Versjon 25.5 av Talent Hire blir lansert 13. mai.
Generelle oppdateringer
Grafer - bedre trendpiler
Trendpilene er endret i grafene for å tydeliggjøre den visuelle representasjonen av numeriske data, for raskt å kunne kommunisere om en verdi er positiv, negativ eller uendret.Trendpilene i grafene er endret for å tydeliggjøre verdien:
Grønn diagonalt oppover – positiv endring
Grå horisontalt pekende mot høyre - kun 0 % (altså ingen endring)
Rød diagonalt nedover – negativ endring
Vi har også lagt til et +/- tegn foran tallet:
"+" foran positive tall og 0 % (ingen endring)
"-" foran negative tall.
Rekrutteringer
Ny søknadsprosess
Formålet er å harmonisere søknadsprosessen og skape en enhetlig prosess uansett om kandidater søker med eller uten en konto. Denne prosessen vil bli testet av et antall pilotkunder i første omgang, og vil ikke aktiveres automatisk for alle. Ønsker dere å være med som pilotkunde, ta kontakt med deres kundeansvarlige!
Denne første versjonen vil inkludere:
Endringer i søknadsprosessen for kandidater
Visse endringer i prosessen for å opprette nye annonser
De fleste endringer i administrasjonsinnstillingene vil bli lansert senere.
I denne versjonen vil de nåværende innstillingene gjelde, men noen av disse vil bli brukt på en annen måte enn tidligere.
Beskrivelse
Opprettelse av rekruttering
Den nye søknadsprosessen vil gi en ny avkrysningsboks ved opprettelse av rekruttering (sakdetaljer).
Etikett for avkrysningsboksen: Søknadsprosess
Navn på avkrysningsboksen: Bruk ny søknadsprosess
Avkrysningsboksen vil være krysset av som standard.
Avkrysningsboksen kan endres inntil du starter annonsetrinnet for første gang. Etter at annonsen er startet (når annonsetrinnet er innledet), vil avkrysningsboksen for den nye søknadsprosessen låses.
2. Opprettelse av annonse
Søknadstrinnet er endret for å bedre gjenspeile rekkefølgen i søknadsprosessen. Alle tilgjengelige spørreskjemaer er ikke lenger gruppert.
Seksjonen "Søknadsmetode" er fjernet.
Seksjonen "Søknadsskjema" begynner nå med en avkrysningsboks for å bruke alternative søknadsmetoder.
Hvis avkrysningsboksen er krysset av, betyr det at denne rekrutteringen ikke vil bruke det opprinnelige søknadsskjemaet.
Alle felt som er koblet til skjemat vil bli skjult. På denne måten blir det tydelig at ingen andre felt/innstillinger vil gjelde hvis ikke skjemat er valgt.
Dette gjelder alle felt nedenfor, bortsett fra varslingsalternativet når annonsen publiseres. Men dette gjelder kun hvis alternativet brukes/aktiveres på kontoen. Hvis ikke, vises ingen andre innstillinger i trinnet.
Et inndatafelt vil vises. Brukeren kan angi enten en annen søknadslink eller en e-postadresse avhengig av brukerens rettigheter (URL/link) og/eller organisasjonsinnstillinger (e-post).
Hjelpetekst under "i"-ikonet vil være tilgjengelig for feltet hvis man bruker URL eller URL og e-post: Linken erstatter den opprinnelige søknadslinken og all kandidatadministrasjon skjer i henhold til den tilføyde linken.
Seksjonen for skjemainnhold har to utvidbare lister basert på seksjoner innenfor søknadsskjemaet: "Personlig informasjon" og "Om kandidaten".
Seksjonen "Personlig informasjon" inneholder personlig data som du kan be om fra kandidaten. Hvilke felt som er tilgjengelige vil gjenspeile innstillingene under organisasjonsfanen "Søknadsskjema".
Navn og e-postadresse etterspørres alltid og kan ikke endres.
Seksjonen "Om kandidaten" inneholder all annen informasjon du kan be om, slik som CV, personlig brev osv.
Hvis det personlige brevet er aktivert i opprettelsen av annonsen, må minst ett av delalternativene (fil / tekstfelt) være valgt. Det vil ikke være mulig å fjerne markeringen for begge.
