Under fanen «Rekruttering» i organisasjonsinnstillingene finner du innstillinger vedrørende din rekruttering og prosessen for opprettelse av annonser for organisasjonen. Her har du også mulighet til å legge inn faste tekster som skal være med i alle annonser som legges ut fra denne organisasjonen.
Kompetansebasert rekruttering
Denne innstillingen vises kun hvis dere har modulen for KBR på kontoen deres. Hvis du vil begynne å bruke KBR, kontakt din Customer Success Manager (CSM).
Her har du mulighet til å velge om den aktuelle organisasjonen skal ha tilgang til KBR eller ikke. Dersom denne ikke er aktivert vil du ikke kunne bruke fanen til evaluering e.l. i kandidatarket, dvs. KBR-funksjoner.
Velger du å aktivere KBR, arves innstillingen automatisk nedover i organisasjonstreet.
Spesifiser annonse
Vi fortsetter med å se på noen innstillinger for annonseopprettelsesprosessen.
Forenklet annonsetrinn
Denne innstillingen slår sammen flere av boksene i annonseopprettelsen til én stor boks. I denne kan du selv bestemme hvilke overskrifter og hvilken formatering du ønsker i annonsen.
Så blir du møtt av boksene «Om arbeidsplassen», «Kvalifikasjoner» og «Annen informasjon». I disse boksene kan du fylle ut tekst som du ønsker automatisk skal lastes inn i annonsene som blir opprettet for denne organisasjonen.
Om arbeidsplassen: Ønsker du en informasjonstekst om din organisasjon i annonsene, kan du fylle den inn i feltet "Om arbeidsplassen". Denne teksten blir annonseinnledningen og havner generelt øverst i den publiserte annonsen. Teksten brukes vanligvis for å gi en overordnet beskrivelse av arbeidsgiveren og plasseres vanligvis øverst i organisasjonstreet og arves nedover. Selvfølgelig kan du ha egen tekst for ulike organisasjoner hvis du foretrekker det. Under dette feltet har du også muligheten til å gjøre innstillinger for teksten:
Du kan velge om du vil at teksten skal arves.
Du kan velge om du vil tillate brukere å redigere teksten i annonseopprettelsesprosessen. Velger du at brukere skal kunne redigere teksten, vil det også være krysset av for at brukere skal kunne legge inn tilleggstekst. Dette fordi disse to ikke kan separeres fra hverandre.
Du kan velge om du vil la brukere legge til ekstra tekst.
Kvalifikasjoner: Teksten for kvalifikasjoner fungerer som en slags instruks for den som lager annonsen – noe å ta utgangspunkt i når den som lager annonsen skal formulere hva som kreves for den aktuelle stillingen.
Annen informasjon: Kan med fordel brukes til å beskrive f.eks. verdigrunnlag eller lignende som du føler passer inn. Denne teksten havner som regel nederst i annonsen.
Disse tre boksene arves automatisk til organisasjoner lenger ned i organisasjonstreet, med mindre de tilsvarende feltene på underenhetene ikke er fylt ut.
Søknadsdetaljer
Her har du mulighet til å velge hvilke søknadsalternativer du ønsker å tilgjengeliggjøre for kandidatene, samt velge hvilke som skal forhåndsvelges osv
Søknad med konto: Søknaden skjer via vanlig søknadslenke i Recruit hvor kandidater oppretter konto og fyller ut søknadsskjema.
Søknad uten konto: Kandidaten trenger ikke registrere en konto for å sende inn en søknad – kandidaten må imidlertid fylle ut personopplysninger. Avhengig av hvilke innstillinger som gjøres under fanen «Søknadsskjema», har de muligheten til å legge til mer informasjon også.
Søknad med e-post: Dersom denne metoden benyttes, gis den som oppretter rekrutteringen mulighet til å legge inn en e-postadresse som kandidaten kan sende sin søknad til.
Bruker du «Søknad med e-post» må du huske at søknadene ikke kommer inn i systemet.
Ikke tilgjengelig – Betyr at valget ikke vil være tilgjengelig når du oppretter annonser i denne organisasjonen.
Tilgjengelig – Valget er tilgjengelig når du oppretter annonser.
Forhåndsvalgt– Valget er standard når du oppretter annonser, men kan fjernes.
Låst - Valget er forhåndsvalgt og kan ikke oppheves.
Søknadstrinn
Her velger du hvilke steg som skal inkluderes i søknadsskjemaet for søkere som søker med konto i Recruit. Innstillinger for søkere som søker uten konto finner du under fanen
Vedlegging av filer
Her har du muligheten til å velge om dine kandidater skal få legge ved filer.
Merk at dette i så fall også gjelder for kandidater som søker via en konto.
Her kan du velge om du ønsker at de som oppretter rekrutteringer skal kunne gi søkere mulighet til å legge ved filer og om dette skal være et krav eller ikke.
Du har følgende alternativer å velge mellom:
Forvalgt innstilling for muligheten til å legge ved filer
Utilgjengelig: Dine kandidater kan ikke legge ved filer.
Tilgjengelig: Skaperen av annonsen velger om kandidater skal kunne legge ved filer eller ikke.
Forhåndsvalgt: Avmerkingsboksen for kandidater for å legge ved filer er allerede valgt når annonsen opprettes, men kan fjernes av brukeren som oppretter annonsen.
Låst: Det er alltid mulig for kandidatene å legge ved filer i applikasjonene sine, brukeren som oppretter annonsen kan ikke fjerne merket i avmerkingsboksen.
Foretrukket innstilling for vedleggskrav
Frivillig: Kandidaten kan velge om de vil legge ved filer.
Obligatorisk: Kandidaten kan ikke fortsette før minst én fil er vedlagt.
