Å lage egne autorisasjonsgrupper kan noen ganger føles komplisert – derfor har vi samlet eksempler på ulike autorisasjonsgrupper som du kan la deg inspirere av nedenfor.
Rettigheter merket med en (G) betyr at de er globale, og vil gjelde for hele kontoen selv om gruppen de er i kun er knyttet til en bestemt organisasjon/ den har en rolle i en sak.
Rekruttering - organisasjonstillatelsesgrupper
Grunntilgang: Hovedadministrator
Beskrivelsestekst:
Gir tilgang til alle rekrutteringer på hele kontoen samt all administrasjon av kontoen, organisasjon, maler etc. Anbefales for den(e) som skal ha hovedansvaret for kontoen og kunne endre alle innstillinger og tildele tillatelser til andre brukere. MERK FØLGENDE! De kan ikke endre eller slette denne gruppen.
Rettigheter
Rettigheter
Admin - Meny (G) - Gir tilgang til "Admin"-menyen.
Søknadsmetode - Legg til en applikasjonskobling - Gir tillatelse til å legge til en annen applikasjonslenke.
Tillatelse - Administrer brukere - Gir tilgang til "Brukere" under "Admin"-menyen og tillatelse til å legge til, redigere og deaktivere brukere. Krever rett "Admin - Meny".
Tillatelse - Administrer tillatelsesgrupper - Gir tilgang til "Tillatelsesgrupper" under "Admin"-menyen og tillatelse til å opprette, redigere og slette tillatelsesgrupper. Krever rett "Admin - Meny".
Tillatelse - Slett bruker - Gir tillatelse til å slette funksjonshemmede brukere. Krever rett "Tillatelse - Administrer brukere"
Autorisasjonsoversikt - Søk/tilordne rettigheter - Gir autorisasjon til å tildele brukerautorisasjonsgrupper og til å utføre autorisasjonssøk basert på bruker, rettighet eller organisasjon. Krever rett "Autorisasjonsoversikt - Meny (G)" ved søk etter autorisasjon.
Dokumenter - Rekrutteringsspesifikke - Gir tillatelse til å redigere (legge til og slette) rekrutteringsspesifikke dokumenter for en spesifikk rekruttering.
Undersøkelse - Administrer - Gir tillatelse til å opprette, redigere og slette undersøkelser.
Survey - Create Global (G) - Gir tillatelse til å lage og redigere globale undersøkelser, organisasjonsomfattende undersøkelser.
Godkjenning - Rediger godkjente trinn - Gir tillatelse til å redigere godkjente trinn i rekrutteringsprosessen.
Godkjenning - rekrutteringsprosess A - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosess A.
Godkjenning - rekrutteringsprosess B - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosess B.
Godkjenning - rekrutteringsprosess C - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosessen C.
Godkjenning - rekrutteringsprosess D - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosessen D.
Godkjenning - rekrutteringsprosess E - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosessen E.
KBR - Administrer annonsemaler - Gir tillatelse til å administrere annonsemaler (redigere, kopiere og slette). Krever rett "Admin - Meny".
KBR - Administrer prosesser - Gir tillatelse til å administrere rekrutteringsprosesser (opprette, redigere, kopiere og deaktivere). Krever rett "Admin - Meny".
KBR - Gjenåpne sak - Gir fullmakt til å gjenåpne avsluttet sak
KBR - Bruk begrensede prosesser - Gir tillatelse til å velge og bruke en begrenset prosess når en sak opprettes.
KBR - Oppsigelse/Ansettelse - Gir fullmakt til å avslutte en sak.
KBR - Kopier en sak - Gir tillatelse til å kopiere en KBR-sak
KBR - Rediger sak - Gir tillatelse til å redigere rekrutteringssaker.
KBR - Opprett sak - Gir tillatelse til å opprette saker.
KBR - Vis sak - Gir tillatelse til å se opprettede saker.
KBR - Vis sak - Gir tillatelse til å se opprettede saker.
KBR - Vis saksliste (G) - Gir tillatelse til å se listen over opprettede saker.
Kontaktperson - Administrere - Gir tilgang til "Kontaktpersoner" under "Admin"-menyen og fullmakt til å opprette, redigere og slette oppgitte kontaktpersoner. Krever rett "Admin - Meny".
Konto - Endre detaljer (G) - Gir tilgang til "Kontodetaljer" under "Admin"-menyen og tillatelse til å endre disse detaljene. Krever rett "Admin - Meny". Bare de med full autoritet (systemadministrator) skal ha denne rettigheten.
Konto - Fullfør rekrutteringsprosess (G) - Gir tillatelse til å angi om fullstendig rekruttering skal kreves for å avslutte en rekruttering som "rekruttert". Krever riktig "Konto - Andre innstillinger". Bare de med full autoritet (systemadministrator) skal ha denne rettigheten.
Konto - Lås referansenummer (G) - Gir tillatelse til å redigere låsing av referansenummer for rekrutteringer. Krever riktig "Konto - Andre innstillinger".
Konto - Tillat tilbaketrekking av søknad (G) - Gir autorisasjon til å endre innstillingen under "Kontoinformasjon", fane "Kontoinformasjon", angående kandidatens mulighet til å trekke tilbake sin digitale søknad. Bare de med full autoritet (systemadministrator) skal ha denne rettigheten.
Konto – listeadministrasjon (G)
Organisasjon - Administrer - Gir tillatelse til å redigere i organisasjonstreet (legge til, flytte og slette).
Organisasjon - Annonseskjema - Gir tilgang til fanen "Annonseskjema" under Organisasjon og tillatelse til å redigere disse (hvilke felter som skal brukes i annonsen).
Organisasjon - Applikasjonsfilter - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Applikasjonsfilter" og tillatelse til å endre informasjonen der.
Organisasjon - Søknadsskjema - Gir tilgang til fanen 'Søknadsskjema' under organisasjon og tillatelse til å redigere dette (hvilke felter som skal brukes i søknadsskjemaet).
Organisasjon - Arbeidsplass - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Arbeidsplass" og tillatelse til å endre informasjonen der (alt unntatt logoen).
Organisasjon - Bildebank (G) - Gir tilgang til fanen Bildebank og rett til å redigere fanen.
Organisasjon - Arrangementer - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Events" og tillatelse til å endre informasjonen der.
Organisasjon - Kandidatkontakt - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Kandidatkontakt" og fullmakt til å endre informasjon der.
Organisasjon - Logo - Gir tillatelse til å endre annonse- og systemlogo. Krever rettigheten "Organisasjon - Arbeidsplass".
Organisasjon - Meny - Gir tilgang til "Organisasjon" under "Admin"-menyen. Krever rett "Admin - Meny".
Organisasjon - Publiseringspolicy - Gir tillatelse til å endre publiseringspolicyen (under organisasjonsfanen "Rekruttering"), dvs. innstillinger for datoperiode for annonsen.
Organisasjon - Rekruttering - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Rekruttering" og fullmakt til å endre dataene der.
Papirsøknad - Slett alle - Gir tillatelse til å slette alle papirsøknader, også de du ikke sendte inn selv.
Papirsøknad - Rediger - Gir tillatelse til å legge inn og redigere papirsøknader og til å slette selvinnsendte papirsøknader.