Trinnene "Kompetanser" og "Referanser" vil ikke lenger være i søknadsprosessen.
Begge disse seksjonene er åpne som standard, men kan lukkes for å spare plass.Kun felt som er satt som "Tilgjengelige" i organisasjonsinnstillingene vil vises i annonsens opprettelsesprosess, ikke de som er satt som "Ikke tilgjengelige".
Organisasjonsinnstilling "Ikke tilgjengelig" = vises ikke i annonsens opprettelse/søknadsprosess
Organisasjonsinnstilling "Tilgjengelig" = vises som deaktivert i annonseopprettelse, men kan aktiveres i prosessen for å opprette annonsen. Hvis det aktiveres, vil det vises i annonsens opprettelsesprosess
Organisasjonsinnstilling "Forhåndsvalgt" = Vil være markert i annonsens opprettelsesprosess, men kan deaktiveres. Hvis det deaktiveres, vil det ikke være i søknadsprosessen og vises i søknadsprosessen.
Det obligatoriske alternativet kan kun endres hvis det kombineres med "Tilgjengelig" eller "Forhåndsvalgt". Hvis det kombineres med det låste alternativet, kan det ikke endres.
3. Admin
Generelt vil innstillingene under organisasjonsfanen "Søknadsskjema" gjelde for den nye søknadsprosessen.
Under fanen "Rekruttering" vil følgende innstillinger ikke lenger gjelde og vil etter hvert bli fjernet:
Innstillingene for å tillate søknader med eller uten konto.
Trinnene "Kompetanser", "Referanser" og "Personlig brev".
Innstillingen for søknadsbrev under "Søknadsskjema" vil i stedet gjelde.
Muligheten for vedlegg.
Innstillingene for å tillate CV, søknadsbrev og andre filer under fanen "Søknadsskjema" vil i stedet gjelde.
Alternativet "Andre filer" er endret til å tillate flere andre filer og ikke bare en som i den gamle prosessen.
Opptil 25 filer og totalt 10 MB, som når man søker med konto i dag.
Det vil ikke være mulig å laste opp flere filer med samme navn i søknadsprosessen. Filnavnet må være unikt.
Merk: Begrensningen til kun å kunne ha unike filnavn vil bare gjelde selve søknadsprosessen, det vil si ikke når man supplerer søknaden på et senere tidspunkt via suppleringsfunksjonen eller når arbeidsgiveren laster opp en fil. Da vil det fortsatt være mulig å laste opp en fil med samme navn som eksisterende filer.
Under fanen "Rekruttering" vil følgende innstillinger fortsatt gjelde, og noen vil etter hvert bli flyttet til fanen "Søknadsskjema" i stedet:
Tilgang til å søke via e-post.
Trinnene for å samle inn strukturert data for arbeidserfaring og utdanning.
Innstillingen for å vise og legge til beskrivelser av andre filer som skal mottas.
Denne vil kun være synlig i prosessen for å opprette annonsen hvis "Andre filer" er aktivert.
All tekst som skrives i feltet, vil deretter vises i søknadsprosessen under seksjonen for "Andre filer".
Se overskriften "Kandidater" for informasjon om endringene i søknadsprosessen for kandidatene.
Generer spørreskjema med AI i rekrutteringer
Beskrivelse
Denne nye funksjonaliteten vil gi deg muligheten til raskt å generere relevante spørsmål i søknadsprosessen basert på innholdet som finnes i annonsen, spesifikt fra feltene "Om jobben" eller "Arbeidsoppgaver" og "Kvalifikasjoner".
Generering av spørsmål:
Spørsmålene vil bli generert ut fra tekstinformasjonen som er lagt til i feltet "Om jobben" eller feltene for "Arbeidsoppgaver" og "Kvalifikasjoner".
Spørsmål som genereres av AI, vil bli merket med et "AI-gnist"-ikon for å skille dem fra manuelt opprettede spørsmål.
"AI-gnist"-ikonet vil forsvinne hvis en bruker redigerer det AI-genererte spørsmålet, noe som indikerer at det har blitt manuelt endret.
En fast forklarende tekst vil bli lagt til nederst i modalvinduet som forklarer at spørsmål med "AI-ikon" er AI-forslag som brukeren ikke har redigert.
Designet vil etterligne stilen som brukes i AI-funksjonen for jobbannonser.
