"Fasta frågor" är en typ av enkät, som precis som t.ex. urvalsfrågor, har en egen specifik funktion - nämligen att samla in statistik 📈
Hur fungerar Fasta frågor?
Enkäten Fasta frågor fungerar absolut bäst när den är inkluderad i alla ärenden, antingen på hela ert konto eller på individuella ärenden.
På det sättet så kan ni säkerställa att statistiken samlas in från alla kandidater på kontot/organisationen och att ni får ett rättvist och korrekt resultat!
Översikt
För att säkerställa att enkäten finns med alla era ärenden så finns det en inställning i organisationsinställningarna som per automatik inkluderar enkäten i alla skapade annonser!
Det är därför rekommenderat att ha en enkät antingen för hela kontot eller per organisation, mer om hur du skapar en sån enkät kommer nedan 😊
När enkäten finns med i en annons så kommer det vara obligatorisk för kandidaterna som söker att svara på frågorna, precis som för alla andra enkättyper. Frågorna kommer inte ha någon egen rubrik i ansökningsformuläret, så om du har ett ärende där du även inkluderar t.ex. urvalsfrågor så kommer kandidaten själv inte se någon skillnad på frågorna.
Svaren kommer finnas med i kandidatens ansökan och för att kika på statistiken som samlas in så finns det en egen statistikrapport som heter just "Fasta frågor" som du kan kika på!
Att skapa enkäten Fasta frågor
Enkäten skapas på samma ställe som övriga enkäter, och detta hittar du under Rekrytering -> Enkäter -> Skapa enkät.
Att skapa en enkät för fasta frågor skiljer sig väldigt lite från att skapa en annan typ av enkät, det som är den största skillnaden är att du som skapar enkäten bör tänka lite extra på vad det är för frågor och svar som ni vill samla in statistik för.
Inställningar
För att skapa enkäten så, efter att du gått in på Rekrytering -> Enkäter och tryckt på "Skapa enkät" så väljer du enkättyp "Fasta frågor"
Fasta frågor kan bara skapas som en global enkät, detta påverkar inte möjligheten att sedan lägga in enkäten på en enskild organisation utan det görs på den organisationens inställningar 😊
Frågor
Sedan är det bara att lägga in de frågor som du vill ha med!
I och med att syftet är att samla in statistik så kommer inte svarsalternativen för fritextfält vara tillgängliga, utan enbart rullgardinsmeny, envalsknappar och flervalsknappar.
Exempel på frågor som kan ställas i enkättypen fasta frågor är:
Vart hördes du talas om tjänsten?
exempel 2
Men vad du inkluderar för frågor har egentligen att göra med vad det är ni vill ha statistik på! Enbart fantasin sätter gränser här 🤩
Det vi vill skicka med är att fundera en extra runda på de frågor och svarsalternativ som du inkluderar, då enkättypen är tänkt att användas långsiktigt och att framtida ändringar i den påverkar statistiken!
I enkätlistan
Enkäten kommer sedan att synas som vanligt i listan på enkäter. Den kommer dock inte kunna kopieras, och när den är inlagd på en organisation så kommer även symbolen för att radera den att försvinna.
Lägg in Fasta frågor i organisationsinställningarna
För att få ut så rättvis och givande statistik som möjligt från svaren på enkäten så kan ni ställa in att den per automatik ska tas med i alla era annonser!
I vilka situationer kan jag lägga in Fasta frågor automatiskt?
Inställningen för att automatiskt ta med en enkät för Fasta frågor går att göra för:
Hela kontot, vilket innebär att enkäten kommer tas med i alla era annonser.
Det här är användbart om det är statistik ni vill samla in från alla era sökande.
Enskild organisation, vilket innebär att enkäten kommer tas med i alla annonser som skapas på den specifika organisationen.
Det här är användbart ifall era olika organisationsdelar har olika behov att mäta.
Vart görs inställningen för att automatiskt få med Fasta frågor i en annons?
Inställningen hittar du under organisationsinställningar!
För att hitta dit så trycker du på Admin -> Organisation -> välj vilken organisation du vill lägga in enkäten på -> fliken Rekrytering.
Notera att inställningen ärvs nedåt i organisationsträdet på samma sätt som många andra inställningar. Vill du att hela kontot ska ha samma enkät så lägger du helt enkelt in den på toppen av ert organisationsträd och så kommer den automatiskt ärvas till resten av kontot!
Under fliken Rekrytering så hittar du rubriken "Fasta frågor" och där lägger du in enkäten som du skapade innan 😊
Kan jag lägga in en enkät för Fasta frågor direkt i en annons?
Nej. Det är bara möjligt att inkludera en enkät för Fasta frågor genom att lägga in enkäten i organisationsinställningarna.
I annonsen
Du kommer att se att enkäten inkluderas i annonsen under steget "Ansökan". Enkäten kommer inte vara redigerbar eller möjlig att ta bort från annonsen men du kommer kunna förhandsgranska den.
Den här sektionen kommer bara dyka upp ifall en enkät för Fasta frågor är vald i organisationsinställningarna!
Hur fungerar Fasta frågor tillsammans med andra enkäter?
En enkät för Fasta frågor ersätter inte någon annan enkät, utan du kan ha Fasta frågor, Förinformation och Urvalsfrågor i samma annons!
I ansökningsformuläret
Det kommer inte göras någon skillnad på frågorna i Fasta frågor mot t.ex. urvalsfrågorna i ansökningsformuläret, så kandidaten kommer inte se någon skillnad på dem.
De fasta frågorna kommer alltid att inkluderas sist i ansökningsformuläret, under andra eventuella enkätfrågor.
I kandidatarket
Svaren på de fasta frågorna kommer att visas på kandidatens ansökan på samma sätt som andra enkäter, då du enkelt kan se svaren 😄
Statistikrapport för Fasta frågor
Sist men inte minst ska vi prata om hur du tar fram statistiken på svaren ni fått på era fasta frågor 🤓
För att komma till statistiken så går du in på Statistik i menyn på toppen av skärmen och klickar sedan in på fliken Rapport.
❤️I rullistan väljer du "Fasta frågor"
⭐Välj mellan vilka datum du vill se statistiken från.
🔥Om det är en specifik enkät som som du vill se statistiken för så väljer du det här (om ni har fler än 1 enkät).
👍Här väljer du om det är någon särskild organisation du vill se statistiken för.
✔️Tryck på "Visa på sidan"!
Den information som du kommer se är:
❤️ Vilken del av ert konto som statistiken gäller för
⭐ Vilken enkät statistiken gäller för
🔥 Vilka frågor som finns i enkäten
👍 Vilka svarsalternativ som minst en kandidat svarat
✔️ Hur många kandidater som gett svaret och hur många som gett svaret som blivit anställda
