Allmänt om versionen
Den nya versionen av Visma Recruit (24.5) kommer att lanseras den 30:e april.
I denna version ligger fokus på enkäter samt bugfixar.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Allmänt
Fasta enkätfrågor att generera statistik ifrån
Efter önskemål från flera kunder har vi nu gjort det möjligt att lägga till fasta frågor i alla enkäter! Dessa enkätfrågor kommer ni att kunna använda för att generera statistik.
Vi har lagt till en ny enkättyp som kallas Fasta frågor.
Den nya enkätfunktionen styrs av en separat användarrättighet: Enkät - Fasta frågor. Beskrivning av användarrättighet: Ger behörighet att administrera fasta frågor, frågor som alltid ska vara en del av ansökningsprocessen.
Det finns nu en organisationsinställning liknande den som används för förinformation om val av en specifik enkät att använda.
Endast en enkät kan användas per organisation.
Enkäten kommer att ärvas som standard till underenheter.
Om en underenhet väljer sina egna fasta frågor kommer arvet att brytas.
Alla tillagda frågor är alltid obligatoriska att använda och kan inte väljas bort om de är aktiva.
Aktiva frågor ska alltid inkluderas i alla rekryteringar, oavsett om en enkät används eller inte.
Dessa frågor kommer endast att finnas i ansökningsprocessen och visas som frågetypen "Enkät", utan koppling till "Förinformation" eller "Kompletterande enkät".
När kommer frågorna att inkluderas?
Frågorna kommer att kopieras till annonsen och bli fasta när annonsen publiceras.
Därefter kommer inga ändringar som görs på de fasta frågorna att gälla för detta specifika fall/rekrytering.
Dessa fasta frågor kommer alltid att visas som de sista frågorna i ansökningsprocessen i kandidatarket.
Möjlighet att skapa, kopiera och redigera som vilken annan enkät som helst.
Går inte att ta bort när den är vald i organisationen.
Organisationsinställningar
En ny inställning under fliken "Rekrytering" i organisationen.
Inställningen ligger i anslutning till "Förinformation" och har samma beteende.
Etikett för inställningen: Fasta frågor
Informationstext som förklarar inställningen: Inställning för att välja fasta frågor som kommer att användas i varje rekrytering. Statistik kommer att samlas in från frågorna, gå till "Statistik" och sedan "Rapporter" för att hitta datan.)
Etikett för fält: Välj fasta frågor
Skapande/redigering av frågor
Endast möjligt att skapa frågor med de typer som anges nedan:
Rullgardinsmeny
Envalsknappar
Flervalsknappar
Detta eftersom det kommer att vara möjligt att följa upp/få statistik på frågorna och det är inte möjligt på ett bra sätt med fritextfrågor! Rangordning skulle också göra det mer komplicerat i statistiken.
Skapandet är detsamma som för andra enkäter, men på ett mer förenklat sätt, dvs. färre fält.
Vid val av denna nya typ kommer endast alternativen att lägga till vanliga frågor av de tre typerna ovan att finnas tillgängliga.
Ingen textbeskrivning, länkar, viktning, screening eller möjlighet att kopiera från andra enkäter.
Det finns inte heller möjlighet att inkludera "Kräv ytterligare fritextsvar" till ett svarsalternativ.
Frågorna kommer att läggas till på kontonivå, dvs. inget val av global eller organisationsnivå utan global är standard.
En informationstext visas som informerar om hur man använder dessa fasta enkäter och att borttagning bör ske väldigt sparsamt eftersom det kommer att påverka statistiken: Fasta frågor kan läggas till i alla rekryteringar via en organisationsinställning. Statistik kommer därefter att samlas in från svaren. Tänk på att radering av en fråga eller ett svarsalternativ kommer att påverka statistiken.
Listan över enkätmallar
Dessa frågor kommer att läggas till i samma lista med information om vilken typ det är.
Möjlighet att kopiera och redigera som vilken annan enkät som helst.
Ingen möjlighet att ta bort den specifika fasta enkäten som valts i organisationsinställningen.
En ikon visas för enkäter som är låst från borttagning.
Annonskapandet
Vid annonsskapande kommer de fasta frågorna att visas som en separat sektion under valet av enkät.
Denna sektion kommer endast att visas om en fast enkät är vald, annars inte.
Rullgardinsmenyn kommer att visa namnet på den valda enkäten och en mycket grundläggande förhandsgranskning av frågorna kan klickas/öppnas.
Ansökningsprocess
Dessa frågor kommer alltid att inkluderas under den befintliga sektionen för enkäter.
Om en rekryteringsspecifik enkät väljs kommer de fasta frågorna att visas som de sista frågorna (ingen separat rubrik, bara som vilken annan fråga som helst).
Kandidatarket
De fasta enkäterna kommer att visas i kandidatarket som vilka andra enkäter som helst som besvarats av kandidaterna.
Vi har lagt till en ny sektion som kallas Fasta frågor följt av namnet på den valda enkäten.
Statistikrapport
Det kommer att vara möjligt att följa upp svaren på frågorna via statistikmodulen.
En ny specifik rapport för att visa dessa frågor: Fasta frågor, rapporten kommer att inkludera avslutade rekryteringar.
Filteralternativ när den nya rapporten är vald:
Rullgardinsmeny för att välja den enkät som för närvarande är vald i organisationsinställningarna för fasta frågor. Mest troligt är det bara en enkät, men det kan vara så att olika avdelningar har sina egna frågor.
Datumfält
Organisatorisk rullgardinsmeny. Rapporten kommer att visa samtliga organisationer där enkäten inkluderats men det är möjligt att välja baserat på specifik organisation.
