Parallellannonser brukes for å lage flere annonser som leder alle søknader til én og samme rekruttering. Dette er spesielt nyttig når samme stilling skal annonseres på flere steder, ettersom enkelte publiseringskanaler kun tillater ett arbeidssted per annonse.
Når en annonse opprettes, får den en unik søknadslenke, og det er ved hjelp av denne lenken at dere kan lede søknader fra flere forskjellige annonser til ett samlet sentralt sted for all kandidathåndtering.
Å lage en parallellannonse
Prosessen bygger på at dere først oppretter hovedrekrutteringen/hovedannonsen deres, som er rekrutteringen der dere vil håndtere alle innkomne kandidater. Deretter oppretter dere en eller flere parallellannonser som lenker til hovedrekrutteringen.
Hente søknadslenken fra hovedrekrutteringen
Naviger til rekrutteringen dere har opprettet som hovedrekruttering.
I rekrutteringslisten, klikk på infosymbolet
Kopier lenken ved "Søk stilling-lenke". Denne lenken vil dere bruke som søkevei for parallellannonsen.
Opprett parallellannonsen
Opprett en ny annonse som vanlig.
I trinnet for "Søknad", under "Søknadsmetode", velger dere alternativet "Søk med en annen søknadslenke".
Hvis dere bruker den nye harmoniserte søknadsprosessen, ligger alternativet under "Søknadsskjema" og heter "Bruk en alternativ søknadsmetode"
Merk at rettigheten "Søknadsmetode - Redigere lenke/web" er nødvendig for å kunne legge til en annen søknadslenke.
Lim inn den kopierte lenken fra din hovedrekruttering i feltet "Søknadslenke".
Fullfør og publiser annonsen.
Når søkere søker via parallellannonsen, sendes søknaden deres automatisk til hovedrekrutteringen. Søknadene håndteres der på samme måte som de som har kommet inn direkte via hovedrekrutteringen. Ingen søknader vil lande i parallellannonsen.
OBS! Husk at søknadslenken til hovedrekrutteringen må være med i parallellannonsen ved første publisering. Ikke publiser annonsen først og endre lenken i etterkant.
Håndtering av kandidater
Siden alle søknader samles i én og samme rekruttering, kan det være verdifullt å kunne skille ut hvilke kandidater som er interessert i hvilke steder. En effektiv måte å gjøre dette på er å legge til en undersøkelse med utvalgte spørsmål i hovedrekrutteringen. Spørsmålet vil da være med i søknadsskjemaet for alle annonser som lenker dit. Dere kan for eksempel stille et spørsmål som "Hvilket sted er du interessert i å jobbe på?"
Unnta parallellannonser fra statistikkrapporter
For at parallellannonser ikke skal regnes med i statistikken deres, kan dere velge å unnta dem fra statistikkrapportene.
I rekrutteringsdetaljene, under overskriften "Statistikk", merk av i boksen "Ekskluder fra statistikkrapporter".
Merk at det kreves en spesifikk rettighet "Rekruttering - Ekskludere annonse fra statistikk" for å kunne bruke funksjonen.