Webbintegrationens olika delar
En viktig del av rekryteringsprocessen är webbplatsen. Här kan kandidater söka efter och ansöka till lediga tjänster. Webbintegrationen består av följande delar:
Annonslista
Annonsökning
Annonsdetaljer
Ansökningsformulär
Annonslista
Annonslistan är ofta den första kontakten för kandidater som besöker en kunds karriärsida. Denna lista är anpassningsbar och låter varje kund bestämma vilka fält som ska visas i den slutliga listan. En vanlig konfiguration inkluderar att visa annonstitel, plats och sista ansökningsdag för varje jobb som publicerats via Visma Recruit. Denna sida skapas och hanteras av kunden.
Visma tillhandahåller en kundspecifik XML-URL för jobbannonser, som innehåller aktiva annonser i XML-format. Kunder har stor flexibilitet i att bestämma vad de vill visa i annonslistan, förutsatt att informationen finns i XML-flödet.
Konfiguration och hantering: Hanteras av kunden
(Observera: Konfigurationen är begränsad om kunden använder standardmallar för karriärsidan. Se avsnittet nedan.)
Annonsökning
Denna funktion gör det möjligt för kandidater att söka efter jobb. Det är en valfri funktion vars behov beror på antalet annonser. Vid färre antal jobb kan en sökfunktion vara överflödig.
Följande kriterier kan överföras från Visma Recruit för sökning:
Fördefinierade standardvärden
Avdelning
Anställningstyp
Yrkesområde
Anpassade klassificeringar
Kunder kan också lägga till upp till två extra anpassade klassificeringar om de nuvarande inte är tillräckliga eller om ytterligare detaljer behövs i deras annonser.
Fördefinierade standardvärden är enhetliga för alla kunder och kan inte anpassas. Men anpassningsbara sökvärden kan skapas per kund med ett obegränsat antal alternativ.
För varje annons inkluderas endast ifyllda fält i XML-flödet. Listan över fältvärden för aktuellt publicerade annonser finns i slutet av flödet. Detta gör det möjligt för kunder att använda relevanta värden och skapa egna filtreringsverktyg, exempelvis dropdown-menyer.
Konfiguration och hantering: Hanteras av kunden
(Observera: Konfigurationen är begränsad om kunden använder standardmallar för karriärsidan. Se avsnittet nedan.)
Annonsdetaljer
Sidan för annonsdetaljer visar enskilda jobbannonser, och inkluderar vanligtvis en beskrivning av organisationen, arbetsuppgifter, kvalifikationskrav och relaterade detaljer såsom kontaktpersoner, sista ansökningsdag och plats. Denna sida byggs och hanteras av kunden. Data matas in i Visma Recruit och kan hämtas från XML-flödet.
Konfiguration och hantering: Hanteras av kunden
(Observera: Konfigurationen är begränsad om kunden använder standardmallar för karriärsidan. Se avsnittet nedan.)
Ansökningsformulär
Ansökningsformuläret låter kandidater ansöka till ett jobb genom att fylla i personuppgifter, ladda upp ett CV eller bifoga ett personligt brev. Formuläret i Visma Recruit är mycket flexibelt och kan variera från ett enkelt formulär till ett mer detaljerat formulär med flera kandidatfrågor.
Även om ansökningsformuläret följer en standardlayout för alla kunder går det att anpassa vissa element, exempelvis logotyp och banner.
Konfiguration och hantering: Hanteras av kunden
Visma Recruit XML-flöde
XML-flödet möjliggör integration med Visma Recruit genom att tillhandahålla åtkomst till jobbannonser i ett standardiserat XML-format. Detta är den vanligaste integrationsmetoden, tack vare enkel och snabb implementering.
Funktioner i XML-flödet
Visma Recruit erbjuder XML-flöden i nära realtid, med en maximal cachningstid på 15 minuter. XML-flödet visar aktuellt publicerade annonser från Visma Recruit. Om en annons avpubliceras tas den bort från XML-flödet.
Links to the XML-feed
XML-flödet består av följande komponenter:
Jobblista: En lista över jobbannonser som används för att skapa listan.
Klassificeringslista: En lista över sökvärden som används för att skapa sökfunktionalitet i jobblistan.
Annonsdetaljer: XML-flöde med detaljerad information om en specifik annons.
Page | Link |
Annons- och klassificeringslista | |
Annonsdetalj |
"Guid" från annonslistans XML används för att skapa den annons-specifika XML-länken.
Observera skillnaden mellan URL:erna
"AssignmentList"(annonslista) och"AssignmentItem"(annons-specifika detaljer).
