Generelt
Arbeidsgivernavnet er fjernet fra personvernpolicyen for den nye harmoniserte søknadsprosessen.
Formål og omfang
I den nye søknadsprosessen har vi fjernet arbeidsgivernavnet fra personvernerklæringen som alle kandidater må akseptere. Det oppgitte navnet var alltid kontonavnet, noe som var feil for kunder med flere selskaper i organisasjonen.
Beskrivelse
Vi har endret formuleringen i erklæringen til å samsvare med teksten i den gamle søknadsprosessen, uten kundens navn
Avkrysningsboksen “Jeg har lest og godkjenner” endres ikke.
Kandidater
CV-parsering – Automatisering (Tilleggsfunksjon)
Formål og omfang
Vi har introdusert et CV-parseringstillegg som gjør det mulig å laste opp en PDF-CV for å automatisk fylle ut søknadsskjemaet ved hjelp av OpenAI.
Beskrivelse
Arbeidsgivere kan nå velge å tillate CV-parsering i søknaden for å forenkle søknadsprosessen for skjemaer der strukturerte data skal samles inn.
I avsnittet “Kom raskt i gang” i søknadsskjemaet finnes det en ny knapp med et ikon som indikerer at det gjøres av AI.
Ved klikk vises en seksjon med samme størrelse og design som innloggingsseksjonen.
Mens CV-parseringen lastes, vises en lasteanimasjon i høyre hjørne av filkortraden i stedet for et “slett”-ikon.
Når CV-filen er lastet opp, vises det vanlige filkortet sammen med en informasjonsstatus-melding under det.
Det vises også et vellykket varsel øverst til høyre som vises i 5 sekunder etter at CV-en er lastet opp.
Dra-og-slipp-området skjules også.
Dra-og-slipp-området vises igjen hvis filen fjernes.
Merk! Den opplastede CV-en vil også vises som lagt til i “Om meg”-seksjonen i søknadsskjemaet, hvis denne er tilgjengelig i skjemaet.
Autoutfylt informasjon vises på to måter:
Inndatafelt:
Det autoutfylte inndatafeltet får en blå bakgrunnsfarge.
Hvis man samhandler med inndatafeltet (klikker, fokuserer osv.) endres fargen tilbake til vanlig hvit.
Skjermlesere kan tolke den autoutfylte informasjonen korrekt.
Merk! Feltet “Bekreft e-postadresse” fylles aldri ut automatisk.
Strukturerte data:
Merk! Alle automatisk lagt til strukturerte datakort vil være fullt synlige, det vil si at teksten ikke er avkortet.
Hvis man redigerer det strukturerte datakortet, returnerer det til å være avkortet.
Automatisk lagt til utdannings- eller erfaringskort får både en blå ramme og en liten indikasjon i nedre høyre hjørne med blå bakgrunn, blått ai-sparkles-ikon og blå tekst.
Hvis brukeren interagerer med datakortet, forsvinner indikasjonen om at det er gjort av AI.
Hvis kortet mangler informasjon: det får en rød feilramme og stedet der den manglende informasjonen skal være viser i stedet en rød tekst og et feilikon.
Når skjemaet er ferdig utfylt og man klikker på “Send søknad”, hvis det er ett eller flere tekstfelt eller strukturerte datakort som ble lagt til automatisk fra CV og IKKE har blitt redigert, vises en advarselsvalideringsmodal.
Kandidater med sluttstatus skal ikke kunne oppdatere søknaden
Formål og omfang
Etter at en kandidat har mottatt en sluttstatus (ansatt, avslått, trukket tilbake eller en hendelse med “Lukket i rekruttering”), vil det ikke lenger være mulig å oppdatere søknaden fra en søknadskonto.
Beskrivelse
Når en kandidat mottar en endelig status (ansatt, avslått, trukket tilbake eller en hendelse med "Lukket i rekruttering"), vil pennikonet ikke lenger være synlig, akkurat som når søknadsperioden er utløpt.
Hvis noen av disse nevnte hendelsene fjernes fra kandidaten av arbeidsgiver (tilbaketrekning og avslag via e-post kan ikke fjernes) og søknadsperioden fortsatt er aktiv, vil pennikonet og muligheten til å redigere fra kontoen vises igjen.
Når pennikonet vises:
pennikonet vises kun:
Hvis søknaden ikke er sendt inn og søknadsperioden fortsatt er aktiv.
Hvis søknaden er sendt inn, søknadsperioden fortsatt er aktiv og ingen endelig status (ansatt, avslått, trukket tilbake eller en hendelse med “Lukket i rekruttering”) er gitt ennå.
pennikonet er skjult:
Hvis søknaden ikke er sendt inn, men søknadsperioden ikke lenger er aktiv.
Hvis søknaden er sendt inn, søknadsperioden fortsatt er aktiv og en endelig status (ansatt, avslått, trukket tilbake eller en hendelse med “Lukket i rekruttering”) er gitt.
Hvis søknaden er sendt inn og søknadsperioden ikke lenger er aktiv.
Innlogging via søknadslenken:
Det vil heller ikke være mulig å oppdatere søknaden direkte fra søknadslenken, det vil si ved å klikke på lenken i annonsen, logge inn og sende søknaden på nytt, hvis en endelig status (ansatt, avslått, trukket tilbake eller en hendelse med “Lukket i rekruttering”) er gitt.
Hvis man logger inn via søknadslenken, vises to ulike meldinger avhengig av om søknaden er trukket tilbake eller en annen endelig status er brukt.
Begge meldinger vil informere om at søknaden ikke lenger kan oppdateres og at arbeidsgiver må kontaktes for ytterligere informasjon.