Allmänt om versionen
Den nya versionen av Visma Recruit (23.11) kommer att lanseras tisdag den 24:e oktober.
I denna version ligger fokus på bugfixar och intervjumodulen.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Förbättringar för arbetsgivaren
Uppdaterad design på intervjumodulen
Vi har förbättrat och uppdaterat översikten för intervjuerna.
I och med detta har vi:
Vi har ändrat namnet på översikten till "Intervjuplanering".
När rekryteraren klickar på knappen för att se intervjuschemat tas de till en ny sida med alla inplanerade intervjuer (om det finns några).
De flesta kolumnrubrikerna har förkortats.
Kolumnen för "Tid" är nu en enda kolumn istället för två.
Kolumnen för "Status" visar alla tillgängliga bokningsbara tider i grönt och fetstil.
Kolumnen för "Rekryterare" visar namnet på rekryteraren, om det bara finns en deltagare. Om det finns flera visar det hur många som kommer att delta.
Kolumnen för "Kalenderinbjudan" inkluderar nu länk till bekräftelsen istället för en knapp. Detta gäller när kalenderinbjudan inte skickas ut per automatik.
Högst upp på sidan finns även ett fält med information för kalenderinbjudan.
Detta fält är ihopfällt om all information redan är ifyllt.
Om information saknas kommer att fältet att vara utfällt som standard om något fält saknar information, så att rekryteraren kommer ihåg att fylla i informationen där.
Ni kan även öppna och stänga fälten genom pilikonen.
Inställning av en intervjutid:
När rekryteraren trycker på knappen för att skapa en ny intervjutid öppnas redigeringsfönstret för intervjutid.
Den aktuella förinställda tiden visas som 08:00 till 08:00 och inget datum är förinställt.
Om tiden inte ändras kommer det ett felmeddelande om att starttid och sluttid inte kan vara samma tid.
Spara-knappen är låst till alls obligatorisk information är ifyllda.
När Whereby används på kontot kommer en ett alternativ att visas där användaren kan välja att inkludera möteslänken.
Vid inbjudan av kandidater:
Rubriken "Intervjutider" har ändrats till "Tillgängliga intervjutider".
Endast aktiva tider kommer att visas och vara tillgängliga. Detta eftersom att tider som passerat inte är relevanta när man bokar en kandidat för en specifik tid, dvs. när händelsen "Bjud in till intervju" används.
I övrigt fungerar inbjudan på samma sätt som förut.
Vid bokning av kandidater (direktbokning för en specifik tid):
Rubriken "Intervjutider" har ändrats till "Tillgängliga intervjutider".
Endast aktiva tider kommer att visas och vara tillgängliga. Detta eftersom att tider som passerat inte är relevanta när man bokar en kandidat för en specifik tid, dvs. när händelsen "Direktboka intervju" används.
Om du klickar på "Boka" för en befintlig tidsperiod öppnas en modal precis som idag.
Möjligheten att "Skicka e-post" är endast tillgänglig om inte automatiska kalenderhändelser används (inställning i Admin > Organisation > Rekrytering), dvs. samma beteende som idag.
Inställning för att dölja "Testa kartlänk" i intervjuplaneringen
Efter önskemål från kunder har vi infört en inställning för att dölja "Testa kartlänk" i intervjuplaneringen.
Inställningen finns under Kontouppgifter - Övrigt och sektionen "Allmänt" och heter "Dölj "Testa kartlänk" i intervjuöversikten".
Inställningen är ej markerad som standard.
Detta gäller endast för den specifika länkknappen i Recruit. Om länkparametern ingår i bekräftelsemejlen/kalenderhändelsen skickas länken till kandidaterna, dvs. inställningen påverkar inte detta.
Lagt till Sydsudan i listan över länder
Vi har lagt till landet Sydsudan i listan över länder.
Volymrekrytering
Visa antalet kandidater i varje grupp, både i process-stegen och i översikten
Det har funnits ett stort behov bland användare att på ett enkelt sätt kunna se hur många kandidater som är anslutna till varje arbetsgrupp. Detta gäller både i process-stegen och i översikten av alla grupper som du har åtkomst till.
I process-stegen:
Vi har infört grå fält som indikerar antalet kandidater som är anslutna till arbetsgruppen.
Ett nummer visas alltid, även när det inte finns några kandidater anslutna till gruppen, då visas 0.
Antalet inkluderar både reserverade och låsta kandidater.
I översikten:
Vi har infört en ny kolumn "kandidater" där det totala antalet kandidater för gruppen visas.
Rutorna är gråa med numret 0 om inga kandidater är anslutna till gruppen
Rutorna är blå om det finns en eller flera kandidater i gruppen.
Antalet inkluderar både reserverade och låsta kandidater.
Observera! Antalet kandidater uppdateras inte automatiskt så fort en kandidat placeras i en arbetsgrupp. För att uppdatera antalet krävs att listan uppdateras och att eventuell filtrering återställs. Därför kommer det korrekta antalet visas när du manuellt uppdaterar sidan och varje gång du öppnar listan.
Integrationer
Hubert integration
Vi har skapat en ny integration till Hubert API.
För att använda Hubert krävs separat avtal.
Hubert är en AI-baserad intervjufunktionalitet och används traditionellt som en första screening. Se mer på Huberts hemsida:
Detta innefattar:
En ny modul med namnet "Hubert".
En ny händelseåtgärd med namnet "Hubert".
För att använda integrationen krävs både modulen och en händelse.
Flöde för integration:
När du använder händelsen med Hubert-åtgärden på en eller flera kandidater, måste du välja en projektmall som hämtas från Hubert.
När händelsen tillämpas kommer kandidaten att få en bedömningslänk.
När bedömningen är klar, kommer Assessio att skicka oss en återuppringning för att meddela Recruit om den nya statusändringen.
Under natten kommer Recruit också att synkronisera resultaten som av någon anledning inte har nått Recruit.
Buggar
Omöjligt att radera en arbetsgrupp där intervjuinbjudan skickats ut
Innan 23.11 var det inte möjligt att radera en arbetsgrupp där kandidater som fått en intervjuinbjudan skickad till sig fanns. Detta är nu korrigerat.
"Begränsa behörighetsgruppen" fungerade inte
I en behörighetsgrupp finns det ett alternativ som heter "Begränsa behörighetsgrupp", detta ska innebära att endast användare som har rättigheten "Behörighet - Administrera begränsade behörighetsgrupper" ska kunna redigera, skapa och tilldela den typen av grupp. Detta fungerade inte korrekt innan 23.11. Detta är nu korrigerat.
Inkorrekt felmeddelande vid dubbel intervjubokning i Volymrekrytering
Innan 23.11 kom det ett generellt felmeddelande när man försökte boka en kandidat till intervju i en arbetsgrupp som redan var inbokad på en annan intervjutid. Detta ska egentligen generera ett meddelande som informerar om att kandidaten redan är bokad. Detta är nu korrigerat.