Exempel:
Om Guid från en annons är ”BCD2EBFE-9BB6-456C-AB39-7056D9B0C0E1”:
Så kommer den jobbspecifika XML-länken vara: https://recruit.visma.com/External/Feeds/AssignmentItem.ashx?guidGroup=24f98176-ade9-46d1-ab89-3df5e09405bd&guidAssignment=BCD2EBFE-9BB6-456C-AB39-7056D9B0C0E1
Fält i XML-flödet
XML-flödet innehåller följande typer av information:
Annonslista XML
Inom <Assignments>-elementet hittar du alla publicerade jobbannonser. Varje annons innehåller nyckeldata som används för att bygga annonslistan på kundens webbplats.
<Assignment AssignmentId="87">
<Guid>00000000-0000-0000-0000-000000000000</Guid>
<AccountId>4</AccountId>
<AccountName>Test Customer</AccountName>
<PublishStartDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</PublishStartDate>
<PublishEndDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</PublishEndDate>
<ApplicationEndDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</ApplicationEndDate>
<EmploymentStartDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</EmploymentStartDate>
<EmploymentEndDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</EmploymentEndDate>
<Created>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</Created>
<Modified>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</Modified>
<RefNo>C93</RefNo>
<NumberOfJobs>1</NumberOfJobs>
<ReadMoreUrl/>
<IsInternal>0</IsInternal>
<UseSimplifiedAd>0</UseSimplifiedAd>
<Localization>
<AssignmentLoc LocId="1" AssignmentLocId="86">
<!-- Kan visas flera gånger om annonsen är tillgänglig på flera språk -->
<LocalizationCode>sv-SE</LocalizationCode>
<Municipality MunicipalityId="16">
<Name>Stockholm</Name>
</Municipality>
<County CountyId="21">
<Name>Stockholms län</Name>
</County>
<Country CountryId="203">
<Name>Sverige</Name>
</Country>
<EmploymentType EmploymentTypeId="1">
<Name>Tillsvidareanställning</Name>
</EmploymentType>
<EmploymentGrade EmploymentGradeId="1">
<Name>Heltid</Name>
</EmploymentGrade>
<SalaryType SalaryTypeId="1">
<Name>Månadslön</Name>
</SalaryType>
<EmploymentDuration EmploymentDurationId="1">
<Name>Tillsvidare</Name>
</EmploymentDuration>
<WorkShift WorkShiftId="3">
<Name>Schema</Name>
</WorkShift>
<LocationPlaceOfWork>Plats/Arbetsplats</LocationPlaceOfWork>
<EmploymentStartDateDescr>Beskrivning av startdatum</EmploymentStartDateDescr>
<EmploymentEndDateDescr>Beskrivning av tidsbegränsning</EmploymentEndDateDescr>
<AssignmentTitle>Annonstitel</AssignmentTitle>
<WorkDescr>Annonsbeskrivning</WorkDescr>
<Departments>
<Department DepartmentId="6">
<Name>Test Customer</Name>
<Level>1</Level>
<Type>Owner</Type>
<Filtering>OJ</Filtering>
</Department>
</Departments>
<OccupationClassifications>
<OccupationClassification OccupationClassificationId="4954" LevelId="2" TypeId="1">
<KeyValue>16</KeyValue>
<Name>Socialt arbete</Name>
<TypeName>Platsbanken</TypeName>
<Level>1</Level>
<RecurseDepth>2</RecurseDepth>
</OccupationClassification>
<OccupationClassification OccupationClassificationId="13773" ParentOccupationClassificationId="4954" LevelId="3" TypeId="1">
<KeyValue>5343</KeyValue>
<Name>Personliga assistenter</Name>
<TypeName>Platsbanken</TypeName>
<Level>2</Level>
<RecurseDepth>1</RecurseDepth>
</OccupationClassification>
</OccupationClassifications>
<CustomClassifications>
<CustomClassification CustomClassificationId="64">
<KeyValue>TEST1</KeyValue>
<Name>Testvärde</Name>
</CustomClassification>
</CustomClassifications>
<CustomClassifications2>
<CustomClassification2 CustomClassificationId="65">
<KeyValue>TEST2</KeyValue>
<Name>Testvärde</Name>
</CustomClassification2>
</CustomClassifications2>
</AssignmentLoc>
</Localization>
</Assignment>
Klassificeringslista
Klassificeringslistan ingår i samma XML-flöde som annonslistan. Förutom <Assignments>-avsnittet hittar du sektioner som listar de klassificeringar som används i dina annonser. Dessa klassificeringar kan användas för att hämta nödvändiga värden som krävs för att skapa filtreringsfunktioner på din webbplats.
