Rekruttering

Krav om konto ved søknad

Formål og omfang

Vi har gjort det mulig å kreve at kandidater oppretter en konto i den nye søknadsprosessen. Du må be om denne innstillingen via en supporthenvendelse, og den gjelder kun når den nye søknadsprosessen er i bruk.

Beskrivelse

Når denne innstillingen er aktivert, endres søknadsprosessen slik:

Knappen "Jeg har en konto" skjules helt. I stedet vises alltid innloggingsfeltene øverst under seksjonen "Kom i gang raskt".
Hvis du velger å logge inn, skjer det ingen endring i den vanlige søknadsflyten.
Hvis du ikke logger inn, kjører systemet en automatisk kontroll av den oppgitte e-postadressen når du klikker på "Send søknad".
Kandidater som har en konto, men ikke logger inn direkte: Systemet krever innlogging på kontoen før søknaden kan sendes inn. Når kandidaten klikker på "Send søknad", vises et vindu som ber dem logge inn med passord eller fortsette via Google eller Facebook. Hvis kandidaten klikker på "Logg inn med passord", skjules de andre knappene og et passordfelt vises.
Ved klikk på "Glemt passord" endres vinduet slik at de kan fylle inn e-postadressen for å gjenopprette passordet.
Kandidater som ikke har en konto: Systemet krever at kandidaten oppretter en konto før søknaden kan sendes inn. Når kandidaten klikker på "Send søknad", vises et vindu som informerer om at den personlige informasjonen fra søknaden blir lagt til automatisk på den nye kontoen. Kandidaten oppretter og bekrefter et passord, og må godkjenne de generelle vilkårene for registrering før søknaden kan sendes.

Validering av kontaktpersoner ved opprettelse av annonse

Formål og omfang

Vi har gjort endringer for kontaktinformasjon i annonser ved å legge til valideringer som tydeliggjør hva som er tillatt å legge til. Vi har også oppdatert feltene for telefon og mobil, slik at de kun tillater faktiske telefon- og mobilnumre.

Beskrivelse

Endringene gjelder for alle felt for kontaktpersoner.

1. Du finner dem i den nye prosessen for å opprette annonser

2. Og i administrasjonen under Admin > Kontaktpersoner.

Følgende valideringsregler gjelder for hvert felt:

Fullstendig navn: Feltet vaskes automatisk slik at det ikke starter eller slutter med noe annet enn en bokstav (A-Å). Det betyr at ingen mellomrom, tabulatorer eller andre spesialtegn kan lagres der.
Tittel: Feltet vaskes automatisk slik at det ikke starter eller slutter med noe annet enn en bokstav (A-Å). Det betyr at ingen mellomrom, tabulatorer eller andre spesialtegn kan lagres der.
Telefon og mobiltelefon: Disse feltene er endret fra vanlige tekstfelt til felt som kun tillater telefonnumre. Systemet vasker feltene slik at de ikke starter eller slutter med noe annet enn et tall (mellomrom, tabulatorer, bokstaver og spesialtegn fjernes). Alle lagrede numre vises på nøyaktig samme måte uansett hvordan brukeren skrev det inn – den første nullen i retningsnummeret fjernes, og alle tall skrives sammen uten mellomrom (f.eks. +4790123456). Når feltet er tomt, viser det hvordan du skal skrive nummeret (+47 90 12 34 56).
Når feltet er tomt, viser det hvordan du skal skrive nummeret (+47 90 12 34 56).

Håndtering ved valideringsfeil:

Valideringen utløses og vises både når du legger til eller redigerer en kontakt. Den kjører også når du lagrer eller publiserer hele steget hvis eksisterende kontakter inneholder ugyldig informasjon.
Hvis det finnes ugyldig informasjon når du legger til eller redigerer en kontakt, kan du ikke lagre kontakten før du har rettet opp feilen.
Hvis en allerede tillagt eller eksisterende kontakt inneholder feilaktig informasjon, blokkerer systemet lagring og publisering av siden eller annonsen til du har rettet opp feilene. Hvis du er i et annet steg, sender systemet deg tilbake til steget med kontakter. Kontakten med feilaktig informasjon åpnes direkte i redigeringsmodus, der feltene med feil markeres i rødt.
Hvis flere kontakter inneholder feil, åpnes den første feilaktige kontakten først. Når du har korrigerert og lagret denne, åpnes neste kontakt med feil automatisk ved neste forsøk på å lagre eller publisere.

Skjulte felt i den nye søknadsprosessen

Formål og omfang

Vi har fjernet visningen av informasjon om eksamen og sertifikater i mottatte søknader når den nye søknadsprosessen er i bruk. Kandidatene kan ikke lenger legge til denne informasjonen i den nye prosessen.

Beskrivelse

I rekrutteringer som bruker den harmoniserte søknadsprosessen, har vi skjult og fjernet feltene for fullførte eksamener og godkjente utdanninger på følgende steder:

I søknaden, under seksjonen for strukturerte data.
I PDF-eksporter av søknaden.
I tillegg har vi fjernet kolonnen for "Ansettelsesnivå" fra systemet, siden kandidaten uansett aldri oppgir denne informasjonen.

Selektiv e-postarkivering (Fiks)

Formål og omfang

Vi har innført muligheten til å eksplisitt definere hvilke spesifikke e-posttyper som skal arkiveres, i stedet for å arkivere absolutt alt som standard. På denne måten bevares bare de relevante kategoriene i systemet.

Beskrivelse

Under Admin > Organisasjon > Annet (ikke synlig for eksterne kunder) finnes det nå une liste over "Typer e-post som skal arkiveres". Denne listen omfatter alle typer e-postmeldinger som en konto kan generere: