När annonsen i volymrekryteringen har publicerats kan de skapade arbetsgrupperna markeras som klara. Detta kan både göras från steget “Arbetsgrupper” i ärendeöversikten men också från ansökningslistan i vardera arbetsgrupp.
För att kunna klarmarkera en grupp behöver användaren som gör detta ha rättigheten “Volymrekrytering - Klarmarkera arbetsgrupp”
Observera!
Ni kan fortfarande arbeta i en grupp som klarmarkerats (kontakta kandidater, mm.), men ni kan inte låsa eller reservera kandidater till gruppen.
Ni kan inte heller häva kandidater som blivit anställda i gruppen utan att först återöppna gruppen och radera anställningshändelsen.
Ni kan endast återöppna en arbetsgrupp genom “Arbetsgrupper”-steget i ärendeöversikten, och inte från ansökningslistan (rättigheten “Volymrekrytering - Återöppna arbetsgrupp” krävs).
Klarmarkera från steget “Arbetsgrupper” i ärendeöversikten
När som helst efter att annonsen publicerats kan gruppen markeras som “Klar” från Arbetsgrupper-steget i ärendeöversikten.
När ni väljer att klarmarkera en grupp kommer alla kandidater som inte anställts att flyttas iväg från ärendet, tillbaka till huvudlistan, så endast de anställda ligger kvar.
Klarmarkera från arbetsgruppens ansökningslista
När det angivna rekryteringsbehovet har uppnåtts kommer man ha möjlighet att klarmarkera arbetsgruppen från ansökningslistan.
När ni väljer att klarmarkera en grupp kommer alla kandidater som inte anställts att flyttas iväg från ärendet så endast de anställda ligger kvar.