Du kan finne alle de forskjellige delene av organisasjonen din, og deres individuelle innstillinger, i organisasjonskartet ditt. For å komme til organisasjonskartet, klikk på Admin - Organisasjon.
Her kan du se en oversikt over organisasjonene dine.
Hovedorganisasjonen
Hovedorganisasjonen vil alltid være på toppen av kartet ditt. Du kan velge innstillingene du gjør her om de skal arves nedover til de underavdelingene du har lagt inn. Hovedorganisasjonen kan aldri fjernes.
Underorganisasjoner/underavdelinger
For å dele opp organisasjonen din i ulike deler, f.eks. for ulike avdelinger som skal ha ulike innstillinger, er det lurt å ha underorganisasjoner i organisasjonskartet ditt. Du kan opprette og organisere disse slik du vil, og du kan opprette underorganisasjoner på flere nivåer. Du kan se at en organisasjonsdel har underinndelinger ved at det er en pil til venstre for navnet. Hvis du klikker på den pilen, vil alle underavdelinger knyttet til den organisasjonsdelen bli åpnet for å bli sett.
Godt å tenke på! Majoriteten av innstillingene du velger bør arves fra hovedorganisasjonen, kontaktmaler, arrangementer osv., men siden du har mulighet til å ha separate innstillinger for hver underorganisasjon kan disse variere. Derfor er det bra om bare noen få brukere får tilgang til å redigere organisasjonene dine.
Administrasjon
Fra synet av organisasjonskartet har du mulighet til å gjøre et par forskjellige ting, i tillegg til å få oversikt over din organisasjon.
Vis grunnleggende informasjon om arbeidsplassen samt kontaktinformasjon på organisasjonsdelen. Du får tilgang til dette gjennom øyeikonet til høyre.
Rediger organisasjonens innstillinger. Her er flertallet av innstillingene som former det daglige arbeidet du gjør i systemet. Du får tilgang til dem ved å trykke på penn-ikonet helt til høyre.
Slett en organisasjon. Her kan du slette hele underorganisasjoner, det gjør du ved å trykke på søppelkassesymbolet.
Hvis du ser et informasjonssymbol i stedet for en søppelkasse, betyr det at organisasjonen ikke kan slettes. Trykker du på ikonet vil du se hva som hindrer deg i å slette organisasjonen.
Tips! Hvis du ikke vil gå inn og rette opp alt som skal til for å kunne slette en organisasjon, kan du løse det ved å opprette en underorganisasjon som heter f.eks. "Inaktiv" og plasser alle organisasjonene du ønsket å fjerne der. De forsvinner ikke da, men du kan skjule dem ved å ikke ha alle underorganisasjoner utfoldet.
Opprett en organisasjon
Fra denne visningen kan du også opprette nye organisasjoner, da trykker du ganske enkelt på "Opprett organisasjon"-knappen øverst i høyre hjørne.
Det første du må fylle ut er informasjon om arbeidsplassen, som navnet på den nye organisasjonen og hvor i organisasjonskartet du vil plassere den
Den nye organisasjonen vil automatisk bli satt til å arve informasjon, der det er aktuelt, fra organisasjonsgrenen ovenfor.