Informationen som visas vid filtrering kommer att vara följande:
Frågorna
Alla svarsalternativ
Information om hur många som valde ett specifik alternativ
Information om hur många av dem som gjort ett val som anställts.
Övrig data kan läggas till i ett senare skede utifrån begäran.
Uppdatering av bokningssidan för intervjuer för kandidater
Vi har omarbetat och förbättrat sidan för kandidater för att boka intervjuer.
Sidan består nu av en sidfot med länkar och språkkontroller, en suddig bakgrundsbild (samma som inloggningssidan) och en centrerad vit behållare.
Det finns en knapp "logga in på Recruit" i övre vänstra hörnet som navigerar till inloggningssidan.
På mobilen kommer inloggningsknappen att vara i högra delen av sidhuvudet och sidfoten på skrivbordet ska ändras till en "meny" ikon i sidhuvudet som öppnar en menydragsida till höger om sidan.
På sidan kommer det stå vilket ärende det rör sig om.
Brödtext: Välj en intervjutid som fungerar för dig. Om ingen tid passar ditt schema, vänligen klicka "Inga tider passar" för att informera arbetsgivaren så att de kan skicka nya förslag på tider..
Tiderna visas som kort som visar datum och tid och det finns en knapp i det högra hörnet för att boka en tid: Boka
Under korten visas en knapp för att begära andra tider (Inga tider passar).
Därefter visas en brödtext: Inte intresserad av jobbet längre? Vänligen informera arbetsgivaren om att du inte kommer delta i nästa intervju och att inga nya tider behöver skickas.
Nedanför finns en knapp som meddelar rekryteraren att kandidaten vill dra sig ur från rekryteringen: Inte intresserad längre
När kandidaten bokar en tid ändras kortet till en ljusgrön färg. "Boka" -knappen ändras till en "Avboka" -knapp och en text visas till vänster med en markering: Bokad! samt en knapp för att avboka: "Avboka".
Knappen "Inga tider passar för mig" kommer att döljas och informationstexten längst upp ändras till: Om du behöver ändra din bokade intervjutid, vänligen avboka och välj sedan en av de andra tiderna i listan.
När kandidaten "dra sig ur" från rekryteringen genom att klicka på "Inte intresserad längre", navigeras de till en ny sida med samma layout som tidigare, d.v.s. med följande information: Titel: Vad tråkigt du lämnar rekryteringen! Brödtext: Tack för att du informerar oss om att du lämnar rekryteringen.
Om det inte finns några intervjutider tillgängliga när kandidaten klickar på länken för bokning av intervju visas en text som informerar om det: Inga tillgängliga intervjutider.
Knappen för att begära nya tider kommer också att byta namn till: Be om nya intervjutider
Länken/sidan kommer att sluta fungera när rekryteringsärendet är avslutat, precis som idag.
Integrationer
Integration mot ToFindOut (bakgrundskontroller)
Vi introducerar nu en integration mot ToFindOut! ToFindOut är en lösning för att kunna göra skräddarsydda bakgrundskontroller av era kandidater. Mer om ToFindOut kan ni läsa på deras hemsida.
Inför användning:
En händelse krävs för att starta processen för bakgrundskontroll: "ToFindOut".
För att använda händelsen krävs en specifik rättighet: Kandidathantering - Bakgrundskontroll (ToFindOut) med beskrivningen: Ger behörighet att skicka kandidater för bakgrundskontroll via ToFindOut-integrationen. Kräver rättigheterna "Kandidathantering - Administrera händelser" och "Test - Skicka test". Ger också behörighet att administrera ToFindOut-händelsen i organisationsträdet, kräver då rättigheten "Organisation - Händelser och automatiseringar".
Användning:
Välj en eller flera kandidater att skicka för bakgrundskontroll.
Använda händelsen för ToFindOut.
När händelsen har använts öppnas en modal med en beställningsform där ni väljer vilken kontroll ni vill göra.
När händelsen har applicerats så skickas kandidaten till ToFindOut där en bakgrundskontroll görs.
Kandidaten kan ha fyra olika statusar baserat på vart i processen de är, dessa statusar visas i kolumnen för ToFindOut i ansökningslistan:
Väntar på godkännande - När kandidaten har skickats för kontroll
Pågående - När kandidaten har mottagits i ToFindOut och utredningen har påbörjats
Levererad - När informationen från kontrollen har levererats
Arkiverad - När informationen har arkiverats i ToFindOut
Det som sparas inne i Recruit är statusen samt länken till rapporten från ToFindOut.
Bugfixar
Felaktig ordning på arbetsgrupper när en kandidat låses i Volymrekrytering
Listan över arbetsgrupper när en kandidat ska låsas i Volymrekrytering har varit i fel ordning. Detta är nu korrigerat.
Problem med intervjubokning i Volymrekrytering
I vissa fall fick kandidaten inte en bekräftelse på intervjubokningssidan när de bokat en intervju. Detta är nu korrigerat.
Kandidater ser intervjutider av fel intervjutyp
I vissa fall kunde kandidater se intervjutider för andra intervjutyper än de som skickats till kandidaten. Detta är nu korrigerat.
Problem med att applicera Recright på kandidater
I vissa fall gick det inte att applicera händelsen för Recright på kandidater. Detta är nu korrigerat.
Fel med Youtubevideor i annonsen
På grund av en ändring i Youtubes kod för inbäddning var det tillfälligt problem att använda Youtube-videor i annonserna. Detta är nu korrigerat.