Rekruttering - Administrer annonser - Gir tillatelse til å opprette og redigere annonser.
Rekruttering - Administrer hendelser - Lar deg legge til, endre og slette hendelser på søknader.
Rekruttering - Administrer saksinnstillinger - Gir tillatelse til å legge til, endre og slette saksinnstillinger. Aktiverer/deaktiverer også eksisterende automatiseringsregler. Krever rettighetene "Rekruttering - Se saksinnstillinger" og "Rekruttering - Administrer arrangementer".
Rekruttering - Andre søknader basert på personopplysninger (G) - Gir tillatelse til å se informasjon om andre søknader til din organisasjon som kandidaten søkte på basert på samme for- og etternavn, e-post og fødselsdato.
Rekruttering - Bruk annonsemaler - Gir tillatelse til å bruke ferdige annonsemaler når du oppretter en rekruttering.
Rekruttering - Bruk filtre - Gir tillatelse til å bruke filtre.
Rekruttering - Legg ved filer til søknaden - Gir tillatelse til å legge ved filer til digitalt mottatte søknader.
Rekruttering - Ekskluder annonsering fra statistikk - Gir tillatelse til å ekskludere visse annonser fra statistikkrapporter.
Rekruttering - Kandidatsøk (G) - Gir tilgang til menyen og funksjonen 'Rekruttering - Kandidatsøk'
Rekruttering - Kopier kandidat - Gir tillatelse til å kopiere kandidater til andre rekrutteringer.
Rekruttering – Legg til spørreundersøkelse – Gir tillatelse til å velge og legge til en spørreundersøkelse i rekrutteringen.
Rekruttering - Legg til/fjern til rekrutteringsgruppe - Gir tillatelse til å legge til og fjerne brukere i rekrutteringsgrupper for spesifikke rekrutteringer.
Rekruttering - Meny (G) - Gir tilgang til "Rekruttering"-menyen.
Rekruttering - Minnenotater i andre applikasjoner - Gir tillatelse til å se minnenotater i kandidater andre søknader innen organisasjonen.
Rekruttering – Publiser – Gir tillatelse til å publisere annonser.
Rekruttering - Rediger - Gir tillatelse til å redigere eksisterende rekrutteringer.
Rekruttering - Rediger digitale søknader - Gir tillatelse til å redigere digitale søknader
Rekruttering - Rediger intervjutider - Gir tillatelse til å redigere (legge til/endre/slette) intervjutider.
Rekruttering – Rekrutteringsnotater (G) – Gir tillatelse til å lese og redigere rekrutteringsnotater.
Rekruttering - Sen søknad - Gir tillatelse til å lage lenker til spesifikke søkere som gjør at søknader kan sendes inn etter søknadsfristen.
Rekruttering - Lag søknadsnotater - Gir tillatelse til å opprette og slette søknadsnotater.
Rekruttering - Lag mal - Gir tillatelse til å lage maler for gjentakende rekrutteringer.
Rekruttering - Søk etter kjønn/alder - Gir autorisasjon til å gjennomføre kandidatsøk basert på for eksempel kjønn og alder.
Rekruttering - Lagre filter - Gir tillatelse til å lagre filter.
Rekruttering - Slett digitale søknader (G) - Gir tillatelse til å slette digitale søknader.
Rekruttering - Utvalgsvurdering - Gir tillatelse til å redigere utvalgsgradering.
Rekruttering - Se søknad - Gir tillatelse til å utvide søknaden i listen og se hele søknaden.
Rekruttering - Se søknadsnotater - Gir tillatelse til å se søknadsnotater.
Rekruttering - Se arrangementer/status - Gir tillatelse til å se kandidatens siste status og hendelseshistorikk under fanen 'Arrangementer' i kandidatarket.
Rekruttering - Vis saksinnstillinger - Gir tillatelse til å se "Saksinnstillinger" i saksoversikten
Rekruttering - Trekk digital søknad - Gir fullmakt til å trekke en kandidats innsendte digitale søknad.
Rekruttering - Endre rolle/tilgangsgruppe - Gir tillatelse til å endre rolle/tilgangsgruppe for lagt til brukere i rekrutteringsgruppen.
Rekruttering - Overstyr postgrense - Gir tillatelse til å overstyre postgrenseinnstillinger (datoinnstillinger).
Statistikk - Meny - Gir tilgang til "Statistikk"-menyen.
Statistikk - Rediger lagrede rapportfiltre - Gir tilgang til "Lagre rapportfiltre" under "Statistikk" og tillatelse til å opprette og slette lagrede.
Statistikkrapport - Annonseoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonseoversikt", som viser grunnleggende informasjon per annonse.
Statistikkrapport - Annonsetekster - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsetekster" som viser et utvalg tekster fra annonsene.
Statistikkrapport - Annonsevisninger - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsevisninger", som viser informasjon om hvor mye annonsen har blitt sett.
Statistikkrapport - Søknadsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Søknadsoversikt" som viser informasjon om innkomne søknader.
Statistikkrapport - Brukeroversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Brukeroversikt", som viser informasjon om brukere og deres systemtilgang.
Statistikkrapport - Kilder til applikasjoner - Gir tilgang til statistikkrapporten "Kilder til applikasjoner", som viser informasjon om hvor applikasjoner kommer fra.
Statistisk rapport - Ledetid - Gir tilgang til statistikkrapporten "Lead time" som viser informasjon om ledetid.
Statistikkrapport - Publikasjonsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Publikasjonsoversikt" som viser publiseringsinformasjon per rekruttering.
Statistikkrapport - Publiseringsoversikt, konto - Gir tilgang til statistikkrapporten "Publiseringsoversikt, konto", som viser publiseringsinformasjon per kunde.
Statistikkrapport - Rekrutteringsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Rekrutteringsoversikt" som viser antall innkomne og rekrutterte søknader per rekruttering.
Visma Support - Meny (G) - Gir tilgang til "Visma Support" under "Hjelp"-menyen
Grunntilgang: Standard
Beskrivelsestekst:
Gir tilgang til sakslisten og til å lage egne rekrutteringssaker. Anbefales for ledere og rekrutterere som trenger å kunne lage egne saker. Oftest brukt sammen med rollene "Standard" og "Utvidet".
Rettigheter
Rettigheter
Undersøkelse - Administrer - Gir tillatelse til å opprette, redigere og slette undersøkelser.
KBR - Opprett sak - Gir tillatelse til å opprette saker.
KBR - Vis saksliste (G) - Gir tillatelse til å se listen over opprettede saker.
Rekruttering - Bruk annonsemaler - Gir tillatelse til å bruke ferdige annonsemaler når du oppretter en rekruttering.
Rekruttering – Legg til spørreundersøkelse – Gir tillatelse til å velge og legge til en spørreundersøkelse i rekrutteringen.
Rekruttering - Legg til/fjern til rekrutteringsgruppe - Gir tillatelse til å legge til og fjerne brukere i rekrutteringsgrupper for spesifikke rekrutteringer.
Rekruttering - Meny (G) - Gir tilgang til "Rekruttering"-menyen.
