Gå til hovedinnhold

Liste over de ulike rettighetene

Alle rettighetene som finnes og hva de betyr.

Mikaela avatar
Skrevet av Mikaela
Oppdatert for over 11 måneder siden

Nedenfor ser du en oversikt over alle rettighetene som finnes i Visma Recruit, fordelt på de ulike kategoriene. Navnet på høyre er i fet skrift og en forklaring på hva høyre gjør er i ren tekst etter bindestreken.

Merk! Ikke alle kunder har nødvendigvis alle rettighetene som er oppført nedenfor på kontoen sin. Rettighetene du har tilgjengelig på kontoen din kan variere avhengig av hvilke tilleggsfunksjoner du har aktivert


Godkjenning

Rettigheter

  • Godkjenning - Rediger godkjente trinn - Gir tilgang til å redigere godkjente trinn i rekrutteringsprosessen.

  • Godkjenning - rekrutteringsprosess A - Gir tilgang til godkjenning i rekrutteringsprosess A.

  • Godkjenning - rekrutteringsprosess B - Gir tilgang til godkjenning i rekrutteringsprosess B.

  • Godkjenning - rekrutteringsprosess C - Gir tilgang til godkjenning i rekrutteringsprosess C.

  • Godkjenning - rekrutteringsprosess D - Gir tilgang til godkjenning i rekrutteringsprosess D.

  • Godkjenning - rekrutteringsprosess E - Gir tilgang til godkjenning i rekrutteringsprosess E.


Kandidat håndtering

Rettigheter

  • Kandidathåndtering - Bakgrunnssjekk (ToFindOut) - Gir tilgang til å sende kandidater for bakgrunnssjekk via ToFindOut-integrasjon. Krever rettighetene "Kandidathåndtering - Administrere hendelser" og "Test - Send test". Gir også tillatelse til å administrere ToFindOut-hendelsen i organisasjonen, krever da rettigheten "Organisasjon - Hendelser og automatiseringer".

  • Refapp - Digital referansesjekk - Gir tilgang til bruk av digital referansesjekk via Refapp.

  • Rekruttering - Administrere hendelser - Gir tilgang til å legge til, endre og slette hendelser på søknader.

  • Rekruttering - Invitere kandidat - Gir tilgang til å invitere kandidater til å søke en spesifikk tjeneste.

  • Rekruttering - Kopi kandidat - Gir tillatelse til å kopiere kandidater til andre rekrutteringer.

  • Rekruttering - Legge ved filer til søknaden - Gir tilgang til å vedlegge filer til digitalt innkomne søknader.

  • Rekruttering - Samle inn kandidatinformasjon - Gir tilgang til å håndtere og bruke hendelser for å samle inn kandidatinformasjon.

  • Rekruttering - Sen søknad - Gir tilgang til å opprette lenker til spesifikke søkere som gir tillatelse til å sende inn søknader etter at søknadsfristen har gått ut.

  • Rekruttering - SMS - Gir tilgang til å kontakte søkere via SMS. Det kreves kreditter for slik bruk.

  • Rekruttering - Utvalgsrangering - Gir tilgang til å redigere utvalgsrangering.


Kandidat intervju

Rettigheter

  • Rekruttering - Manuell besøksaddresse (intervju) - Gir tillatelse til å legge til manuell besøksadresse for intervjutider som kan brukes i kalenderinvitasjonen.

  • Rekruttering - Redigere intervjutidspunkter - Gir tilgang til å redigere (legge til/endre/slette) intervjutidspunkter.

  • Whereby - Videointervjuer - Gir tilgang til å bruke videointervjuer via Whereby.


Kandidatdata

Rettigheter

  • Rekruttering - Andre søknader basert på personopplysninger - Gir tillatelse til å se informasjon om andre søknader til din organisasjon, som kandidaten søkte på, basert på samme for- og etternavn, e-post og fødselsdato.

  • Rekruttering - bruke filter - Gir tilgang til å bruke filter.

  • Rekruttering - Kandidatsøk - Gir tilgang til menyen og funksjonen «Rekruttering - Kandidatsøk»

  • Rekruttering - Lagre filter - Gir tilgang til å lagre filter.

