Her finner du de fleste innstillingene vedrørende rekruttering og annonsering som gjelder for hele kontoen. Du kommer til siden ved å klikke på "Admin" - "Kontoopplysninger" - "Annet".
Tilpassede felt
Disse feltene vises kun dersom du bruker autorisasjon per rekruttering eller arbeidsgruppe (gjelder volumrekruttering). Hvis du ikke har strukturert autorisasjonsgruppene dine på denne måten, vil ikke valget være synlig.
Her kan du velge hvilken rolle som skal tildeles automatisk til brukerne som legges til i rekrutteringsgruppen.
Øverst har du "Automatisk autorisasjon for brukere som oppretter rekrutteringer" - dvs. hvilken rolle personen som oppretter rekrutteringen skal tildeles.
Det er viktig at du har valgt en rolle for «Automatisk autorisasjon for brukere som oppretter rekrutteringer» i.o.m. at brukeren som oppretter rekrutteringen ikke kan tildele / endre sin egen rolle.
Du har da muligheten til å velge både "Automatisk autorisasjon til ansvarlig rekrutterer, hvis annen enn rekrutteringsskaper" og
«Automatisk autorisasjon for medlemmer av rekrutteringsgruppen i rekrutteringen» (mener alle andre i rekrutteringsgruppen i tillegg til oppretter og ansvarlig rekrutterer).
Dersom du bruker Volume Recruitment og har opprettet roller for arbeidsgrupper, vil du også se alternativet "Automatisk tilgang til rekrutteringen for de som er lagt til i arbeidsgrupper". Her kan du spesifisere en bestemt rolle som automatisk skal tildeles brukere som legges til i arbeidsgruppene dine.
Øvrige innstillinger
Skjul "Test kartlenke" i intervjuplanleggingen
Hvis du krysser av i denne boksen vil knappen "Test kartlenke" skjules i intervjuplanleggingen/Intervjuoversikten.
Legg til "Annet" som ansettelsesform
Aktiverer du denne innstillingen vil «Annet» bli lagt til som ansettelsesform når du oppretter en rekruttering.
Skjul avkrysningsboks hvis kandidat er ansatt (internt)
Som standard er det en avkrysningsboks i alle søknadsskjemaer som kandidaten kan velge å krysse av (når kandidaten søker med konto). Ved siden av knappen står teksten "Jeg er for tiden ansatt hos {Arbeidsgiver}".
Hvis du velger å skjule denne boksen, vil avmerkingsboksen forsvinne fra søknadsskjemaet. Du vil heller ikke motta noen statistikk angående interne/eksterne kandidater da du ikke lenger samler inn denne informasjonen.
Krever komplett rekrutteringsprosess
Dersom du krever en komplett rekrutteringsprosess, må du alltid markere minst en kandidat som ansatt (gjennom en hendelse) før du kan avslutte rekrutteringen med begrunnelsen "Rekrutteringsbehovet er dekket".
Exportformat
Word
Her velger du hvilket format eksporten av filer til tekstredigeringsprogrammer skal ha. Du kan velge mellom docx og rtf.
Vi anbefaler at du bruker "docx".
Excel
Her velger du hvilket format eksporten av filer til regnearkprogrammer skal ha. Du kan velge mellom xslx og xls.
Vi anbefaler at du bruker "xlsx".
Ikke tillat trekking av søknad etter at søknadsperioden er over
Som standard kan kandidater trekke søknaden sin inntil rekrutteringen avsluttes. Du kan krysse av i denne boksen hvis du kun ønsker at kandidaten skal kunne trekke sin søknad når annonsen fortsatt er aktiv, og ikke etter.
Send e-postvarsel til rekrutterere når søknadsperioden er over
Denne innstillingen sender automatisk ut en e-postvarsling når søknadsperioden for en tjeneste er utløpt. E-posten sendes til ansvarlig rekrutterer og medlemmer av rekrutteringsgruppe. I e-posten står det at søknadsperioden er gått, sammen med informasjon om antall mottatte søknader og hvem som står oppført som ansvarlig rekrutterer for stillingen.
Personlig utvalgsgradering
Her kan du velge å bruke "Personlig utvalgsgradering". Dette betyr at hver bruker (som er autorisert til å karakterisere kandidater) får mulighet til å sette sin egen karakter per kandidat, i stedet for den vanlige. I søknadslisten vil du da se en gjennomsnittsverdi av alle karakterer som en kandidat har fått.
Aktiver å skjule kategoriseringen i annonsen
Denne innstillingen legger til en avmerkingsboks i annonseopprettingsprosessen, "Skjul kategorisering i annonse", ved siden av valget av yrkesklassifisering (på trinnet Grunnleggende data). Hvis du velger å krysse av i den boksen, vil ditt valg av yrkesklassifisering være skjult i annonsen i våre redaktørmaler (jobboppføringer som vi har laget for deg).
Skjul manuell opprettelse av passord
Hvis du velger å velge "Skjul manuell opprettelse av passord", forsvinner muligheten for å legge til et manuelt passord ved administrering av brukere. Brukere kan da kun få et nytt passord via den automatiske passordfunksjonen.
Skjul knapp: "Bare synlig for meg" i notater
Denne innstillingen skjuler knappen "Synlig kun for meg" når du lager minnenotater (hvis du ikke har modulen for å lage minnenotater, vil ikke dette alternativet være synlig).
Skjul felt om referent personopplysninger
Hvis du aktiverer denne innstillingen, betyr det at dommerens personopplysninger ikke vises i dine rekrutteringer. Du ser kun informasjon om tittel, stilling osv.