Rekruttering - Endre rolle/tilgangsgruppe - Gir tillatelse til å endre rolle/tilgangsgruppe for lagt til brukere i rekrutteringsgruppen.
Visma Support - Meny (G) - Gir tilgang til "Visma Support" under "Hjelp"-menyen
Grunntilgang: Utvidet
Beskrivelsestekst:
Gir tilgang til sakslisten, for å opprette rekrutteringssaker og for å lage spørreundersøkelser. Gir også tilgang til å kunne trekke søknader. Egnet for brukere som har behov for å kunne opprette egne rekrutteringer og administrere utvalgsspørsmål. Oftest brukt sammen med rollene "Standard" og "Utvidet".
Rettigheter
Rettigheter
Undersøkelse - Administrer - Gir tillatelse til å opprette, redigere og slette undersøkelser.
Spørreskjema - Opprette globale (G) - Gir tilgang til å opprette og redigere globale spørreskjemaer, organisasjonsovergripende spørreskjemaer.
KBR - Opprett sak - Gir tillatelse til å opprette saker.
KBR - Vis saksliste (G) - Gir tillatelse til å se listen over opprettede saker.
Rekruttering - Bruk annonsemaler - Gir tillatelse til å bruke ferdige annonsemaler når du oppretter en rekruttering.
Rekruttering – Legg til spørreundersøkelse – Gir tillatelse til å velge og legge til en spørreundersøkelse i rekrutteringen.
Rekruttering - Legg til/fjern til rekrutteringsgruppe - Gir tillatelse til å legge til og fjerne brukere i rekrutteringsgrupper for spesifikke rekrutteringer.
Rekruttering - Meny (G) - Gir tilgang til "Rekruttering"-menyen.
Grunntilgang: Les
Beskrivelsestekst:
Gir kun tilgang til å se sakslisten, men ikke mulighet til å opprette egne saker. Anbefales for for eksempel tillitsvalgte, ansatte eller ledere som ikke skal kunne opprette saker eller administrere annonser. Brukes oftest sammen med rollen «Lesetatelse».
Rettigheter
Rettigheter
KBR - Vise saksliste - Gir tilgang til å vise listen over opprettede saker.
Rekruttering - Meny - Gir tilgang til menyen "Rekruttering".
Grunntilgang: Statistikk
Beskrivelsestekst:
For brukere som skal ha tilgang til statistikkmodulen. Bør kombineres med en av de andre grunntilgangene hvis brukeren ikke kun skal ha tilgang til statistikkmodulen.
Rettigheter
Rettigheter
Statistikk - Meny - Gir tilgang til menyen "Statistikk".
Statistikk - Redigere lagrede rapportfiltre - Gir tilgang til å Opprett rapportfilter" under "Statistikk" og tilgang til å opprette og slette slike rapportfiltre.
Statistikkrapport - Annonseoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonseoversikt" som viser grunnleggende informasjon pr. annonse.
Statistikkrapport - Annonsetekster - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsetekster" som viser et utvalg av tekster fra annonsene.
Statistikkrapport - Annonsevisninger - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsevisninger" som viser informasjon om hvor ofte annonsen er vist.
Statistikkrapport - Søknadsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Søknadsoversikt" som viser informasjon om innkomne søknader.
Statistikkrapport - Kilder for søknader - Gir tilgang til statistikkrapporten "Kilder for søknader" som viser informasjon om hvor søknadene kommer fra
Statistikkrapport - Ledetid - Gir tilgang til statistikkrapporten "Ledetid" som viser informasjon om ledetid.
Statistikkrapport - Publiseringsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Publiseringsoversikt" som viser publiseringsinformasjon pr. rekruttering.
Statistikkrapport - Rekrutteringsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Rekrutteringsoversikt" som viser antall mottatte søknader og rekrutterte pr. rekruttering.
Rekrutteringer - Roller
Roller er det som tildeles brukere i rekrutteringer, og rettighetene som ligger i disse vil kun gjelde for brukeren i den spesifikke rekrutteringen.
Standardtilgang: Rolle
Beskrivelsestekst:
Rolle: Gir tilgang til å opprette annonseunderlag, uten å kunne publisere annonsen. Gir også tilgang til å håndtere kandidater, gjøre utsendelser, booke intervjuavtaler og avslutte rekrutteringssaker. Anbefales for brukere som skal kunne opprette en annonse, men ikke publisere den. Fullstendige rettigheter til å håndtere utvalg men uten rettighet til å redigere søknader og sende invitasjon til søknad etter siste søknadsdag til kandidater.
Rettigheter
Rettigheter
Dokumenter - Rekrutteringsspesifikke - Gir tilgang til å redigere (legge til og slette) rekrutteringsspesifikke dokumenter til en spesifikk rekruttering.
Godkjenning - Rediger godkjente trinn - Gir tilgang til å redigere godkjente trinn i rekrutteringsprosessen.
KBR - Avslutt/ansettelse - Gir tilgang til å avslutte en sak.
KBR - Kopi et sak - Gir tilgang til å kopi et KBR-sak
KBR - Vis annonsen - Gir tillatelse til å se en påbegynt/opprettet annonse fra rekrutteringsoversikten. Også for å se annonsen fra listen over opprettede saker.
KBR - Redigere sak - Gir tilgang til å redigere rekrutteringssaker.
KBR - Vise sak - Gir tilgang til å se opprettede saker.
Papirsøknader - Redigere - Gir tilgang til å legge inn og redigere papirsøknader og slette papirsøknader du har lagt inn selv.
Papirsøknader - Slette alle - Gir tilgang til å slette alle papirsøknader, også de du ikke selv har lagt inn.
Rekruttering - Administrere hendelser - Gir tilgang til å legge til, endre og slette hendelser på søknader.
Rekruttering - Administrer saksinnstillinger - Gir tillatelse til å legge til, endre og slette saksinnstillinger. Også for å aktivere / inaktivere eksisterende automatiseringsregler. Krever "Rekruttering - Vis saksinnstillinger" og "Rekruttering - Administrer hendelser" brukerrettigheter
Rekruttering - Administrer annonser - Gir tillatelse til å opprette og redigere annonser.
Rekruttering - Andre søknader basert på personopplysninger - Gir tillatelse til å se informasjon om andre søknader til din organisasjon, som kandidaten søkte på, basert på samme for- og etternavn, e-post og fødselsdato.
Rekruttering - bruke filter - Gir tilgang til å bruke filter.
Rekruttering - Legge ved filer til søknaden - Gir tilgang til å vedlegge filer til digitalt innkomne søknader.
Rekruttering - Kopi kandidat - Gir tillatelse til å kopiere kandidater til andre rekrutteringer.
Rekruttering - Redigere intervjutidspunkter - Gir tilgang til å redigere (legge til/endre/slette) intervjutidspunkter.
Rekruttering - Sen søknad - Gir tilgang til å opprette lenker til spesifikke søkere som gir tillatelse til å sende inn søknader etter at søknadsfristen har gått ut.
Rekruttering - Opprett søknadsmerknader - Gir tilgang til å opprette og fjerne søknadsmerknader.
Rekruttering - Lagre filter - Gir tilgang til å lagre filter.
Rekruttering - Utvalgsrangering - Gir tilgang til å redigere utvalgsrangering.