  • Rekruttering - Søk på kjønn/alder - Gir tilgang til å foreta kandidatsøk basert på f.eks. kjønn og alder.

  • Rekruttering - Vis hendelser/status - Gir tilgang til å se kandidatens seneste status og hendelseshistorikk under fanen "hendelser" i kandidarket.

  • Rekruttering - Vise søknad - Gir tilgang til å utvide søknaden i listen og til å vise hele søknaden.


Kandidatdata administrering

Rettigheter

  • Papirsøknader - Redigere - Gir tilgang til å legge inn og redigere papirsøknader og slette papirsøknader du har lagt inn selv.

  • Papirsøknader - Slette alle - Gir tilgang til å slette alle papirsøknader, også de du ikke selv har lagt inn.

  • Rekruttering - Redigere digitale søknader - Gir tilgang til å redigere personopplysninger for digitale søknader. Også muligheten til å slette filer kandidatene har lagt ved.

  • Rekruttering - Slette digitale søknader - Gir tilgang til å slette digitale søknader.

  • Rekruttering - Trekke digital søknad - Gir tilgang til å trekke en kandidats innsendte digitale søknad.


Kandidatnotater

Rettigheter

  • Rekruttering - Opprett søknadsmerknader - Gir tilgang til å opprette og fjerne søknadsmerknader.

  • Rekruttering - Vis søknadsnotater - Gir tilgang til å se søknadsnotater.


KBR

Rettigheter

  • KBR - Administrator - Gir tilgang til å administrere kompetanse, evalueringsverdier og generelle intervju- og referansespørsmål. Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • KBR - Administrer kravsprofilmaler - Gir tilgang til å administrere kravsprofilmaler (redigere, kopiere og slette). Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • KBR - Evaluering - Gir tilgang til å evaluere / vurdere kandidatens kompetanse.

  • KBR - Felt for intervju- og referansemaler - Gir tilgang til 'Intervju- og referansemaler' og tilhørende felt under fanen 'Vurdering' i kandidatarket.

  • KBR - Opprette kravprofil som mal - Gir tilgang til å opprette en kravprofil som mal.

  • KBR - Redigere intervjuspørsmål (kravprofil) - Gir tilgang til å redigere intervju- og referansespørsmål i kravprofilene.

  • KBR - Redigere kravprofil - Gir tillatelse til å opprette og redigere sakskravprofiler. Også å bruke kravprofilmaler i opprettelsen.

  • KBR - Vis oppfyllelse av kravsprofilen - Gir tilgang til å se kolonnen i applikasjonslisten som viser den totale prosentandelen av hvor godt kravsprofilen er oppfylt.


Konto

Rettigheter

  • Konto - Endre opplysninger - Gir tilgang til "Kontoopplysninger" under menyen "Admin" og tilgang til å endre disse opplysningene. Krever rettigheten "Admin - Meny". Kun med full tilgang (systemadministrator bør ha denne rettigheten).

  • Konto - Full rekrutteringsprosess - Gir tilgang til å stille inn om det skal kreves full rekruttering for å kunne avslutte en rekruttering som "rekruttert". Krever rettigheten "Konto - Øvrige innstillinger". Kun med full tilgang (systemadministrator bør ha denne rettigheten).

  • Konto - Listeadministrasjon - Gir tilgang til 'Listeadministrasjon' under Kontoopplysninger og tilgang til å endre disse opplysningene. Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • Konto - Lås referansenummer - Gir tilgang til å redigere låsing av referansenummer for rekrutteringer. Krever rettigheten "Konto - Øvrige innstillinger".

  • Konto - Tillate trekking av søknad - Gir tilgang til å endre innstillinger om kandidatens mulighet til å trekke sin digitale søknad under "Kontoopplysninger", fanen "Kontoopplysninger". Kun med full tilgang (systemadministrator bør ha denne rettigheten).

  • Konto - Virtuelle yrkeskategorier - Gir tilgang til fanen "Virtuelle yrkeskategorier" under "Kontoopplysninger" og tilgang til å opprette og redigere disse.