Innholdsregler som må følges for at spørsmål skal kunne genereres. Upassende tekst kan føre til at ingen spørsmål genereres: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2198766
Flyt:
I søknadstrinnet i den nye prosessen for å opprette annonser, vil det være et nytt alternativ for å generere et nytt spørreskjema ved hjelp av AI.
Hvis du klikker på det, vil spørsmål bli generert basert på noen nevnte tekstfelter i annonsen.
Alle genererte AI-spørsmål vil vises med et ikon.
Du kan redigere forslagene og også legge til dine egne spørsmål.
Du lagrer som vanlig ved å klikke på lagre-knappen.
Brukertilgang for å kunne endre egen rolle
Beskrivelse
En ny brukertilgang vil bli lagt til for å gi brukere muligheten til å endre sin egen rolle eller rettighetsgruppe. Den vil gi brukeren tilgang til å redigere sin egen bruker og å endre/legge til en rolle (også for å legge til rollen når du legger til din egen bruker, hvis du også har brukertillatelsen til å legge til en bruker).
Vær oppmerksom på!
Å legge til brukere til rekrutteringen styres fortsatt av den nåværende brukertilgangen "Rekruttering - Legg til/Fjern fra rekrutteringsgruppe".
Endringen av andre brukeres roller fortsetter å styres av den nåværende brukertilgangen "Rekruttering - Endre rolle/rettighetsgruppe".
Endringen av den ansvarlige rekruttereren fortsetter å fungere som i dag og påvirkes ikke av de følgende endringene.
Detaljer om brukertilganger
En ny brukertilgang kalt "Rekruttering - Endre din egen rolle/rettighetsgruppe" vil bli innført.
Beskrivelse: Gir mulighet til å endre rolle/rettighetsgruppe for din egen bruker når du er lagt til i rekrutteringsgruppen.
Brukertilgangen legges til i "Rekruttering" i rettighetsgruppen, sammen med:
"Rekruttering - Endre rolle/rettighetsgruppe"
"Rekruttering - Legg til/Fjern fra rekrutteringsgruppe"
Denne brukertilgangen vil kun være tilgjengelig som organisasjonsadgang og vil ikke være tilgjengelig for:
Rolle per sak (adgang per sak)
Arbeidsgrupperoller (adgang per arbeidsgruppe)
Klargjøring av eksisterende brukertillatelse "Rekruttering - Endre rolle/rettighetsgruppe" i forbindelse med de nye endringene:
Brukertillatelsesnavn: Rekruttering - Endre andre brukeres rolle/rettighetsgruppe
Brukertilgangsbeskrivelse: Gir mulighet til å endre andre brukeres rolle/rettighetsgruppe når de er lagt til i rekrutteringsgruppen.
Implementering:
Den nye brukertilgangen er lagt til i alle organisasjonsadgangsgrupper som for øyeblikket har brukertilgangen "Konto - Endre data".
Brukertilgangene "Rekruttering - Legg til/Fjern fra rekrutteringsgruppe" og "Rekruttering - Endre andre brukeres rolle/rettighetsgruppe" er lagt til i alle organisasjonsadgangsgrupper som har brukertilgangen "KBR - Opprett sak" (disse er allerede i henhold til beste praksis).
Flyt
Brukere med den nye organisatoriske brukertilgangen, som har mulighet til å gå inn i opprettings- og/eller redigeringsmodus for rekrutteringsdetaljer, kan redigere sin egen rolle i saken gjennom de tre punktene (...).
Dette gjelder uansett om de er en del av rekrutteringsgruppen eller en ansvarlig rekrutterer.
Når de er i redigeringsmodus, har brukerne mulighet til å legge til eller endre sin rolle.
Etter å ha gjort de ønskede justeringene, kan brukere lagre både rolleendringene og saksdetaljene som forventet.
Kandidater
Ny søknadsprosess
Beskrivelse
Generelle endringer av lenkene for annonse-/jobbeskrivelsen og søknadsskjemaet
Vi har inkludert "Drevet av (logo)"
Hvis kandidaten er logget inn når siden åpnes;
Kandidatens kontoavatar vises i øvre høyre hjørne, over toppbildet.
Klikk for å navigere til de innloggede sidene. Avataren vil kun vises på kontoen og når man er logget inn.