Rekruttering - Vise søknad - Gir tilgang til å utvide søknaden i listen og til å vise hele søknaden.
Rekruttering - Vis søknadsnotater - Gir tilgang til å se søknadsnotater.
Rekruttering - Vis hendelser/status - Gir tilgang til å se kandidatens seneste status og hendelseshistorikk under fanen "hendelser" i kandidarket.
Rekruttering - Vis saksinnstillinger - Gir tilgang til å se "Saksinnstillinger" i saksoversikten.
Utvidet tilgang: Rolle
Beskrivelsestekst:
Rolle: Fullstendige rettigheter i annonsering og kandidathåndtering. Samme grunn som standardtilgang, men med utvidet rettighet til å publisere annonser samt å redigere og slette søknader, invitere kandidater til å søke etter siste søknadsdag, gjenåpne saker og kopiere søknader til andre rekrutteringssaker.
Rettigheter
Rettigheter
Dokumenter - Rekrutteringsspesifikke - Gir tillatelse til å redigere (legge til og slette) rekrutteringsspesifikke dokumenter for en spesifikk rekruttering.
Godkjenning - Rediger godkjente trinn - Gir tillatelse til å redigere godkjente trinn i rekrutteringsprosessen.
KBR - Oppsigelse/Ansettelse - Gir fullmakt til å avslutte en sak.
KBR - Kopier et element - Gir tillatelse til å kopiere et KBR-element
KBR - Se annonse - Gir tillatelse til å se en påbegynt/opprettet annonse fra saksoversikten. Også for å se annonsen fra listen over opprettede saker.
KBR - Rediger sak - Gir tillatelse til å redigere rekrutteringssaker.
KBR - Vis sak - Gir tillatelse til å se opprettede saker.
KBR - Gjenåpne sak - Gir fullmakt til å gjenåpne avsluttet sak
Papirapplikasjon - Slett alle - Gir tillatelse til å slette alle papirapplikasjoner, også de du ikke skrev inn selv.
Papirsøknad - Rediger - Gir tillatelse til å legge inn og redigere papirsøknader og til å slette selvinnsendte papirsøknader.
Rekruttering - Administrer hendelser - Lar deg legge til, endre og slette hendelser på søknader.
Rekruttering - Administrer annonser - Gir tillatelse til å opprette og redigere annonser.
Rekruttering - Administrer saksinnstillinger - Gir tillatelse til å legge til, endre og slette saksinnstillinger. Aktiverer/deaktiverer også eksisterende automatiseringsregler. Krever rettighetene "Rekruttering - Se saksinnstillinger" og "Rekruttering - Administrer arrangementer".
Rekruttering - Andre søknader basert på personopplysninger (G) - Gir tillatelse til å se informasjon om andre søknader til din organisasjon som kandidaten søkte på basert på samme for- og etternavn, e-post og fødselsdato.
Rekruttering - Bruk filtre - Gir tillatelse til å bruke filtre.
Rekruttering - Legg ved filer til søknaden - Gir tillatelse til å legge ved filer til digitalt mottatte søknader.
Rekruttering - Kopier kandidat - Gir tillatelse til å kopiere kandidater til andre rekrutteringer.
Rekruttering – Publiser – Gir tillatelse til å publisere annonser.
Rekruttering - Rediger digitale søknader - Gir tillatelse til å redigere digitale søknader
Rekruttering - Rediger intervjutider - Gir tillatelse til å redigere (legge til/endre/slette) intervjutider.
Rekruttering - Sen søknad - Gir tillatelse til å lage lenker til spesifikke søkere som gjør at søknader kan sendes inn etter søknadsfristen.
Rekruttering - Lag søknadsnotater - Gir tillatelse til å opprette og slette søknadsnotater.
Rekruttering - Lagre filter - Gir tillatelse til å lagre filter.
Rekruttering - Slett digitale søknader (G) - Gir tillatelse til å slette digitale søknader
Rekruttering - Utvalgsvurdering - Gir tillatelse til å redigere utvalgsgradering.
Rekruttering - Se søknad - Gir tillatelse til å utvide søknaden i listen og se hele søknaden.
Rekruttering - Se søknadsnotater - Gir tillatelse til å se søknadsnotater.
Rekruttering - Se arrangementer/status - Gir tillatelse til å se kandidatens siste status og hendelseshistorikk under fanen 'Arrangementer' i kandidatarket.
Rekruttering - Vis saksinnstillinger - Gir tillatelse til å se "Saksinnstillinger" i saksoversikten
Lesetilgang: Rolle
Beskrivelsestekst:
Rolle: For brukere som kun skal ha leserett til tildelte rekrutteringssaker. Anbefales for tillitsvalgte eller ansatte som ikke skal kunne gjøre noe når det kommer til annonsering eller utvelgelse.
Rettigheter
Rettigheter
KBR - Vis sak - Gir tillatelse til å se opprettede saker.
Rekruttering - Bruk filtre - Gir tillatelse til å bruke filtre.
Rekruttering - Se søknad - Gir tillatelse til å utvide søknaden i listen og se hele søknaden.
Rekruttering - Se søknadsnotater - Gir tillatelse til å se søknadsnotater.
KBR - Se annonse - Gir tillatelse til å se en påbegynt/opprettet annonse fra saksoversikten. Også for å se annonsen fra listen over opprettede saker.
Rekruttering - Se arrangementer/status - Gir tillatelse til å se kandidatens siste status og hendelseshistorikk under fanen 'Arrangementer' i kandidatarket.
KBR - organisasjonstillatelsesgrupper
Grunntilgang: Hovedadministrator
Beskrivelsestekst:
Gir tilgang til alle rekrutteringer på hele kontoen samt all administrasjon av kontoen, organisasjon, maler etc. Anbefales for den(e) som skal ha hovedansvaret for kontoen og kunne endre alle innstillinger og tildele tillatelser til andre brukere. MERK FØLGENDE! De kan ikke endre eller slette denne gruppen.
Rettigheter
Rettigheter
Admin - Meny (G) - Gir tilgang til "Admin"-menyen.
Søknadsmetode - Legg til en applikasjonskobling - Gir tillatelse til å legge til en annen applikasjonslenke.
Tillatelse - Administrer brukere - Gir tilgang til "Brukere" under "Admin"-menyen og tillatelse til å legge til, redigere og deaktivere brukere. Krever rett "Admin - Meny".
Tillatelse - Administrer tillatelsesgrupper - Gir tilgang til "Tillatelsesgrupper" under "Admin"-menyen og tillatelse til å opprette, redigere og slette tillatelsesgrupper. Krever rett "Admin - Meny".
Tillatelse - Slett bruker - Gir tillatelse til å slette funksjonshemmede brukere. Krever rett "Tillatelse - Administrer brukere"
Autorisasjonsoversikt - Søk/tilordne rettigheter - Gir autorisasjon til å tildele brukerautorisasjonsgrupper og til å utføre autorisasjonssøk basert på bruker, rettighet eller organisasjon. Krever rett "Autorisasjonsoversikt - Meny (G)" ved søk etter autorisasjon.