Meny

Rettigheter

  • Admin - Meny - Gir tilgang til menyen "Admin".

  • Annonser/Rekrutteringer - Meny - Gir tilgang til "Annonser/Rekruttering" under menyen "Rekruttering".

  • Dokumenter/Lenker - Meny - Gir tilgang til "Dokumenter" og "Lenker" under menyen "Rekruttering".

  • Meny - Jobblister - Gir tilgang til "Jobblister" i "Admin" meny. Krever brukerrettigheten "Menu - Admin".

  • Organisasjon - Meny - Gir tilgang til "Organisasjon" under menyen "Admin". Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • Rekruttering - Meny - Gir tilgang til menyen "Rekruttering".

  • Statistikk - Meny - Gir tilgang til menyen "Statistikk".

  • Tilgangsoversikt - Meny - Gir tilgang til "Tilgangsoversikt" under menyen "Admin".


Omstilling

Rettigheter

  • Omstilling - Administrere saker - Gir tilgang til å opprette og redigere omstillingssaker.

  • Omstilling - Se inaktive/avsluttede saker - Gir tilgang til fanene "Inaktiv" og "Avsluttede" i Omstillingsgruppene.

  • Omstilling - Statistikk - Gir tilgang til "Statistikk" under "Omstilling".

  • Omstilling - Søk kandidat - Gir tilgang til å "Søk kandidat" under "Omstilling".

  • Omstilling - Vise saker - Gir tilgang til å lese innlagte omstillingssaker.


Organisasjon

Rettigheter

  • Organisasjon - Administrere - Gir tilgang til å redigere i organisasjonstreet (legge til, flytte og slette).

  • Organisasjon - Annonseskjema - Gir tilgang til fanen "Annonseskjema" under Organisasjon og tilgang til å redigere disse (hvilke felt som skal brukes i annonsen).

  • Organisasjon - Arbeidsplassen - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Arbeidsplassen" og tilgang til å endre disse opplysningene.

  • Organisasjon - Bildbank - Gir tilgang til fliken Bildbank og rettighet til å redigere bildbanken

  • Organisasjon - Hendelser og automatiseringer - Tillatter tilgang til organisasjonensfanen "Hendelser og automatiseringer" og gir tilgang til å forandre instillingene der inne

  • Organisasjon - Kandidatkontakt - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Kandidatkontakt" og tilgang til å endre disse opplysningene.

  • Organisasjon - Publiseringskanaler - Gir tilgang til å endre hvilke publiseringskanaler som kan brukes ved annonsepublisering.

  • Organisasjon - Publiseringspolicy - Gir tilgang til å endre publiseringspolicyen/under organisasjonsfanen "Rekruttering") dvs. innstillinger for annonsens datoperiode.

  • Organisasjon - Rekruttering - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Rekruttering" og tilgang til å endre disse opplysningene.

  • Organisasjon - Sikkerhet - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Sikkerhet" og tilgang til å endre disse opplysningene.

  • Organisasjon - Søkerfilter - Gir tilgang til organisasjonsfanen "Søkerfilter" og tilgang til å endre disse opplysningene.

  • Organisasjon - Søknadsskjema - Gir tilgang til fanen "Søknadsskjema" under organisasjon og tilgang til å redigere disse (hvilke felt som skal brukes i søknadsskjemaet).


Rekruttering

Rettigheter

  • Dokumenter - Rekrutteringsspesifikke - Gir tilgang til å redigere (legge til og slette) rekrutteringsspesifikke dokumenter til en spesifikk rekruttering.

  • Dokumenter/Lenker - Redigere - Gir tilgang til å redigere (legge til og slette) dokumenter og lenker.

  • Eksterne systemer - Facebook - Gir tilgang til å redigere innstillingene for Facebook-applikasjonen.

  • Kontaktperson - Administrere - Gir tilgang til "Kontaktpersoner" under menyen "Admin" og tilgang til å opprette, redigere og slette innlagte kontaktpersoner. Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • Medieannonsering - Meny - Gir tilgang til menyen "Medieannonsering".