Etter at du har gjort disse valgene, har du muligheten til å legge til en beskrivelse av hvilke vedlegg som etterspørres i tekstboksen.
Denne teksten arves automatisk til underenheter med mindre underenhetene har sin egen tekst satt inn. Akkurat som med feltene "Kvalifikasjoner" og "Annet".
Forhåndsinformasjon
Her har du mulighet til å velge om en forhåndsinformasjonsundersøkelse skal forhåndsvelges i din annonse både for vanlige annonser og masserekruttering. Hvis du skal bruke denne innstillingen, anbefaler vi at du velger «Forhåndsvalgt» eller «Låst» avhengig av om skaperen av annonsen skal kunne fjerne forhåndsinformasjonen eller ikke.
Søknad med kun personopplysninger i søkerbanker
Denne innstillingen påvirker kandidatbankene og kontrollerer muligheten for kandidater til kun å søke med personopplysninger til søkerbanker dine.
Kandidatkommunikasjon
Etter dette følger boksen "Tekst for å invitere kandidater til en stilling", som du kan bruke for å spesifikt invitere kandidater til å søke på stillinger. Denne teksten arves ikke automatisk.
Jobbpublisering detaljer
I denne delen har du muligheten til å tillate og spesifisere en publiseringsregel for eksterne annonser som i utgangspunktet kun skal vises internt.
Ved å krysse av for «Bruk begrenset tidligere intern visningsdato» kan du lage en regel for hvor mange dager en annonse kun skal være tilgjengelig på intranettet før den publiseres eksternt.
Hvis du skriver f.eks. 7 i feltet "Minimum antall dager tidligere vist internt" vil annonsen ligge ute i minst 7 dager på intranettet.
Hvis du skriver 10 i feltet «Foreslått dato», vil verktøyet automatisk foreslå en dato for ekstern publisering som er ti dager etter intern publisering.
Skriver du 14 i feltet «Maksimalt antall dager tidligere vist internt», vil annonsen ligge ute på intranettet i maksimalt 14 dager før den også publiseres eksternt.
Publiseringsperiode
Under «Publiseringsperiode» har du muligheten til å velge maksimalt antall dager annonsene dine kan være ute. Dette gjør du ved å krysse av for «Bruk begrensede publiseringsdatoer».
Skriver du 7 i feltet «Minimum mulig antall publiserte dager», vil du kunne velge søknadsfrist tidligst 7 dager etter valgt publiseringsdato.
Hvis du skriver inn 14 i feltet «Foreslått antall dager», vil verktøyet automatisk foreslå en endelig søknadsdato som er 14 dager etter publiseringsdatoen.
Hvis du skriver inn 21 i feltet «Maksimalt antall publiserte dager», vil ingen annonser for denne delen være ute lenger enn 21 dager etter publiseringsdatoen.
Dersom denne funksjonen benyttes, har du mulighet til å bruke rettigheten «Rekruttering – Bryt publiseringsgrense». Denne rettigheten betyr at brukeren som er tildelt rettigheten har mulighet til å bryte reglene dine for hvor lenge annonser kan publiseres.
Notifisering til ansvarlige publiserer
Her har du mulighet til å kontrollere innstillingene for annonseflyten. Brukere som ikke har rettigheten «Rekruttering – Publiser» må i stedet sende annonsen for publisering av en annen bruker.
Velger du «Tillat» gir du brukeren som lager annonsen muligheten til selv å velge ansvarlig for publisering. I trinnet «Forhåndsvisning» får brukeren deretter velge fra en nedtrekksliste over de brukerne som har rett til å publisere annonser.
Hvis du velger innstillingen «Ikke tillat», kan du i stedet skrive inn en e-postadresse i tekstboksen. E-postadressen du oppgir vil være e-postadressen som alle rekrutteringer sendes til for publisering.
MERK FØLGENDE! Det er bra om flere har tilgang til e-postadressen du velger. Dette for å redusere risikoen for at rekrutteringer blir liggende på vent for publisering.
Du kan også legge til flere e-postadresser (atskilt med semikolon, uten mellomrom). For eksempel [email protected];[email protected].
Anonymisere kandidater
Her har du mulighet til å velge om du vil at muligheten for at kandidater skal være anonyme under utvelgelse skal vises i annonseopprettelsesprosessen.
Valget finner du i trinnet "Rekrutteringsdetaljer" når du har opprettet rekrutteringen.
Alle kandidaters personopplysninger i søknaden (gjelder ikke vedlagte filer) er da ikke synlige før du har valgt å gå videre med dem i rekrutteringsprosessen.
Her har du muligheten til å velge om søkere skal kunne laste opp et profilbilde - hvis du ikke krysser av for at de skal kunne det, forsvinner alternativet helt fra annonseskaperprosessen.
Automatisk kalenderinvitasjon
Du kan da velge om du vil at en kalenderinvitasjon skal sendes ut automatisk når du booker et intervju. Hvis du ikke velger det, må du sende ut eventuelle kalenderinvitasjoner manuelt. Det vil da være en knapp for dette i intervjuoversikten i rekrutteringen.
Vi anbefaler innstillingen "Send kalenderinvitasjon automatisk".
Intervjuadresser
Her har du mulighet til å legge inn standardadresser som kan brukes av dine rekrutterere når de skal legge ut intervjutider. For å legge til en ny avtale, skriv inn "Navn", "Besøksadresse", "Postnummer" og "By", og klikk deretter på "Legg til adresse".
Du vil da se adressene du har lagt til i listen.
Det er også under denne fanen du kan aktivere/deaktivere visse integrasjoner som Cronofy og Trustcruit hvis du bruker dem.