Dokumenter - Rekrutteringsspesifikke - Gir tillatelse til å redigere (legge til og slette) rekrutteringsspesifikke dokumenter for en spesifikk rekruttering.
Undersøkelse - Administrer - Gir tillatelse til å opprette, redigere og slette undersøkelser.
Survey - Create Global (G) - Gir tillatelse til å lage og redigere globale undersøkelser, organisasjonsomfattende undersøkelser.
Godkjenning - Rediger godkjente trinn - Gir tillatelse til å redigere godkjente trinn i rekrutteringsprosessen.
Godkjenning - rekrutteringsprosess A - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosess A.
Godkjenning - rekrutteringsprosess B - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosess B.
Godkjenning - rekrutteringsprosess C - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosessen C.
Godkjenning - rekrutteringsprosess D - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosessen D.
Godkjenning - rekrutteringsprosess E - Gir autorisasjon for godkjenning i rekrutteringsprosessen E.
KBR - Administrator - Gir fullmakt til å administrere kompetanse, evalueringsverdier og generelle intervju- og referansespørsmål. Krever rett "Admin - Meny".
KBR - Administrer annonsemaler - Gir tillatelse til å administrere annonsemaler (redigere, kopiere og slette). Krever rett "Admin - Meny".
KBR - Administrer kravprofilmaler - Gir tillatelse til å administrere kravprofilmaler (redigere, kopiere og slette). Krever rett "Admin - Meny".
KBR - Administrer prosesser - Gir tillatelse til å administrere rekrutteringsprosesser (opprette, redigere, kopiere og deaktivere). Krever rett "Admin - Meny".
KBR - Bruk begrensede prosesser - Gir tillatelse til å velge og bruke en begrenset prosess når en sak opprettes.
KBR - Gjenåpne sak - Gir fullmakt til å gjenåpne avsluttet sak
KBR - Oppsigelse/Ansettelse - Gir fullmakt til å avslutte en sak.
KBR - Intervju- og referansemalfelt - Gir tilgang til fanene "Intervjunotater" og "Referanser", også til tilhørende felt under fanen "Evaluering" på kandidatarket.
KBR - Kopier en sak - Gir tillatelse til å kopiere en KBR-sak.
KBR - Rediger sak - Gir tillatelse til å redigere rekrutteringssaker.
KBR - Rediger intervjuspørsmål (kravprofil) - Gir tillatelse til å redigere intervju- og referansespørsmål i kravprofilene.
KBR - Rediger kravprofil - Gir tillatelse til å opprette og redigere kravprofiler i saken.
KBR - Opprett sak - Gir tillatelse til å opprette saker.
KBR - Opprett kravprofilmal - Gir tillatelse til å lage en kravprofil som mal.
KBR - Evaluering - Gir fullmakt til å vurdere/vurdere kandidatens kompetanse.
KBR - Vis sak - Gir tillatelse til å se opprettede saker.
KBR - Vis saksliste (G) - Gir tillatelse til å se listen over opprettede saker.
KBR – Se oppfyllelse av kravprofil – Gir tillatelse til å se kolonnen i applikasjonslisten som viser den samlede prosentandelen av hvor godt kravprofilen er oppfylt.
Kontaktperson - Administrere - Gir tilgang til "Kontaktpersoner" under "Admin"-menyen og fullmakt til å opprette, redigere og slette oppgitte kontaktpersoner. Krever rett "Admin - Meny".
Konto - Endre detaljer (G) - Gir tilgang til "Kontodetaljer" under "Admin"-menyen og tillatelse til å endre disse detaljene. Krever rett "Admin - Meny". Bare de med full autoritet (systemadministrator) skal ha denne rettigheten.
Konto - Fullfør rekrutteringsprosess (G) - Gir tillatelse til å angi om fullstendig rekruttering skal kreves for å avslutte en rekruttering som "rekruttert". Krever riktig "Konto - Andre innstillinger". Bare de med full autoritet (systemadministrator) skal ha denne rettigheten.
Konto - Lås referansenummer (G) - Gir tillatelse til å redigere låsing av referansenummer for rekrutteringer. Krever riktig "Konto - Andre innstillinger".
Konto - Tillat tilbaketrekking av søknad (G) - Gir autorisasjon til å endre innstillingen under "Kontoinformasjon", fane "Kontoinformasjon", angående kandidatens mulighet til å trekke tilbake sin digitale søknad. Bare de med full autoritet (systemadministrator) skal ha denne rettigheten.
Konto - Listeadministrasjon (G) - Gir tilgang til "Listeadministrasjon" under "Admin"-menyen og tillatelse til å endre disse detaljene. Krever rett "Admin - Meny"
Organisasjon - Administrer - Gir tillatelse til å redigere i organisasjonstreet (legge til, flytte og slette).
Organisasjon - Annonseskjema - Gir tilgang til fanen "Annonseskjema" under Organisasjon og tillatelse til å redigere disse (hvilke felter som skal brukes i annonsen).
Organisasjon - Applikasjonsfilter - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Applikasjonsfilter" og tillatelse til å endre informasjonen der.
Organisasjon - Søknadsskjema - Gir tilgang til fanen 'Søknadsskjema' under organisasjon og tillatelse til å redigere dette (hvilke felter som skal brukes i søknadsskjemaet).
Organisasjon - Arbeidsplass - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Arbeidsplass" og tillatelse til å endre informasjonen der (alt unntatt logoen).
Organisasjon - Bildebank (G) - Gir tilgang til fanen Bildebank og rett til å redigere fanen.
Organisasjon - Arrangementer - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Events" og tillatelse til å endre informasjonen der.
Organisasjon - Kandidatkontakt - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Kandidatkontakt" og fullmakt til å endre informasjon der.
Organisasjon - Logo - Gir tillatelse til å endre annonse- og systemlogo. Krever rettigheten "Organisasjon - Arbeidsplass".
Organisasjon - Meny - Gir tilgang til "Organisasjon" under "Admin"-menyen. Krever rett "Admin - Meny".
Organisasjon - Publiseringspolicy - Gir tillatelse til å endre publiseringspolicyen (under organisasjonsfanen "Rekruttering"), dvs. innstillinger for datoperiode for annonsen.
Organisasjon - Rekruttering - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Rekruttering" og fullmakt til å endre dataene der.
Papirapplikasjon - Slett alle - Gir tillatelse til å slette alle papirapplikasjoner, også de du ikke skrev inn selv.
Papirsøknad - Rediger - Gir tillatelse til å legge inn og redigere papirsøknader og til å slette selvinnsendte papirsøknader.
Rekruttering - Administrer annonser - Gir tillatelse til å opprette og redigere annonser.
Rekruttering - Administrer hendelser - Lar deg legge til, endre og slette hendelser på søknader.
Rekruttering - Administrer saksinnstillinger - Gir tillatelse til å legge til, endre og slette saksinnstillinger. Aktiverer/deaktiverer også eksisterende automatiseringsregler. Krever rettighetene "Rekruttering - Se saksinnstillinger" og "Rekruttering - Administrer arrangementer".
Rekruttering - Andre søknader basert på personopplysninger (G) - Gir tillatelse til å se informasjon om andre søknader til din organisasjon som kandidaten søkte på basert på samme for- og etternavn, e-post og fødselsdato.
