For å opprette/finne en søkerbank klikker du på "Søkerbanker" i hovedmenyen.
Dersom du allerede har opprettet en eller flere søkerbanker, vil disse vises i en liste på siden. For å opprette en ny søkerbank klikker du på "Opprett ny søkerbank".
Opprett søkerbank
Velg navnet på banken
Skriv inn referansenummer. Hvis du ikke oppgir et referansenummer, vil verktøyet legge inn dagens dato og klokkeslett.
Velg hvilken organisasjon din søkerbank skal tilhøre.
Dersom du ønsker at søkerne skal kunne sende inn søknaden med kun sine personopplysninger, krysser du av for det. Hvis du krysser av for «Tillat kun søknad med personopplysninger», kan kandidater kun sende en digital CV bestående av kun personopplysninger, ikke noe annet. Dette valget bør derfor alltid kombineres med neste punkt.
Dersom kandidatene skal kunne legge ved filer, kryss av for «Tillat søkere å legge ved filer i søknaden». Du kan ikke endre eller fjerne merket for dette valget etter at publiseringsdatoen trer i kraft.
Angi en start- og sluttdato for oppdateringsperioden. Hvis publiseringsdatoen er dagens dato, klikker du på "Dagens dato". Dersom du ikke ønsker å angi sluttdato for søkerbanken, kryss av i boksen "Gyldig inntil videre".
Du kan velge å lage en søkerbank med flere typer yrker innenfor en yrkesgruppe.
Start med å velge yrke. Dersom du ikke ønsker å søke i nedtrekkslistene, kan du skrive inn yrket i fritekstfeltet og søke på det.
Når du har funnet yrket klikker du på "Legg til". Det valgte yrket plasseres så lenger ned på siden.
Hvis du nå ønsker at banken skal ha flere klassifiseringer, gjentar du trinnene; finn yrket og klikk på "Legg til".
Det er ikke mulig å hoppe over yrkesvalget, minst ett yrke må legges til. Dersom du ikke ønsker å velge en bestemt klassifisering, kan du bruke alternativet "Uspesifisert yrke".
Vær oppmerksom på at yrkesklassifiseringen ikke kan endres etter publisering.
Velger du å bruke noen av preferansene, får kandidatene et nytt trinn i søknadsprosessen. Velger du å inkludere "Tilgjengelighetsperiode", må kandidaten oppgi dato for når denne er ledig.
Akkurat som ved vanlige rekrutteringer kan du velge å inkludere utvalgsspørsmål/en spørreundersøkelse. For å legge til en undersøkelse, velg den i rullegardinlisten og klikk "Velg undersøkelse".
Dersom du ønsker at det skal sendes ut en takke-e-post til søkerne når de har sendt inn sin interessemelding, kryss av i boksen for «Bekreftelses-e-post» og fyll inn svarteksten.
Du kan angi hvor lenge en søknad skal være aktiv i søkerbanken før den må fornyes. Det sendes så ut en påminnelsesmail til den aktuelle kandidaten 7 dager før søkeren deaktiveres. Hvis kandidaten velger å fornye søknaden sin, vil den være aktiv så lenge innstillingene dine tillater det, deretter gjentas prosessen.
Nederst på siden kan du legge inn en arbeidsplassbeskrivelse som beskriver arbeidsplassen/avdelingen som mottar søknadene. Denne beskrivelsen vises øverst på påloggingssiden for de som skal sende inn søknaden.
Når søkerbanken er klar klikker du på "Publiser" og får meldingen "Søkerbanken er nå opprettet".
Finn søkerbank
Du finner den opprettede søkerbanken i mappen "Aktiv" under hovedmenyvalget "Søkerbanker".
Du finner lenken for å publisere på nettstedet ditt ved å åpne menyen helt til høyre i samlingen. Hvis du gjør det, åpnes en meny for den angitte banken.
Klikk på "Vis informasjon" og en boks med informasjon om banken åpnes.
Søkerlenken er kun tilgjengelig når publiseringsdatoen trer i kraft.