Ordlista
Ord | Beskrivning |
Volymrekrytering | Ärende med en volymprocess där arbetsgrupper skapas för att hantera en större mängd kandidater. |
Arbetsgrupp | En grupp som skapas i ett ärende dit kandidaters ansökningar flyttas för att hanteras. En volymrekrytering måste ha åtminstone en arbetsgrupp. |
Reservering | Tidsbegränsad låsning av kandidater till en arbetsgrupp. En kandidat som är reserverad till en grupp kan inte hanteras utan att man låser den till gruppen (eller häver reservationen och flyttar tillbaka kandidaten till huvudlistan). Efter den valda reservationsperioden har gått ut, och om kandidaten inte låses till arbetsgruppen, så flyttas den från gruppen och är tillgänglig för andra grupper. |
Låsning | När man låser en kandidat till en arbetsgrupp så är den kopplad på obestämd tid. En låst kandidat kan hanteras och anställas i den gruppen som den är låst till. Kandidaten är inte tillgänglig för andra arbetsgrupper. |
Hävning | Kandidater kan när som helst hävas från en arbetsgrupp, oavsett om den är reserverad eller låst. En kandidat som hävs från en grupp flyttas då tillbaka till huvudlistan och kan plockas upp för reservation och låsning till andra grupper. När en arbetsgrupp klarmarkerats (rekryteringsbehovet för den gruppen är uppfyllt) så kommer alla kandidater som inte anställts att flyttas tillbaka till huvudlistan automatiskt. |
En volymrekryterings flöde
Ett ärende skapas med en process för arbetsgrupper har aktiverats.
Notera att om man kombinerar volymrekrytering med kompetensbaserad rekrytering (KBR) så kan endas en kravprofil användas i ärendet, inte en per arbetsgrupp.
Minst en arbetsgrupp krävs att man skapar i ärendet, där antalet lediga positioner anges, vilka användare som ska jobba med arbetsgruppen, och vilka inställningar den ska ha.
De arbetsgruppsinställningar som anges är gemensamma för alla arbetsgrupper och kan inte ändras när man börjat arbete med ärendet.
Man kan dock göra individuella inställningar för varje arbetsgrupp om man vill, t.ex. gällande reservationsperiod, vilken användare som ska få notiser om nya reservationer, etc.
Kandidathantering
Alla kandidater visas alltid i huvudlistan.
Reservationer kan endast göras om man valt att tillåta det i processen för ärendet.
Om ni reserverar en kandidat så kommer den att hamna i en separat "ny" lista i arbetsgruppen, som syns ovanför de kandidater som ni låst till arbetsgruppen.
När/om ni låser kandidaten till arbetsgruppen så läggs den i den "vanliga" listan. Detta gäller även om ni inte tillåter reservation utan låser kandidaterna direkt.
Om ni häver en reservation av en kandidat i en arbetsgrupp så kommer den försvinna från arbetsgruppen och endas synas i huvudlistan.
Observera! Det är inte möjligt att häva/låsa upp en kandidat från en arbetsgrupp om den blivit anställd.
För att häva/låsa upp en anställd kandidat så måste händelsen för anställningen raders. Denna hittas inne på kandidaten under fliken "Händelser".
Kandidater hanteras mestadels från arbetsgruppen, inbjudningar till intervju, anställning, etc. Det finns vissa händelser som inte är tillgängliga att lägga på kandidaterna från huvudlistan, enbart från arbetsgruppen.
Klarmarkera
Alla arbetsgrupper kan markeras som klara så snart annonsen har publicerats
När en grupp markerats som klar så kommer alla kandidater i gruppen som inte är anställda att automatiskt flyttas tillbaka till huvudlistan.
Ärendet avslutas precis som vanligt.
Film som visar hur ni kan arbeta med volymrekrytering i Visma Recruit