  • Rekruttering - Administrer annonser - Gir tillatelse til å opprette og redigere annonser.

  • Rekruttering - Administrere jobblister - Gir tilgang til å administrere lenker for visning av lister med ledige stillinger som kan legges på egen interne og/eller den eksterne nettsiden. Krever brukerrettigheten "Meny - Jobblister".

  • Rekruttering - Bruke annonsemaler - Gir tilgang til å bruke ferdige annonsemaler ved opprettelse av en rekruttering.

  • Rekruttering - Ekskludere annonse fra statistikk - Gir tilgang til å ekskludere visse annonser fra statistikkrapporter.

  • Rekruttering - Endre rolle/tilgangsgruppe - Gir tilgang til å endre rolle/tilgangsgruppe for tillagte brukere i rekrutteringsgruppen.

  • Rekruttering - Legg til spørreskjema - Gir tilgang til å velge og legge et spørreskjema til rekrutteringen.

  • Rekruttering - Legg til/fjern rekrutteringsgruppe - Gir tilgang til å legge til og slette brukere i rekrutteringsgrupper for spesifikke rekrutteringer.

  • Rekruttering - Opprette mal - Gir tilgang til å opprette maler for gjentatte rekrutteringer.

  • Rekruttering - Overskrid publiseringsgrense - Gir tilgang til å overskride innstillinger for publiseringsgrense (datoinnstillinger).

  • Rekruttering - Publisere - Gir tilgang til å publisere annonser.

  • Sjekkliste - Administrere - Gir tilgang til "Sjekkliste" under menyen "Admin" og tilgang til å administrere disse. Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • Sjekkliste - Overskrid innstillinger - Gir tilgang til å overskride innsatte innstillinger i en valgt sjekkliste.

  • Spørreskjema - Administrere - Gir tilgang til å opprette, redigere og slette spørreskjemaer.

  • Spørreskjema - Faste spørsmål - Gir tilgang til å administrere faste spørsmål, spørsmål som alltid må være en del av søknadsprosessen.

  • Spørreskjema - Opprette globale - Gir tilgang til å opprette og redigere globale spørreskjemaer, organisasjonsovergripende spørreskjemaer.

  • Søknadsmetode - Redigere lenke/web - Gir tilgang til å redigere og slette den digitale søknadslenken.


Saker

Rettigheter

  • KBR - Administrer annonsemaler - Gir tilgang til å administrere annonsemaler (redigere, kopiere og slette). Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • KBR - Administrer prosesser - Gir tilgang til å administrere rekrutteringsprosesser (opprette, redigere, kopiere og deaktivere). Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • KBR - Avslutt/ansettelse - Gir tilgang til å avslutte en sak.

  • KBR - Bruk begrensede prosesser - Gir tillatelse til å velge og bruke en begrenset prosess når en sak opprettes.

  • KBR - Gjenåpne saker - Gir mulighet til å gjenåpne saker

  • KBR - Kopi et sak - Gir tilgang til å kopi et KBR-sak

  • KBR - Opprette sak - Gir tilgang til å opprette saker.

  • KBR - Redigere sak - Gir tilgang til å redigere rekrutteringssaker.

  • KBR - Saksnotater - Gir tillatelse til å lese og legge til saksnotater.

  • KBR - Vis annonsen - Gir tillatelse til å se en påbegynt/opprettet annonse fra rekrutteringsoversikten. Også for å se annonsen fra listen over opprettede saker.

  • KBR - Vise sak - Gir tilgang til å se opprettede saker.

  • KBR - Vise saksliste - Gir tilgang til å vise listen over opprettede saker.

  • Rekruttering - Administrer saksinnstillinger - Gir tillatelse til å legge til, endre og slette saksinnstillinger. Også for å aktivere / inaktivere eksisterende automatiseringsregler. Krever "Rekruttering - Vis saksinnstillinger" og "Rekruttering - Administrer hendelser" brukerrettigheter.

  • Rekruttering - Vis saksinnstillinger - Gir tilgang til å se "Saksinnstillinger" i saksoversikten.

  • Sak - Slett saker - Gir tillatelse til å slette saker uten en publisert annonse.


