sitt konto.
Vi har:
Tagit bort den organisatoriska inställningen "Erbjud jobbprenumeration vid ansökan".
På grund av att inställningen har tagits bort, har alternativet även tagits bort från annonsskaparprocessen.
Ta bort alternativet "Beräkna varaktighet" i annonsskaparprocessen
Vi har beslutat att ta bort knappen "Beräkna varaktighet", i annonskaparprocessen. Knappen är tillgänglig om en eller båda av fälten "Tillträde" och "Tidsbegränsad till" finns tillgängliga i annonsformuläret tillsammans med varaktighetsfältet (rullgardinsmenyn för varaktighet).
Anledningen till borttagningen är att den inte används mycket och även för att den endast fungerar som förväntat om både fälten "Tillträde" och "Tidsbegränsad till" är tillgängliga och har ett datum insatt. Om det bara finns ett eller inget datum räknar systemet det som en permanent anställning.
Uppdatering av hjälpsidor
Vi har skrivit om ramverket för både hjälpsidan för kandidater samt rekryterare till programmeringsspråket Angular.
Förbättrad funktion för att avsluta och avpublicera annonser
Efter att ha anställt en kandidat, oavsett ansökningsperiodens status, vill användarna ofta avsluta rekryteringsprocessen och markera den som "Rekryterad." Men den nuvarande processen saknar ett enkelt sätt att avpublicera annonsen i avslutningsläget, vilket leder till olägenheter och extra steg för rekryterarna.
För att förbättra användarupplevelsen har vi infört förbättringar för att informera användare om annonsens status och möjliggöra enkel avpublicering direkt från avslutningssteget.
I samband med detta har vi:
Lagt till en etikett för att visa annonsens status.
Lagt till en länk för att avpublicera annonsen om annonsen är publicerad med en aktiv ansökningsperiod och användaren har behörighet att avpublicera, baserat på användarrättigheter (samma åtkomst som avpubliceringsalternativet i ärendelistan). Länktext: Avpublicera nu
Lagt till informationstext om de avslutningsorsaker som är otillgängliga tills annonsen är avpublicerad.
Avslutningsorsaker:
Avslutningsorsakerna "Annonsera igen" och "Rekryterad" förblir aktiverade efter avpublicering.
"Rekryterad" är aktiverad om inte kontoinställningen för komplett rekryteringsprocess är aktiverad, och åtminstone en kandidat har anställts.
Bugfixar
Förtydligande av grafen ledtid
Den genomsnittliga ledtiden för annonsskapandet till anställning visade inte det resultatet som förväntades. Ibland visas denna ledtid som 0 även om det inte stämde. Därför har vi har ändrat titeln till att vara "Sista ansökningsdatum till avslutad rekrytering" istället för "Sista ansökningsdatum till anställning". Detta eftersom det var felaktigt baserat på datan som grafen visade.
Observera! Om en rekrytering avslutas innan det sista ansökningsdatumet har passerat kan ledtiden visa ett negativt värde.
Ändring av intervjutid till Whereby videointervju
Det är möjligt att välja Whereby videointervju i redigeringsläget för intervjutiden. Det ser ut som att redigeringen har sparats, men det har den inte. För att se till att detta fungera som det ska har vi gjort så att valet av om det ska vara en "vanlig" intervju eller en videointervju via Whereby endast kan göras när tiden skapas.
Intervjubokning - minnesanteckningar
I vissa fall raderades inte minnesanteckningar som gjorts in intervjuplaneraren korrekt efter avslut av ärendet. Detta är nu korrigerat.
Arbetsuppgifter i kravprofilen
Fältet arbetsuppgifter i kravprofilen är obligatoriskt att fylla i även fast man inte har fältet i annonsskaparprocessen. Vi har nu uppdaterat så att detta fält inte är obligatoriskt för någon i kravprofilen.
Anonymisering i Volymrekrytering
När en kandidat var anonymiserad i den övergripande ansökningslistan i Volymrekrytering så blev de avanonymiserade när de flyttades in i en arbetsgrupp. Om reservationen eller låsningen sedan hävdes var de anonymiserade igen i den övergripande listan. Detta är nu korrigerat.
Problem med att bifoga filer i utskick
I vissa fall kunde ett fel uppstå när en fil bifogades i ett utskick. Detta är nu korrigerat.
Testresultat importeras inte korrekt från Hubert
Testresultaten från Hubert har inte importerats korrekt, istället har bara statusen "Aktiv" visats. Detta är nu korrigerat.
Intervjunoteringar sparas inte korrekt
Den automatiska sparningen av intervjunotering har inte sparats per automatik. Detta är nu korrigerat.
SpiderAds-rapport
I vissa fall har det blivit fel när SpiderAds-rapporten genereras. Detta är nu korrigerat.
Tagga personer i anteckningar i arbetsgrupp
Det har inte fungerat att tagga någon i en anteckning på en kandidat i en arbetsgrupp. Detta är nu korrigerat.