Ingen bilder vil bli sendt med i søknaden.
Fanen for Annonse-/Jobbeskrivelse
Vi har separert tekstinformasjon fra nøkkelinformasjonen.
Nøkkelinformasjon som ansettelsestype, siste søknadsdato, kontaktpersoner, etc., er nå plassert i en separat rute til høyre for å fremheve den informasjonen.
Tekstinformasjonen er i hovedruten.
Søknadsprosess
Innlogging/Innlogget
Øverst på siden vil det være en seksjon for å logge inn hvis man har en konto. Feltene for innloggingsinformasjon vises når man klikker på knappen "Jeg har en konto".
Søk med LinkedIn er kun tilgjengelig hvis arbeidsgiveren har en avtale med LinkedIn for å bruke denne funksjonen og innstillingene for å bruke den er aktivert i Talent Hire.
Når kandidaten er logget inn, vil hen kunne nå tidligere sendte søknader for å gjenbruke dem, akkurat som i dag.
Alle søknader som kan gjenbrukes presenteres i en nedtrekksmeny.
Merk! Hvis en CV gjenbrukes med både et vedlagt søknadsbrev og et inntastet brev, vil kun filen/søknadsbrevet beholdes (den manuelt inntastede teksten vil bli ignorert), hvis kandidaten har tilgang til å legge til enten vedlagt fil eller inntastet brev.
Ellers vil kun brevet beholdes, dersom rett type er tillatt -> hvis kandidaten velger å gjenbruke en søknad med et vedlagt brev, men annonsen bare tillater innskrevet tekst, vil filen bli oversett og vi vil kun vise en tom tekstboks.
Hvis søknadsfristen ikke har passert og en kandidat som har trukket tilbake søknaden sin klikker på søknadslinken og prøver å søke igjen, får de etter innlogging informasjon om at søknaden ikke kan sendes inn eller oppdateres fordi den er trukket tilbake.
Forhåndsinformasjon
Hvis forhåndsinformasjon legges til i søknadsprosessen, vil den vises rett etter at man klikker på søknadslinken, akkurat som i dag.
Søknadsskjemaets felt/flyt
Det tilgjengelige innholdet vil gjenspeile innstillingene som er valgt av arbeidsgiveren og kan variere.
Generell sideflyt:
Forhåndsinformasjon (separat side, vises hvis aktuelt)
Innlogging/Søk med LinkedIn
Gjenbruk søknad hvis innlogget
Personopplysninger
CV (fil) (kun en fil, maks 5 MB)
Arbeidserfaring (strukturert data)
Kun år og måned trengs angående lengden på ansettelsen/oppdraget.
Utdanning (strukturert data)
Kun år og måned trengs angående lengden.
Søknadsbrev (Strukturert data eller fil - kan være ett eller begge alternativer tilgjengelige, men kun ett personlig brev kan sendes)
Fil (kun én fil, maks 5 MB)
Tekstfelt
Lenke til LinkedIn
Andre filer
Dra og slipp
Opptil 25 filer og totalt 10 MB, akkurat som i dag når man søker med en konto. Det vil ikke være mulig å laste opp flere filer med samme navn i søknadsprosessen -> Filens navn må være unikt.
Merk! Begrensningen til å kun kunne ha unike filnavn gjelder bare i selve søknadsprosessen, noe som betyr at det fortsatt er mulig å laste opp en fil med samme navn som eksisterende filer når man supplerer søknaden på et senere tidspunkt via suppleringsfunksjonen eller når arbeidsgiveren laster opp en fil.
Informasjon fra kunden om hvilke filer som skal samles inn under seksjonen for dra og slipp.
Spørsmål
Utvalgsspørsmål og/eller faste spørsmål
Vilkår
Hvis kandidaten åpner søknadslinken, vil kundens vilkår vises.
Hvis kandidaten åpner søknadslinken, sender søknaden og velger å opprette en konto ved å oppgi passordet, vil de generelle vilkårene aksepteres.
Hvis kandidaten åpner søknadslinken, velger å logge inn med Google, logger inn, og det ikke finnes en konto knyttet til Google-kontoen som nettopp ble logget inn med, må kandidaten også akseptere de generelle vilkårene i tillegg til kundevilkårene.
