Den nya versionen av Visma Recruit (23.3) kommer att lanseras tisdagen den 7:e mars.

I denna version ligger fokus på uppdatering av layout, integrationer samt Sökandebanker.

Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit och offentligajobb.se att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30

Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.

För att göra det enklare att hitta de olika rekryteringstyperna har vi valt att ta bort alternativet "Specialrekrytering" i menyraden högst upp. Istället har "Massrekrytering", "Sökandebanker" samt "Ferierekrytering" blivit egna separata menyval. I samband med detta har vi även raderat rättigheten "Specialrekrytering - Meny" och följande rättigheter styr nu huruvida de syns i menyraden:

De som redan har tillgång idag till en eller flera av dessa kommer alltså inte behöva att uppdatera sina behörigheter.

Vi har uppdaterat layouten på utloggningssidan

I.o.m. version 23.3 kommer det att finnas ytterligare ett alternativ för era jobblistor.

I.o.m. denna ändring kommer ni att kunna konfigurera följande inställningar i er jobblista:

Ni kommer även att kunna konfigurera era rubriker. Följande rubriker är konfigurerbara:

Vi har uppdaterat layouten för sidan där ni hittar era kravprofilsmallar.

Vi har bytt namn på typen av behörighetsgrupp "Behörighet per ärende i KBR", detta då det inte längre är specifikt för KBR utan för ärenden generellt. Typen av behörighetsgrupp heter nu istället: Behörighet per ärende. Ändringen har genomförts i:

Vi har lagt till möjligheten att kopiera en kandidat från en sökandebank till ett ärende. Kopieringen fungerar på samma sätt som när man kopierat kandidater till en sökandebank eller ett ärende. Det är även samma rättighet som tillåter kopieringen: Rekrytering - Kopiera kandidat.

Vi har skapat en ny händelse för att kopiera kandidat i Sökandebank. Denna kan ni lägga till via Admin - Organisation - Händelser och automatisering.

Vi har introducerat möjligheten att skicka dokument för signering i Visma Recruit med Visma Sign.

Rekryteraren kommer ha möjligheten att skicka ut dokument för signering till kandidat. När händelsen för detta väljs får rekryteraren ladda upp de dokument som ska skickas ut till kandidaten. De har även möjlighet att inkludera ett meddelande i utskicket. Efter att signering har gjorts finns dokumentet tillgängligt att ladda ner i Visma Recruit och en notifikation skickas ut till rekryteraren att signering är genomförd.

Enbart PDF-dokument tillåts. De meddelanden som e.v. skickas ut går via Sign, det är alltså inget ni kan administrera via Visma Recruit.

Händelse:

Ett meddelande visas ifall rekryteraren försöker ladda upp en fil i annat format än PDF

Om ett dokument laddas upp som inte kan signeras visas ett felmeddelande: "Det gick inte att tilldela händelsen på kandidaterna"

Notifikation:

Användaren som applicerar händelsen får en notifikation när signering genomförts, både i Recruit och via e-post (såvida notifikation via e-post inte slagits av av användaren)

En notifikation per signering skickas ut ifall flera dokument inkluderats: "Ett document har signerats för {ÄrendetsTitel}, ({ÄrendetsRefernsnummer})."

Dokumenttyp:

En ny dokumenttyp visas i kandidatarket / ansökan: Digital signering. Denna typ visas enbart när fil skickats för signering, inte när man laddar upp ett dokument manuellt

Det går inte att radera dessa dokument

Information ang. signering hämtas en gång per timme, alltså inte i realtid

Process för signering:

Händelsen för signering väljs antingen via ansökningslistan eller kandidatarket

En ruta öppnas där ett eller flera dokument behöver väljas (antingen via drag and drop eller nedladdningsknappen)

I rutan kan rekryteraren välja att lägga till en anteckning för händelsen

"Skicka"-knappen blir tillgänglig först när ett dokument laddats upp

När rekryteraren klickat på "Skicka" visas händelsen i händelseloggen på kandidaten. Ett mail skickas ut till kandidaten med en länk där de kommer åt / kan signera dokumentet

När dokumentet signeras får rekryteraren som applicerade händelsen en notifikation som bekräftar detta. Det signerade dokumentet visas tillsammans med originaldokumentet på kandidaten

I 23.2 när en kopia gjorts av en rekryteringsprocess och originalprocessen raderats har det set ut som att även kopian raderats fram tills att sidan uppdateras. Detta är nu korrigerat.