Tillgängliga klassificeringar i XML-flödet:
EmploymentTypes
WorkShifts
Departments
OccupationClassifications
CustomClassifications
CustomClassifications2
Viktig notering:
Flödet innehåller endast värden som valts för minst en publicerad annons. Det kommer inte att innehålla en komplett lista över alla möjliga värden. Detta säkerställer att endast relevanta och aktiva klassificeringar återspeglas.
Exempel:
<EmploymentTypes>
<EmploymentType EmploymentTypeId="1" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
<Name>Tillsvidareanställning</Name>
</EmploymentType>
</EmploymentTypes>
<WorkShifts>
<WorkShift WorkShiftId="3" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
<Name>Schema</Name>
</WorkShift>
</WorkShifts>
<Departments>
<Department DepartmentId="6" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
<Name>Test Customer</Name>
<Level>1</Level>
<Filtering>OJ</Filtering>
</Department>
</Departments>
Språkstöd
Det kan finnas flera instanser av <Localization> i XML-flödet, beroende på vilka språk som valts för respektive annons. Detta gör det möjligt att skapa flerspråkiga annonser och skräddarsy innehållet baserat på användarens språkpreferenser på karriärsidan.
Cache
Cachingtiden för XML-flöden i Visma Recruit är maximalt 15 minuter. Det innebär att alla ändringar som görs i en annons i Visma Recruit återspeglas i XML-flödet inom högst 15 minuter.
Konfiguration av ansökningsformuläret
Ansökningsformuläret kan konfigureras på organisationsnivå. För att göra detta, gå till:
Admin -> Organisation, och redigera din organisation.
Klicka sedan på fliken "Ansökningsformulär".
Längst ner på sidan hittar du inställningarna för ansökningsformuläret.
Ni kan ställa in:
Rubrikens bakgrundsfärg i ansökningsformuläret: Ändra headerns bakgrundsfärg via en färgväljare eller hex-kod.
Rubrikens textfärg för ansökningsformuläret: Välj om texten ska vara svart eller vit för att uppnå optimal kontrast.
Bild ovanför rubriken i ansökningsformuläret: Lägg till en bild som visas i headern.
Standardmall för karriärsidan
Jobblista och enskilda annonser
För att konfigurera våra standardmallar navigerar man till Admin -> Jobblistor och redigerar den mall ni vill ändra i.
Övergripande:
Primärt språk: Välj mellan svenska, engelska, finska, norska eller nederländska. Detta påverkar ex. rubriker i annonslistan, filtreringsetiketter, etc.
Favoritbild: Ladda upp en ikon som visas i webbläsarens flik.
Utseende
I denna sektion av standardmallen kan ni justera visuella element för att skapa en enhetlig design som stämmer överens med er varumärkesprofil.
Ni kan anpassa:
Logotyp: Ladda upp er organisations logotyp som ska visas högst upp på sidan.
Sidhuvud: Lägg till en bild som ska fungera som bakgrundsbild i rubrikdelen av sidan.
Primär färg (HEX-kod):
Bestämmer färgen på "Ansök"-knappen.
En 25% opacitet av den primära färgen används även som bakgrundsfärg i informationssektionen av era annonser.
Sekundär färg (HEX-kod):
Påverkar bakgrundsfärgen för antalet publicerade annonser samt markeringsfärgen i sökfältet.
Sidhuvudfärg (HEX-kod):
Ändrar navigeringsmenyns bakgrundsfärg längst upp på sidan.
Annonslistan
I denna sektion kan du specificera vilka filter och sökmöjligheter som ska visas på karriärsidan:
Visa sökfält: Möjliggör sökning baserad på de tillgängliga filtren.
Visa kommunfilter: Gör det möjligt att filtrera annonser baserat på plats/kommun.
Visa organisationsfilter: Låter kandidater filtrera efter specifika avdelningar eller organisationer.
Visa filter för anställningens omfattning: Tillägg för att filtrera annonser baserat på exempelvis heltid/deltid.
Annons
Du har möjlighet att ange anpassade texter för annonsrubriker i annonserna. Texten får vara maximalt 50 tecken lång. Följande rubriker kan anpassas:
Notera: Dessa specialanpassningar gäller endast om inställningen "Formatera annonsrubriker" har avaktiverats.
Rubriken "Om arbetsplatsen"
Rubriken "Arbetsuppgifter"
Rubriken "Kvalifikationer"
Rubriken "Övrig information"
Hostingmiljö och IP-adresser för e-postservrar
För information om hostingmiljön och hur data behandlas, vänligen besök:
Visma Trust Centre
Dela gärna denna information med relevanta användare på din IT-avdelning för att säkerställa korrekt implementation och datasäkerhet.
Om ni har några frågor får ni gärna kontakta er Customer Success Manager, kundansvarig eller supporten.