Rekruttering - Bruk annonsemaler - Gir tillatelse til å bruke ferdige annonsemaler når du oppretter en rekruttering.
Rekruttering - Bruk filtre - Gir tillatelse til å bruke filtre.
Rekruttering - Legg ved filer til søknaden - Gir tillatelse til å legge ved filer til digitalt mottatte søknader.
Rekruttering - Ekskluder annonsering fra statistikk - Gir tillatelse til å ekskludere visse annonser fra statistikkrapporter.
Rekruttering - Kandidatsøk (G) - Gir tilgang til menyen og funksjonen 'Rekruttering - Kandidatsøk'
Rekruttering - Kopier kandidat - Gir tillatelse til å kopiere kandidater til andre rekrutteringer.
Rekruttering – Legg til spørreundersøkelse – Gir tillatelse til å velge og legge til en spørreundersøkelse i rekrutteringen.
Rekruttering - Legg til/fjern til rekrutteringsgruppe - Gir tillatelse til å legge til og fjerne brukere i rekrutteringsgrupper for spesifikke rekrutteringer.
Rekruttering - Meny (G) - Gir tilgang til "Rekruttering"-menyen.
Rekruttering - Minnenotater i andre applikasjoner - Gir tillatelse til å se minnenotater i kandidater andre søknader innen organisasjonen.
Rekruttering – Publiser – Gir tillatelse til å publisere annonser.
Rekruttering - Rediger - Gir tillatelse til å redigere eksisterende rekrutteringer.
Rekruttering - Rediger digitale søknader - Gir tillatelse til å redigere digitale søknader
Rekruttering - Rediger intervjutider - Gir tillatelse til å redigere (legge til/endre/slette) intervjutider.
Rekruttering – Rekrutteringsnotater (G) – Gir tillatelse til å lese og redigere rekrutteringsnotater.
Rekruttering - Sen søknad - Gir tillatelse til å lage lenker til spesifikke søkere som gjør at søknader kan sendes inn etter søknadsfristen.
Rekruttering - Lag søknadsnotater - Gir tillatelse til å opprette og slette søknadsnotater.
Rekruttering - Lag mal - Gir tillatelse til å lage maler for gjentakende rekrutteringer.
Rekruttering - Søk etter kjønn/alder - Gir autorisasjon til å gjennomføre kandidatsøk basert på for eksempel kjønn og alder.
Rekruttering - Lagre filter - Gir tillatelse til å lagre filter.
Rekruttering - Slett digitale søknader (G) - Gir tillatelse til å slette digitale søknader
Rekruttering - Utvalgsvurdering - Gir tillatelse til å redigere utvalgsgradering.
Rekruttering - Se søknad - Gir tillatelse til å utvide søknaden i listen og se hele søknaden.
Rekruttering - Se søknadsnotater - Gir tillatelse til å se søknadsnotater.
Rekruttering - Se arrangementer/status - Gir tillatelse til å se kandidatens siste status og hendelseshistorikk under fanen 'Arrangementer' i kandidatarket.
Rekruttering - Vis saksinnstillinger - Gir tillatelse til å se "Saksinnstillinger" i saksoversikten.
Rekruttering - Trekk digital søknad - Gir fullmakt til å trekke en kandidats innsendte digitale søknad.
Rekruttering - Endre rolle/tilgangsgruppe - Gir tillatelse til å endre rolle/tilgangsgruppe for lagt til brukere i rekrutteringsgruppen.
Rekruttering - Overstyr postgrense - Gir tillatelse til å overstyre postgrenseinnstillinger (datoinnstillinger).
Statistikk - Meny - Gir tilgang til "Statistikk"-menyen.
Statistikk - Rediger lagrede rapportfiltre - Gir tilgang til "Lagre rapportfiltre" under "Statistikk" og tillatelse til å opprette og slette lagrede.
Statistikkrapport - Annonseoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonseoversikt", som viser grunnleggende informasjon per annonse.
Statistikkrapport - Annonsetekster - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsetekster" som viser et utvalg tekster fra annonsene.
Statistikkrapport - Annonsevisninger - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsevisninger", som viser informasjon om hvor mye annonsen har blitt sett.
Statistikkrapport - Søknadsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Søknadsoversikt" som viser informasjon om innkomne søknader.
Statistikkrapport - Brukeroversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Brukeroversikt", som viser informasjon om brukere og deres systemtilgang.
Statistikkrapport - Kilder til applikasjoner - Gir tilgang til statistikkrapporten "Kilder til applikasjoner", som viser informasjon om hvor applikasjoner kommer fra.
Statistisk rapport - Ledetid - Gir tilgang til statistikkrapporten "Lead time" som viser informasjon om ledetid.
Statistikkrapport - Publikasjonsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Publikasjonsoversikt" som viser publiseringsinformasjon per rekruttering.
Statistikkrapport - Publiseringsoversikt, konto - Gir tilgang til statistikkrapporten "Publiseringsoversikt, konto", som viser publiseringsinformasjon per kunde.
Statistikkrapport - Rekrutteringsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Rekrutteringsoversikt" som viser antall innkomne og rekrutterte søknader per rekruttering.
Visma Support - Meny (G) - Gir tilgang til "Visma Support" under "Hjelp"-menyen
Grunntilgang: Standard
Beskrivelsestekst:
Gir tilgang til sakslisten, opprette rekrutteringssaker og lage undersøkelser og redigere kravprofiler. Egnet for brukere som har behov for å kunne opprette egne rekrutteringer og administrere utvalgsspørsmål. Oftest brukt sammen med rollene "Standard" og "Utvidet".
Rettigheter
Rettigheter
Undersøkelse - Administrer - Gir tillatelse til å opprette, redigere og slette undersøkelser.
KBR - Rediger kravprofil - Gir tillatelse til å opprette og redigere kravprofiler i saken.
KBR - Opprett sak - Gir tillatelse til å opprette saker.
KBR - Vis saksliste (G) - Gir tillatelse til å se listen over opprettede saker.
Rekruttering - Bruk annonsemaler - Gir tillatelse til å bruke ferdige annonsemaler når du oppretter en rekruttering.
Rekruttering - Bruk filtre - Gir tillatelse til å bruke filtre.
Rekruttering – Legg til spørreundersøkelse – Gir tillatelse til å velge og legge til en spørreundersøkelse i rekrutteringen.
Rekruttering - Legg til/fjern til rekrutteringsgruppe - Gir tillatelse til å legge til og fjerne brukere i rekrutteringsgrupper for spesifikke rekrutteringer.
Rekruttering - Meny (G) - Gir tilgang til "Rekruttering"-menyen.
Rekruttering – Opprett rekrutteringer – Gir tillatelse til å opprette rekrutteringer.
Rekruttering - Endre rolle/tilgangsgruppe - Gir tillatelse til å endre rolle/tilgangsgruppe for lagt til brukere i rekrutteringsgruppen.
