Med språkstöd i Visma Recruit kan du skapa annonser, enkäter, kontaktmallar och händelser på flera språk. Kandidaterna möter då rätt språk genom hela rekryteringen – från annonsen till enkäten och meddelandena de får.
Obs! Språkstödet översätter inte texterna automatiskt. Du lägger själv in texten på varje språk du vill använda.
Vilka språk stöds?
Svenska
Norska
Danska
Engelska
Nederländska
Finska
Tre moduler för språkstöd
Språkstödet består av tre moduler – två för annonser och en för enkäter.
Modul | Vad den gör |
Ett språk per annons | Du väljer vilket språk annonsen ska ha. Varje annons har ett språk. |
Flera språk per annons | Du skapar en och samma annons på flera språk. |
Enkäter | Du skapar enkäter på flera språk, så att kandidaten ser frågorna på samma språk som annonsen. |
Ni kan bara ha en av annonsmodulerna på kontot. Välj den som passar er bäst.
Enkätmodulen behövs om ni annonserar på andra språk än kontots huvudspråk.
Vill ni aktivera språkstöd? Hör av er till kundansvarige, så hjälper vi er att hitta rätt upplägg och aktiverar de språk ni behöver.
Bra att veta innan du börjar
Klassificering per språk. Varje språk har en egen klassificering. Svenska annonser klassificeras enligt Platsbankens kategorier. Engelska och nederländska annonser klassificeras enligt Monsters kategorier. Annonserar du på flera språk kan du behöva lägga till en klassificering per språk.
Publiceringskanaler. De flesta kanaler är kopplade till ett visst språk. Vilka kanaler du kan välja beror på vilka språk du har valt.
Kontaktmallar. Ni får alltid kontaktmallar på kontots huvudspråk. För övriga språk lägger du in texterna själv.
Processer. Processer (Admin > Rekrytering > Processer) har inget språkstöd. Om ni bara har en process väljs den automatiskt och du behöver inte göra något.
Tips! Har ni flera processer och bara en avdelning som arbetar på ett annat språk? Skapa då egna processer på det språket för just den avdelningen. Ge användarna där behörighet bara till sin avdelning, så slipper de se övriga processer.
Steg 1: Lägg till språk på organisationen
Språkstödet gäller per organisationsenhet och ärvs inte. Gör de här stegen för varje enhet som ska använda fler språk.
Gå till Admin > Organisation.
Klicka på pennikonen för den enhet du vill redigera.
Välj ett språk i listan och klicka på Lägg till stöd för valt språk. Lägg till ett språk i taget.
Språket visas nu under Tillagda språk.
Det språk du arbetar i just nu visas i rubriken (till exempel ”…på svenska”) och saknar ikoner i listan över tillagda språk. Bredvid övriga språk finns en grön ikon för att byta till språket och en papperskorg för att ta bort det.
Steg 2: Översätt kontaktmallarna
Båda annonsmodulerna kräver att kontaktmallarna finns på alla språk ni använder. Du gör det en gång per språk.
Klicka på den gröna ikonen för det nya språket.
Gå till fliken Kandidatkontakt.
Öppna listan Kontaktmallar och välj en mall. Fälten är tomma eftersom mallen ännu inte finns på det valda språket.
Fyll i titel, rubrik och meddelande.
Klicka på Spara.
Upprepa steg 3–5 för alla mallar.
Vill ni använda Vismas standardtexter?
Ni får alltid en uppsättning kontaktmallar på kontots standardspråk.
Vill ni ha Vismas färdiga standardmeddelanden även på de nya språken kan vi hjälpa er att kopiera in dem. Hör av er till er kundansvarige. Har ni anpassat era egna texter behöver ni översätta dem själva.
Steg 3: Översätt händelser, statusar och rubriker
Med språkstödet för annonser kan du också lägga in händelser, statusar och händelserubriker på flera språk.
Klicka på den gröna ikonen för det nya språket.
Gå till fliken Händelser och automatiseringar.
Redigera varje händelse, fyll i namnet och klicka på Spara.
Klicka på knappen för Statusar eller Händelserubriker (en i taget).
Redigera varje status eller rubrik, lägg till namnet på det saknade språket och klicka på Spara.
Steg 4: Skapa annonsen
Ett språk per annons
Du väljer annonsens språk i en lista i första steget när du skapar annonsen.
Flera språk per annons
Annonsen skapas alltid på kontots huvudspråk. Så här lägger du till fler språk:
Klicka på Fler åtgärder längst ned och välj Språkstöd (flera språk per annons).
Välj de språk du vill använda. Du tar bort ett språk med papperskorgen. Har du bara ett språk går det inte att ta bort.
Språket du arbetar i visas med namn och flagga bredvid rubriken Skapa annons/Redigera annons.
Byt språk med knapparna längst ned till vänster. Fyll i all information på varje språk i varje steg.
Obs! Du kan inte gå vidare till nästa steg förrän alla obligatoriska fält är ifyllda på alla valda språk.
I visningsläget för annonsen kan du också växla mellan språken.
Steg 5: Lägg till språk i enkäten
Enkäten behöver finnas på samma språk som annonsen. Som standard skapas den på kontots huvudspråk.
Enkätmallar
När du skapar en enkätmall hittar du språkstödet längst ned, på samma sätt som för annonser.
Välj språk och fyll i frågorna på varje språk. Byt språk med knapparna längst ned till vänster.
Enkät i annonsen
Om annonsen finns på flera språk läggs samma språk automatiskt till i enkäten.
Om enkäten inte finns på alla språk får du ett meddelande när du sparar. Uppdatera då enkäten så att den finns på alla valda språk.
Vanliga frågor
Översätts annonsen automatiskt? Nej. Du lägger själv in texten på varje språk.
Kan vi ha båda annonsmodulerna samtidigt? Nej, ni kan bara ha en av dem. Modulen för flera språk per annons tar över den andra.
Varför kan jag inte gå vidare i annonsen? Något obligatoriskt fält saknar text på ett av de valda språken. Byt språk längst ned och kontrollera alla fält.
Varför är kontaktmallen tom när jag byter språk? Mallen finns ännu inte på det språket. Fyll i titel, rubrik och meddelande och klicka på Spara.
Varför ser jag inte alla publiceringskanaler? Kanalerna är kopplade till språk. Vilka du ser beror på annonsens språk.
Hur kommer vi igång? Kontakta oss. Vi går igenom vilken modul som passar er, vilka språk ni behöver och hur ni förbereder kontaktmallar och enkäter.