En enkät av typen “Kompletteringsfrågor” används för att samla in svar på just kompletterande frågor från kandidaterna. Det kan t.ex. vara i fall där du antingen missat att inkludera en fråga i t.ex. en urvalsenkät som ni måste få svar på, eller en fråga som du bara vill ställa till de kandidater som t.ex. varit på intervju. Det finns många användningsområden för en kompletteringsenkät!

En kompletteringsenkät kan skickas ut till kandidater som redan inkommit med en ansökan, och då görs det genom en specifik händelse! Mer om detta nedan!

Svaren på kompletteringsfrågor kommer att synas på kandidatens ansökan 😊

Du skapar en enkät med kompletteringsfrågor på samma ställe som övriga enkäter, det vill säga genom att gå in på Rekrytering -> Enkäter!

När du väljer att skapa en enkät så väljer du enkättypen “Kompletteringsfrågor”

En kompletteringsenkät kan, precis som urvalsfrågor, skapas med viktade enkätsvar och kvalificerande frågor.

Här kan du läsa mer om vad det innebär med viktade svar och kvalificerande frågor😄

I och med att en kompletteringsenkät skickas ut till kandidaterna efter att de redan skickat in sin ansökan så rekommenderar vi starkt att ni även skapar en kontaktmall kopplad till denna! Det är för att enkäten inkluderas i mailet till kandidaten i form av en länk, och för att den länken ska komma med i mailet så behöver en specifik parameter användas, och för att då säkerställa att den inte missas så är det bra att ha en färdig mall!

Du skapar en kontaktmall genom att gå in på Admin -> Organisation -> välj den organisation som ni har era händelser på -> fliken Kandidatkontakt.

Här hittar du era kommunikationsmallar och kan då skapa en ny mall specifikt för att skicka ut en kompletteringsenkät.

Malltypen som du ska använda för att få tillgång till rätt parametrar är den som heter "Kompletteringsfrågor"

Notera att när den malltypen är vald så kommer det dyka upp en till rullista precis under där du har möjlighet att koppla mallen till en särskild kompletteringsenkät! Det är dock inget måste utan själva enkäten kan väljas när utskicket görs till kandidaten 😊

Den parameter som måste finnas med i meddelandet är den som heter %QUESTIONNAIRELINK%

Utan den kommer själva enkäten inte att följa med i mailet och då kan kandidaten inte svara på era frågor 😔

Här kan du läsa lite allmänt om att skapa en kontaktmall!

Nu när du har både en enkät och en kontaktmall så är det dags att se till att det finns en händelse för att använda dem!

För att skapa händelsen så går du till Admin -> Organisation -> välj den organisation som ni har era händelser på -> fliken Händelser och automatiseringar.

Börja med att skapa en status! Det är denna som syns på kandidatens ansökan när ni lagt på händelsen. Mer om hur du skapar en status här!

De grundläggande inställningarna för händelsen bör se ut så här

När du är nöjd så är det bara att spara och då är händelsen redo att användas och enkäten redo att skickas ut! 🥳