Visma Support - Meny (G) - Gir tilgang til "Visma Support" under "Hjelp"-menyen
Grunntilgang: Utvidet
Beskrivelsestekst:
Gir tilgang til sakslisten, for å opprette rekrutteringssaker og for å lage spørreundersøkelser. Gir også tilgang til å kunne trekke søknader. Egnet for brukere som har behov for å kunne opprette egne rekrutteringer og administrere utvalgsspørsmål. Oftest brukt sammen med rollene "Standard" og "Utvidet".
Rettigheter
Rettigheter
Undersøkelse - Administrer - Gir tillatelse til å opprette, redigere og slette undersøkelser.
Survey - Create Global (G) - Gir tillatelse til å lage og redigere globale undersøkelser, organisasjonsomfattende undersøkelser.
KBR - Rediger kravprofil - Gir tillatelse til å opprette og redigere kravprofiler i saken.
KBR - Opprett sak - Gir tillatelse til å opprette saker.
KBR - Vis saksliste (G) - Gir tillatelse til å se listen over opprettede saker.
Rekruttering - Bruk annonsemaler - Gir tillatelse til å bruke ferdige annonsemaler når du oppretter en rekruttering.
Rekruttering – Legg til spørreundersøkelse – Gir tillatelse til å velge og legge til en spørreundersøkelse i rekrutteringen.
Rekruttering - Legg til/fjern til rekrutteringsgruppe - Gir tillatelse til å legge til og fjerne brukere i rekrutteringsgrupper for spesifikke rekrutteringer.
Rekruttering - Meny (G) - Gir tilgang til "Rekruttering"-menyen.
Rekruttering – Opprett rekrutteringer – Gir tillatelse til å opprette rekrutteringer.
Rekruttering - Trekk digital søknad - Gir fullmakt til å trekke en kandidats innsendte digitale søknad.
Rekruttering - Endre rolle/tilgangsgruppe - Gir tillatelse til å endre rolle/tilgangsgruppe for lagt til brukere i rekrutteringsgruppen.
Visma Support - Meny (G) - Gir tilgang til "Visma Support" under "Hjelp"-menyen
Grunntilgang: Les
Beskrivelsestekst:
Gir kun tilgang til å se sakslisten, men ikke mulighet til å opprette egne saker. Anbefales for for eksempel tillitsvalgte, ansatte eller ledere som ikke skal kunne opprette saker eller administrere annonser. Brukes oftest sammen med rollen «Lesetatelse».
Rettigheter
Rettigheter
KBR - Vis saksliste (G) - Gir tillatelse til å se listen over opprettede saker.
Rekruttering - Meny (G) - Gir tilgang til "Rekruttering"-menyen.
KBR - Roller
Standardtilgang: Rolle
Beskrivelsestekst:
Rolle: Gir tilgang til å lage annonsemateriell, uten å kunne publisere annonsen. Gir også tilgang til å administrere kandidater, lage utsendelser, booke intervjutider og avslutte rekrutteringssaker. Anbefales for brukere som trenger å kunne lage en annonse, men ikke publisere en annonse. Fulle rettigheter til å administrere utvalg, men uten rett til å redigere søknader og sende invitasjoner til å søke etter søknadsfristen til kandidater.
Rettigheter
Rettigheter
Dokumenter - Rekrutteringsspesifikke - Gir tillatelse til å redigere (legge til og slette) rekrutteringsspesifikke dokumenter for en spesifikk rekruttering.
Godkjenning - Rediger godkjente trinn - Gir tillatelse til å redigere godkjente trinn i rekrutteringsprosessen.
KBR - Oppsigelse/Ansettelse - Gir fullmakt til å avslutte en sak.
KBR - Intervju- og referansemalfelt - Gir tilgang til fanene "Intervjunotater" og "Referanser", også til tilhørende felt under fanen "Evaluering" på kandidatarket.
KBR - Kopier sak - Gir tillatelse til å kopiere en KBR-sak
KBR - Se annonse - Gir tillatelse til å se en påbegynt/opprettet annonse fra saksoversikten. Også for å se annonsen fra listen over opprettede saker.
KBR - Rediger intervjuspørsmål (kravprofil) - Gir tillatelse til å redigere intervju- og referansespørsmål i kravprofilene.
KBR - Rediger sak - Gir tillatelse til å redigere rekrutteringssaker.
KBR - Evaluering - Gir fullmakt til å vurdere/vurdere kandidatens kompetanse.
KBR – Se oppfyllelse av kravprofil – Gir tillatelse til å se kolonnen i applikasjonslisten som viser den samlede prosentandelen av hvor godt kravprofilen er oppfylt.
KBR - Vis sak - Gir tillatelse til å se opprettede saker.
Papirapplikasjon - Slett alle - Gir tillatelse til å slette alle papirapplikasjoner, også de du ikke skrev inn selv.
Papirsøknad - Rediger - Gir tillatelse til å legge inn og redigere papirsøknader og til å slette selvinnsendte papirsøknader.
Rekruttering - Andre søknader basert på personopplysninger (G) - Gir tillatelse til å se informasjon om andre søknader til din organisasjon som kandidaten søkte på basert på samme for- og etternavn, e-post og fødselsdato.
Rekruttering - Administrer annonser - Gir tillatelse til å opprette og redigere annonser.
Rekruttering - Bruk filtre - Gir tillatelse til å bruke filtre.
Rekruttering - Administrer hendelser - Lar deg legge til, endre og slette hendelser på søknader.
Rekruttering - Administrer saksinnstillinger - Gir tillatelse til å legge til, endre og slette saksinnstillinger. Aktiverer/deaktiverer også eksisterende automatiseringsregler. Krever rettighetene "Rekruttering - Se saksinnstillinger" og "Rekruttering - Administrer arrangementer".
Rekruttering - Legg ved filer til søknaden - Gir tillatelse til å legge ved filer til digitalt mottatte søknader.
Rekruttering - Rediger - Gir tillatelse til å redigere eksisterende rekrutteringer.
Rekruttering - Rediger intervjutider - Gir tillatelse til å redigere (legge til/endre/slette) intervjutider.
Rekruttering - Sen søknad - Gir tillatelse til å lage lenker til spesifikke søkere som gjør at søknader kan sendes inn etter søknadsfristen.
Rekruttering - Lag søknadsnotater - Gir tillatelse til å opprette og slette søknadsnotater.
Rekruttering - Lagre filter - Gir tillatelse til å lagre filter.
Rekruttering - Utvalgsvurdering - Gir tillatelse til å redigere utvalgsgradering.
Rekruttering - Se søknad - Gir tillatelse til å utvide søknaden i listen og se hele søknaden.
Rekruttering - Se søknadsnotater - Gir tillatelse til å se søknadsnotater.
Rekruttering - Se arrangementer/status - Gir tillatelse til å se kandidatens siste status og hendelseshistorikk under fanen 'Arrangementer' i kandidatarket.
Rekruttering - Vis saksinnstillinger - Gir tillatelse til å se "Saksinnstillinger" i saksoversikten
Utvidet tilgang: Rolle
Beskrivelsestekst:
Rolle: Fulle rettigheter innen annonsering og kandidathåndtering. Samme grunnlag som standardfullmakt men med utvidet rett til å publisere annonse og til å redigere og slette søknader, invitere kandidater til å søke etter søknadsfrist, mulighet til å trekke søknader, gjenåpne saker og kopiere søknader til annen sak.