Statistikk

Rettigheter

  • Rapport - Sammendrag av ansatte - Viser sammendrag av ansatte.

  • Statistikk - Redigere lagrede rapportfiltre - Gir tilgang til å Opprett rapportfilter" under "Statistikk" og tilgang til å opprette og slette slike rapportfiltre.

  • Statistikkrapport - Annonseoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonseoversikt" som viser grunnleggende informasjon pr. annonse.

  • Statistikkrapport - Annonsetekster - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsetekster" som viser et utvalg av tekster fra annonsene.

  • Statistikkrapport - Annonsevisninger - Gir tilgang til statistikkrapporten "Annonsevisninger" som viser informasjon om hvor ofte annonsen er vist.

  • Statistikkrapport - Brukeroversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Brukeroversikt" som viser informasjon om brukere og deres systemtilgang.

  • Statistikkrapport - Kilder for søknader - Gir tilgang til statistikkrapporten "Kilder for søknader" som viser informasjon om hvor søknadene kommer fra.

  • Statistikkrapport - Kreditter - Gir tilgang til statistikkrapporten "Kreditter" som viser forbrukte kreditter.

  • Statistikkrapport - Ledetid - Gir tilgang til statistikkrapporten "Ledetid" som viser informasjon om ledetid.

  • Statistikkrapport - Publiseringsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Publiseringsoversikt" som viser publiseringsinformasjon pr. rekruttering.

  • Statistikkrapport - Publiseringsoversikt, konto - Gir tilgang til statistikkrapporten "Publiseringsoversikt, konto" som viser publiseringsinformasjon pr. kunde.

  • Statistikkrapport - Rekrutteringsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Rekrutteringsoversikt" som viser antall mottatte søknader og rekrutterte pr. rekruttering.

  • Statistikkrapport - SMS - Gir tilgang til statistikkrapporten "SMS" som viser SMS-trafikk ved kontakt med søkerne.

  • Statistikkrapport - Søknadsoversikt - Gir tilgang til statistikkrapporten "Søknadsoversikt" som viser informasjon om innkomne søknader.


Søkerbank

Rettigheter

  • Søkerbank - Administrere - Gir tilgang til å administrere og søke blant innlagte søkerbanker.

  • Søkerbank - Opprette/Redigere - Gir tilgang til å opprette og redigere søkerbanker. Krever rettigheten "Søkerbank - Administrere"

  • Søkerbank - Vise liste - Gir tilgang til "Søkerbanker" i menyen. Gir også tillatelse til listen over opprettede søkerbanker.


Test

Rettigheter

  • Test - Aon - Gir tilgang til å bruke Aon-test.

  • Test - Assessio Ascend - Gir tilgang til å bruke Assessio Ascend test.

  • Test - Assessio Matrigma - Gir tilgang til å bruke Assessio Matrigma-test.

  • Test - Assessio MINT - Gir tilgang til å bruke Assessio MINT-test.

  • Test - Assessio ServiceF - Gir tilgang til å bruke Assessio ServiceF-tester.

  • Test - OPQ - Gir tilgang til å bruke SHL-test.

  • Test - Sende til test - Gir tilgang til å sende kandidater til test.

  • Test - TalentQ Dimensions - Gir tilgang til å bruke TalentQ Dimensions-test.

  • Test - TalentQ Elements Logisk - Gir tilgang til å bruke TalentQ Elements Logisk-test.

  • Test - TalentQ Elements Numerisk - Gir tilgang til å bruke TalentQ Elements Numerisk-test.

  • Test - TalentQ Elements Verbal - Gir tilgang til å bruke TalentQ Elements Verbal-test.


Tilgang

Rettigheter

  • Brukerlogger - Gir tilgang til "Brukerlogg" under menyen "Admin". Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • Tilgang - Administrere begrensede tilgangsgrupper - Gir tilgang til å administrere (opprette, redigere og slette) begrensede tilgangsgrupper.

  • Tilgang - Administrere brukere - Tillater tilgang til "Brukere" i "Admin" -menyen og gir tilgang til å legge til, redigere og inaktivere brukere. Krever 'Admin - Menu' brukerrettighet.