Slett svar på intervju- og referansespørsmål ved avslutning
Det betyr at alle svar under «Intervjunotater» samt alle intervjusvar og kommentarfeltet under fanen «Referanser» i kandidatarket slettes når rekrutteringen avsluttes. Kun personlig informasjon vil bli lagret (navn, firma, tittel, telefonnummer, e-postadresse og dato).
Referansekommentarer lagt til av kandidater som søkte med en konto vil ikke bli fjernet. Dette gjelder kun søknader uten konto.
Vis sitater på hjemmesiden (på engelsk)
Hvis du ikke vil at sitatene på startsiden skal være synlige for brukerne dine, kan du fjerne dem gjennom denne innstillingen.
Annonsekopi
Aktiver feltet for å sende annonsekopi i annonseopprettingsprosesse
Denne innstillingen legger til en avmerkingsboks "Send annonse til e-post ved publisering" i forbindelse med annonseopprettingsprosessen i trinnet "Grunnleggende data". E-posten til den angitte e-posten sendes kun ut én gang – dvs. når annonsen publiseres for første gang.
E-postmottakere av annonseteksten
Hvis du har en spesifikk e-postadresse du alltid vil sende annonsekopi til, kan du skrive inn e-postadressen i dette feltet. E-postadressen legges automatisk til i feltet under annonseopprettingsprosessen.
Lås tillagte e-postmottakere
Hvis du aktiverer denne innstillingen, vil e-postadressen i forrige trinn bli låst og kan ikke fjernes når du oppretter annonsen.
Forhåndsvelg utsendelsen som skal sendes
Hvis du vil at avkrysningsboksen og feltet "Send annonse til e-post ved publisering" skal låses opp automatisk hver gang du oppretter en annonse, kan du aktivere denne innstillingen.
Referansenummer
Lås referansenummer
Her har du mulighet til å velge om du vil bruke et låst referansenummer. Låst referansenummer betyr at alle annonser får et unikt referansenummer som ikke kan endres. For å bruke funksjonen, kryss av i boksen.
Generer referansenummer ut fra organisasjon på nivå
Via feltet "Generer referansenummer basert på organisasjon på nivå" kan du velge å ha telleren av annonser for et bestemt organisasjonsnivå. Hvis du for eksempel ønsker en unik teller per nivå to i organisasjonstreet, skriver du inn "2" i dette feltet.
Referensnumrets format
Hvis du ikke ønsker å bruke våre automatiske referansenummer, men i stedet ønsker å designe dine egne, kan du gjøre det her. Du kan designe ditt eget referansenummer ved å velge mellom følgende fletterfelt:
%YEAR% - Inneværende år er spesifisert i referansenummeret.
%ADCOUNTER% - Teller per annonse basert på avdelingen der annonsen er plassert (hvis ingenting er spesifisert i feltet "Generer referansenummer basert på organisasjonsnivå"). Telleren tilbakestilles ved nyttår.
%INTERNALID% - Teller per annonse basert på systemet, denne telleren tilbakestilles aldri.
Du kan bruke hvilke som helst av følgende tegn for å skille fletterfeltene: bindestrek, punktum, skråstrek eller mellomrom.
Personnummer
Krev komplett personnummer i søknaden
Dersom du ønsker det, har du mulighet til å kreve fullstendig personnummer fra dine kandidater. Velger du dette alternativet vil fødselsdatofeltet forsvinne fra kandidatlisten og søknadsskjemaet. Feltet erstattes i stedet med en kolonne for personnummer.
For alle søknader/kandidater mottatt før du aktiverte dette, vil feltet være tomt.
Flagg hvis det er mer enn en kandidat med samme personnummer i en rekruttering
Forutsetningen for denne innstillingen er at «Krev fullt personnummer i applikasjonen» er aktivert.
Dersom du ønsker å motta en advarsel i søknadslisten når flere kandidater oppgir samme personnummer i samme rekruttering, kan du aktivere denne innstillingen. Advarselen er synlig gjennom en varseltrekant ved siden av kandidatenes personnummer.
Søknadsnotering
E-postmottaker av varslene
Et e-postadressefelt hvor du kan legge inn en e-postadresse som alltid skal få varsel når digital søknad er mottatt. Hvis du ikke angir en e-postadresse i dette feltet, kan du fortsatt skrive inn e-postadresser når du oppretter individuelle annonser, i «Søknad»-trinnet i annonseopprettingsprosessen.
Lås tillagte e-postmottakere
Kryss av i denne boksen hvis du vil låse feltet og ikke gjøre det mulig å spesifisere mottakere av varsling når du søker i annonseopprettingsprosessen. Hvis du har oppgitt en e-postadresse i "E-postmottaker av varslene"-innstillingen, vil denne mottakeren fortsatt motta varslene.
Avslutningspåminnelse
Hvis du vil, har du her muligheten til å sette inn en påminnelsesmail for å gå ut til ansvarlig rekrutterer om at rekrutteringer skal avsluttes.
Første avslutningspåminnelse (dager)
Her stiller du inn når første avsluttende purring skal sendes ut. Første purring beregnes ut fra søknadsfristen.
Gjentatt avslutningspåminnelse (dager)
Her velger du hvor ofte påminnelsesmailen skal gjentas. De gjentatte påminnelsene telles fra den første påminnelsen.
Egendefinert e-postadresse (ikke svar)
Innstilling for å tilpasse "noreply"-e-postadressen som sendes til kandidater.
E-postadressen vil ha formatet "[email protected]"