Rettigheter
Rettigheter
Dokumenter - Rekrutteringsspesifikke - Gir tillatelse til å redigere (legge til og slette) rekrutteringsspesifikke dokumenter for en spesifikk rekruttering.
Godkjenning - Rediger godkjente trinn - Gir tillatelse til å redigere godkjente trinn i rekrutteringsprosessen.
KBR - Oppsigelse/Ansettelse - Gir fullmakt til å avslutte en sak.
KBR - Intervju- og referansemalfelt - Gir tilgang til fanene "Intervjunotater" og "Referanser", også til tilhørende felt under fanen "Evaluering" på kandidatarket.
KBR - Kopier sak - Gir tillatelse til å kopiere en KBR-sak
KBR - Se annonse - Gir tillatelse til å se en påbegynt/opprettet annonse fra saksoversikten. Også for å se annonsen fra listen over opprettede saker.
KBR - Rediger intervjuspørsmål (kravprofil) - Gir tillatelse til å redigere intervju- og referansespørsmål i kravprofilene.
KBR - Rediger sak - Gir tillatelse til å redigere rekrutteringssaker.
KBR - Evaluering - Gir fullmakt til å vurdere/vurdere kandidatens kompetanse.
KBR – Se oppfyllelse av kravprofil – Gir tillatelse til å se kolonnen i applikasjonslisten som viser den samlede prosentandelen av hvor godt kravprofilen er oppfylt.
KBR - Vis sak - Gir tillatelse til å se opprettede saker.
KBR - Gjenåpne sak - Gir fullmakt til å gjenåpne avsluttet sak
Papirapplikasjon - Slett alle - Gir tillatelse til å slette alle papirapplikasjoner, også de du ikke skrev inn selv.
Papirsøknad - Rediger - Gir tillatelse til å legge inn og redigere papirsøknader og til å slette selvinnsendte papirsøknader.
Rekruttering - Administrer annonser - Gir tillatelse til å opprette og redigere annonser.
Rekruttering - Administrer hendelser - Lar deg legge til, endre og slette hendelser på søknader.
Rekruttering - Administrer saksinnstillinger - Gir tillatelse til å legge til, endre og slette saksinnstillinger. Aktiverer/deaktiverer også eksisterende automatiseringsregler. Krever rettighetene "Rekruttering - Se saksinnstillinger" og "Rekruttering - Administrer arrangementer".
Rekruttering - Andre søknader basert på personopplysninger (G) - Gir tillatelse til å se informasjon om andre søknader til din organisasjon som kandidaten søkte på basert på samme for- og etternavn, e-post og fødselsdato.
Rekruttering - Bruk filtre - Gir tillatelse til å bruke filtre.
Rekruttering - Legg ved filer til søknaden - Gir tillatelse til å legge ved filer til digitalt mottatte søknader.
Rekruttering - Kopier kandidat - Gir tillatelse til å kopiere kandidater til andre rekrutteringer.
Rekruttering – Publiser – Gir tillatelse til å publisere annonser.
Rekruttering - Rediger - Gir tillatelse til å redigere eksisterende rekrutteringer.
Rekruttering - Rediger digitale søknader - Gir tillatelse til å redigere digitale søknader
Rekruttering - Rediger intervjutider - Gir tillatelse til å redigere (legge til/endre/slette) intervjutider.
Rekruttering - Sen søknad - Gir tillatelse til å lage lenker til spesifikke søkere som gjør at søknader kan sendes inn etter søknadsfristen.
Rekruttering - Lag søknadsnotater - Gir tillatelse til å opprette og slette søknadsnotater.
Rekruttering - Lagre filter - Gir tillatelse til å lagre filter.
Rekruttering - Slett digitale søknader (G) - Gir tillatelse til å slette digitale søknader
Rekruttering - Utvalgsvurdering - Gir tillatelse til å redigere utvalgsgradering.
Rekruttering - Se søknad - Gir tillatelse til å utvide søknaden i listen og se hele søknaden.
Rekruttering - Se søknadsnotater - Gir tillatelse til å se søknadsnotater.
Rekruttering - Se arrangementer/status - Gir tillatelse til å se kandidatens siste status og hendelseshistorikk under fanen 'Arrangementer' i kandidatarket.
Rekruttering - Vis kandidatkortet (G) - Gir fullmakt til å vise kandidatkortet
Rekruttering - Vis saksinnstillinger - Gir tillatelse til å se "Saksinnstillinger" i saksoversikten
Lesetilgang: Rolle
Beskrivelsestekst:
Rolle: For brukere som kun skal ha leserett til tildelte rekrutteringssaker. Anbefales for tillitsvalgte eller ansatte som ikke skal kunne gjøre noe i annonsering eller utvelgelse.
Rettigheter
Rettigheter
KBR – Se oppfyllelse av kravprofil – Gir tillatelse til å se kolonnen i applikasjonslisten som viser den samlede prosentandelen av hvor godt kravprofilen er oppfylt.
KBR - Vis sak - Gir tillatelse til å se opprettede saker.
Rekruttering - Bruk filtre - Gir tillatelse til å bruke filtre.
Rekruttering - Se søknad - Gir tillatelse til å utvide søknaden i listen og se hele søknaden.
Rekruttering - Se søknadsnotater - Gir tillatelse til å se søknadsnotater.
KBR - Se annonse - Gir tillatelse til å se en påbegynt/opprettet annonse fra saksoversikten. Også for å se annonsen fra listen over opprettede saker.
Rekruttering - Se arrangementer/status - Gir tillatelse til å se kandidatens siste status og hendelseshistorikk under fanen 'Arrangementer' i kandidatarket.
Grunntilgang: Statistikk
Beskrivelsestekst:
For de brukerne som må ha tilgang til statistikkmodulen. Bør kombineres med en av de andre grunnautorisasjonene dersom brukeren ikke bare skal ha tilgang til statistikkmodulen.
Rettigheter
Rettigheter
Statistikk - Meny - Gir tilgang til "Statistikk"-menyen.
Statistikk - Rediger lagrede rapportfiltre - Gir tilgang til "Lagre rapportfiltre" under "Statistikk" og tillatelse til å opprette og slette lagrede.
Statistikkrapport - Annonsetekster - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsetekster" som viser et utvalg tekster fra annonsene.
Statistikkrapport - Annonsevisninger - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsevisninger", som viser informasjon om hvor mye annonsen har blitt sett.
Statistikkrapport - Annonseoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonseoversikt", som viser grunnleggende informasjon per annonse.
Statistikkrapport - Søknadsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Søknadsoversikt" som viser informasjon om innkomne søknader.
Statistikkrapport - Kilder til applikasjoner - Gir tilgang til statistikkrapporten "Kilder til applikasjoner", som viser informasjon om hvor applikasjoner kommer fra.
Statistisk rapport - Ledetid - Gir tilgang til statistikkrapporten "Lead time" som viser informasjon om ledetid.
Statistikkrapport - Publikasjonsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Publikasjonsoversikt" som viser publiseringsinformasjon per rekruttering.
Statistikkrapport - Rekrutteringsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Rekrutteringsoversikt" som viser antall innkomne og rekrutterte søknader per rekruttering.