Send søknad-knapp
Bekreftelsesside
Opprettelse av ny konto hvis ikke innlogget
Aksept av både vilkår og policyinformasjon kreves.
Merk! Andre filstørrelser gjelder hvis kontoinnstillingen for å tillate større filer er aktivert.
Bekreftelse / Kontoopprettelse
Hvis kandidaten ikke er innlogget når de kommer til bekreftelsessiden, vil det være en mulighet til å opprette en konto for å lagre opplysningene.
Når kandidaten klikker på "Send søknad", vil de bli navigert til en bekreftelsesside. Under en skillelinje vil de raskt kunne opprette en konto ved å legge til og bekrefte et nytt passord.
Kontoen vil bruke de personlige opplysningene (e-postadresse, navn, osv.) som nettopp ble lagt til i søknaden for å opprette kontoen.
Når de klikker på "Opprett konto", vil passordfeltene og "opprett konto"-knappen erstattes med en fetstiltekst som informerer om at kontoen opprettes og at de må bekrefte e-postadressen for å fullføre oppsettet og komme i gang.
Hvis e-postadressen som ble brukt i søknaden allerede er registrert som kandidat, kan ikke en ny konto opprettes (kun én per e-post).
Ved kontoopprettelse via bekreftelsen kan en konto kun opprettes med en vanlig innlogging, dvs. e-post og passord.
Når kandidaten er innlogget, kan de velge å koble innloggingen til Facebook eller Google.
Når kontoen opprettes via denne siden (gjennom søknadsprosessen) med vanlige innloggingsdetaljer (brukernavn og passord), må kontoopprettelsen bekreftes, dvs. vi gjeninnfører e-postmalen for å bekrefte opprettelsen via en lenke (kun gyldig i en begrenset tid).
Hvis lenken i e-posten ikke klikkes på, vil ikke kontoen opprettes.
Merk! Hvis kontoen opprettes uten å kobles til en søknadsprosess, vil den nåværende e-posten med bare informasjon om at en konto er opprettet forbli (ingen validering via en lenke trengs).
Selv om man oppretter en konto med Google/Facebook og dette uansett hvor (i søknadsprosessens side eller på den vanlige kontoopprettingssiden), vil den nåværende e-posten for kontoopprettelse gjelde.
Hvis kandidaten allerede er innlogget når de kommer til bekreftelsessiden, vil det ganske enkelt være en knapp "Gå til min side" i stedet for en oppfordring om å opprette en konto.
Ved klikk vil de bli navigert til kandidatens startside der de kan se alle søknader, osv.
Hvis en kandidat er innlogget og har endret den personlige informasjonen i søknaden slik at den ikke samsvarer med den personlige informasjonen på kontoen, vil en modal vises som en påminnelse om å ikke glemme å oppdatere kontoinformasjonen (samme oppførsel som i den nåværende prosessen). Modalen vil angi at informasjonen ikke stemmer overens og spørre om kandidaten vil oppdatere kontoinformasjonen.
Hvis kandidaten trykker på "Ja, oppdater", vil informasjonen fra søknaden oppdateres i kontoen, men ikke hvis de trykker på "Gjør ingen endringer".Hvis kandidaten klikker på "Ja, oppdater", vil kontodata bli oppdatert og en ny sjekk vil bli utført -> en sjekk av om andre søknaders personlige informasjon er den samme som de oppdaterte kontodataene. Hvis det er noen søknader som har forskjellige data enn kontoen, vil en ny modal vises med valgbare søknader for oppdatering (samme oppførsel som i dag).
Integrasjoner
Sosialmedia-banner (Spiderads)
Vi har lagt til et banner over utvalgsboksen i Sosial media-seksjonen, både for å bruke det tomme rommet effektivt og for å sikre at nye brukere ikke går glipp av integrasjonen.
Beskrivelse
For øyeblikket er pakkeutvalgsboksen mye mindre enn live-forhåndsvisningen og det er altfor mye tomt rom under boksen.
Vi har lagt til et lilla banner over utvalgsboksene for å bruke det tomme rommet effektivt.
Nåværende layout
Kommende layout (25.5)
Fjerning av "Annet"-feltet i Agda-integrasjonen
Vi har fjernet "Annet"-feltet i Agda-integrasjonen fordi det tilsvarende feltet i Talent Hire har et annet formål.