I en volymrekrytering hanterar ni kandidater på exakt samma sätt som i ett normalt rekryteringsärende. Den enda skillnaden är att ni här också kan reservera, låsa och häva kandidater från de olika arbetsgrupperna.

Möjligheten att låsa och häva kandidater kommer alltid finnas, möjligheten att reservera dem läggs till genom att inkludera det i processen.

I huvudlistan för alla mottagna ansökningar i ett ärende visas alltid alla kandidater, oavsett om de reserverats eller låsts till en arbetsgrupp.
I huvudansökningslistan finns det en kolumn per arbetsgrupp som beskriver vilka kandidater som på något sätt är kopplade till en arbetsgrupp. Antingen genom reservation eller låsning.
Notera att om en användare har tillgång till huvudlistan eller inte styrs av dennes rättigheter.

Händelser

I huvudansökningslistan och ansökningslistan per arbetsgrupp kan de flesta händelser användas precis på samma sätt som i ett vanligt ärende/rekrytering. Det finns däremot några undantag där vissa händelser endast kan användas från en av listorna.

Händelse	Endast i huvudlistan	Endast i arbetsgruppslistan	Kommentar
Boka till intervju		x
Avboka intervju		x
Samla in kandidatinformation		x
Anställd		x
Bjud in till intervju		x
Lås till arbetsgrupp	x		Det är möjligt att låsa reserverade kandidater i en arbetsgrupp, men själva “Lås”-knappen är inte kopplad till den anpassade händelsen. Det hanteras på ett annat sätt med en generellt status och inte enligt händelsen ni själva skapat.
RecRight		x	Kommer inte vara ett nytt ärende för varje enskild arbetsgrupp i RecRight (ett och samma för alla grupper till det kopplade rekryteringsärendet)
Reservera till arbetsgrupp	x
Spara CV	x
Skicka Trustcruit-enkät efter sökt jobb	x
Skicka Trustcruit-enkät efter genomförd intervju		x
Tengai		x

Observera! Alla händelser som inte nämnts i listan kan användas i båda listorna.

Översikt

En översikt kommer vara tillgänglig om ni har tillgång till huvudansökningslistan och/eller mer än en arbetsgrupp.
Översikten kommer visas som det första valet i listan av skapade arbetsgrupper. Arbetsgrupperna visas i alfabetisk ordning efter översikten, samma ordning som i översikten.
Kolumnerna för listan baseras på statusen som ställts in i organisationsinställningarna.
Statuskolumnerna visar var kandidaten är just nu, dvs. vem som har de angivna statusarna just nu.
Namnet på gruppen i översikten är klickbar. Om ni klickar på ett namn flyttas ni till den gruppens kandidatlista.

Beroende på hur ni arbetar med statusar kan det finnas många kolumner i listan. Genom knappen “Kolumner” kan varje enskild användare kontrollera vilka statusar som är intressanta att se i översikten. Kolumnerna “Arbetsgrupp” och “Totalt behov” kommer alltid visas i listan.
Om ni har många arbetsgrupper i översikten kan ni också söka efter den ni letar efter.

Reservationer

Krav för att kunna reservera kandidater

Den valda processen i rekryteringsärendet måste tillåta reservationer.
Användaren som ska kunna reservera kandidater till en arbetsgrupp behöver ha rättigheten “Volymrekrytering - Reservera kandidater”.
Det måste finnas en händelse skapad för att utföra reservationen (en händelse/aktivitet att placera på kandidaten som ska reserveras).
Det måste åtminstone finnas en aktiv arbetsgrupp som tillåter reservationer (datum för när reservationer är möjliga att göra ställs antingen in generellt för samtliga grupper eller per individuell arbetsgrupp).

Att reservera en kandidat

När ni markerar kandidaten/kandidaterna som ska reserveras och väljer händelsen kommer en ruta dyka upp. Här kan ni välja vilken arbetsgrupp kandidaten ska reserveras till.
Reserverade kandidater kommer att visas och hanteras separat från de som redan är låsta i gruppen. Detta är för att klart och tydligt visa kandidaterna som bör övervägas innan de kan hanteras.
Reserverade kandidater visas med namn, reservationstid, möjlighet till att förlänga reservationen (om det tillåts av inställningen) och möjligheten att låsa eller häva.
Om man häver reservationen kommer kandidaten att bli borttagen från arbetsgruppen och flyttas tillbaka till huvudlistan. Om man låser reservationen kommer kandidaten hamna i den vanliga listan för arbetsgruppen.
Vill man förlänga en reservation så kan man göra det genom att klicka på “Förläng”-knappen. Då kommer en bekräftelseruta med information att visas och informera om hur länge perioden kommer förlängas med, att förlängningen gäller direkt och att det endast kan göras en gång.

Låsa kandidater

Krav för att kunna låsa kandidater

Användaren som ska kunna låsa kandidater till en arbetsgrupp (från reservationslistan i en arbetsgrupp eller från huvudlistan) måste ha rättigheten “Volymrekrytering - Lås kandidater/reservationer”.
Det måste finnas en händelse skapad för att kunna utföra låsningen (en händelse/aktivitet att lägga på kandidaten för att den ska låsas.
Det måste åtminstone finnas en aktiv arbetsgrupp.

Att låsa en kandidat

När ni markerar kandidaten/kandidaterna som ska låsas och väljer händelsen kommer en ruta dyka upp. Här kan ni välja vilken arbetsgrupp kandidaten ska låsas till, precis som med reservationen.
Kandidaterna som valts från huvudlistan och som kanske redan är reserverade kommer att låsas till gruppen de är reserverade till.
Vilken kandidat och grupp det berör kommer att visas i en informationsruta när man lägger till “Lås”-händelsen.

Häva från arbetsgrupp

Krav för att kunna häva kandidater

Användaren som ska kunna häva kandidater från en arbetsgrupp (från en arbetsgrupp eller från huvudlistan) måste ha rättigheten “Volymrekrytering - Häv kandidater/reservationer”
Det måste finnas en händelse skapad för att kunna utföra hävningen (en händelse/aktivitet att placera på en kandidat som ska hävas)
Ni kan både häva en kandidat från huvudlistan och från en arbetsgrupp. De valda kandidaterna plockas då bort från gruppen som de vid hävningen var reserverade eller låsta till.

Att häva kandidat från arbetsgrupp

När ni häver behöver ni inte välja en arbetsgrupp från en rullista, men ni kan för informationens skull skriva en kommentar gällande varför hävningen görs.
Det är inte möjligt att häva anställda kandidater. Ni måste då först radera händelsen som relaterar till anställningen. När ni gjort det kan ni häva låsningen.