  • Tilgang - Administrere tilgangsgrupper - Gir tilgang til "Tilgangsgrupper" under menyen "Admin" og tilgang til å opprette, redigere og slette tilgangsgrupper. Krever rettigheten "Admin - Meny".

  • Tilgangsoversikt -Søk/tildele rettigheter - Gir tillatelse til å tildele rettighetsgrupper og for å søk basert på bruker, rettigheter eller organisasjon. Krever rettighet "Tilgangsoversikt - Meny (G)" for søk.

  • Tillatelser - Slett brukere - Gir tilgang til å slette inaktiverte brukere. Krever brukerrettigheten "Tilgang - Administrer brukere".

  • Tofaktorsautentisering - Gir tilgang til "Tofaktorsautentisering" under menyen "Admin" og tilgang til å administrere modulens innstillinger. Krever rettigheten "Admin - Meny".


Volumrekruttering

Rettigheter

  • Volumrekruttering - Administrer arbeidsgruppespesifikke reservasjonsinnstillinger - Gir tillatelse til å angi og endre gruppespesifikke reservasjonsinnstillinger. Krever "Volumrekruttering - Vis arbeidsgruppetrinn" brukerrett. Krever også "Volumrekruttering - Opprett arbeidsgrupper" eller "Volumrekruttering - Rediger arbeidsgrupper".

  • Volumrekruttering - Administrer generelle arbeidsgruppeinnstillinger - Gir tillatelse til å angi og endre de generelle arbeidsgruppene"-innstillingene. Krever "Volumrekruttering - Vis arbeidsgruppetrinn" brukerrettighet.

  • Volumrekruttering - Gjenåpne arbeidsgruppe - Gir tillatelse til å gjenåpne en fullført arbeidsgruppe.

  • Volumrekruttering - Komplett arbeidsgruppe - Gir tillatelse til å merke en arbeidsgruppe som fullført. Krever "Volumrekruttering - Vis arbeidsgruppetrinn" brukerrett.

  • Volumrekruttering - Lås kandidater/reservasjoner - Gir tillatelse til å låse kandidater/reservasjoner til en arbeidsgruppe. Krever brukerrettighet "Rekruttering - Administrer arrangementer".

  • Volumrekruttering – Lås opp kandidater/kanseller reservasjoner - Gir tillatelse til å låse opp kandidater/kansellere reservasjoner fra en arbeidsgruppe slik at kandidatene blir tilgjengelige for andre arbeidsgrupper. Krever brukerrettighet "Rekruttering - Administrer arrangementer".

  • Volumrekruttering - Opprette arbeidsgrupper -

    Gir tillatelse til å opprette arbeidsgrupper. Krever "Volumrekruttering - Vis arbeidsgruppetrinn" brukerrettighet og de generelle arbeidsgruppeinnstillingene for å settes/lagres.

  • Volumrekruttering - Rediger arbeidsgrupper - Gir tillatelse til å redigere arbeidsgrupper. Krever "Volumrekruttering - Vis arbeidsgrupper trinn" brukerrett.

  • Volumrekruttering - Reservekandidater - Gir tillatelse til å reservere kandidater til en arbeidsgruppe. Krever brukerrettighet "Rekruttering - Administrer arrangementer".

  • Volumrekruttering - Slett arbeidsgrupper - Gir tillatelse til å slette arbeidsgrupper. Krever "Volumrekruttering - Vis arbeidsgruppetrinn" brukerrett.

  • Volumrekruttering - Tildel kandidater tilfeldig - Gir tillatelse til å tilfeldig tildele kandidater til arbeidsgrupper.

  • Volumrekruttering - Vis arbeidsgrupper trinn - Gir tillatelse til å se «Arbeidsgrupper»-trinnet i saksoversikten (trinnet hvor alle arbeidsgrupper er satt opp).

  • Volumrekruttering - Vis arbeidsgruppesøknadsliste - Gir tillatelse til å se arbeidsgruppens søknadsliste for å kunne håndtere sine kandidater.

Svarte dette på spørsmålet?