Version 25.4 av Visma Recruit kommer att släppas den 15:e april. I denna version har vi fokuserat på generella förbättringar för rekryteraren.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Allmänna uppdateringar
Kontoinställning för att tvinga hantering av kandidater innan avslut av rekrytering
Vi introducerar nu en ny kontoinställning, utformad för att säkerställa att kandidater får återkoppling innan rekryteringsärenden stängs.
En kryssruta med etiketten "Kräv återkoppling till alla kandidater innan avslut" finns nu tillgänglig under Admin > Kontouppgifter > fliken Övrigt.
När denna aktiveras kan inga ärenden med kandidater stängas förrän varje kandidat har fått återkoppling genom specifika händelseåtgärder: Anställd, Stängd i rekryteringen, Avslag - e-post, eller Återta ansökan.
Om den nya inställningen är aktiverad:
Det inledande steget i stängningsmodulen, som vanligtvis tillåter användare att valfritt ge återkoppling, har tagits bort för ärenden med kandidater som ännu inte hanterats.
Användare omdirigeras till en vy som visar alla kandidater. Knappen för att slutföra stängningen förblir inaktiv tills alla kandidater har hanterats via de angivna händelseåtgärderna.
Informationstexten lyder nu: "Du har {NumberOfCandidates} kandidater som ännu inte har fått definitiv återkoppling i rekryteringsprocessen. Du behöver ge feedback till alla kandidater innan det är möjligt att stänga rekryteringen."
När man väljer händelser för kandidater kan användare nu välja bland följande åtgärder, inte bara händelser med händelseåtgärden "Stängd i rekryteringen":
Anställd
Stängd i rekryteringen
Avslag - epost/brev
Återta ansökan
Ärenden
Lagt till förhandsgranskningsknapp vid skapande av enkät i nya annonsskaparprocessen
Vi har lagt till möjligheten att förhandsgranska enkäten i skapande-/redigeringsläge i den nya annonsskaparprocessen. En knapp har lagts till i sidfoten.
Lagt till viktning och kvalificerande frågor vid skapande av enkät i nya annonsskaparprocessen
Vi har lagt till möjligheten att använda viktning i enkäter som skapas eller redigeras från den nya annonsskaparprocessen.
Inställningen för att aktivera viktning finns under fältet "Namn" i enkäten -> "Aktivera viktning"
När den är aktiverad får alla tillagda frågor (både "vanliga" och kvalificerande frågor en rullgardinsmeny där poäng kan läggas till per svar -> "Poäng för svar". Poäng som är möjliga att ge är 0-10.
Viktningen kommer endast att gälla svarstyperna: Rullgardinsmeny, Envalsknappar, Flervalsknappar och Rangordningslista (alla alternativ förutom fritextfält).
När kandidaten har svarat på enkäten och skickat in ansökan visas en procentandel baserad på de insamlade poängen i ansökningslistan och i kandidatens jämförelsevy.
Lagt till möjligheten att skapa enkät som mall i nya annonsskaparprocessen
Vi har lagt till möjligheten att spara en skapad (ej redigerad) enkät som en mall från den nya annonsskaparprocessen.
Kryssrutan för att spara som mall kommer att ha samma beteende som i den gamla annonsskaparprocessen.
När du klickar på knappen för att skapa en ny enkät, kommer det att finnas en kryssruta för att kunna spara enkäten som en mall.
Detta alternativ är endast tillgängligt i skapandeläget.
När enkäten har sparats och du går in i redigeringsläget för enkäter, kommer alternativet att spara som mall inte längre att vara tillgängligt.
Integrationer
Integration till Alva Labs
En ny testintegration med Alvas API.
När integrationen är aktiverad på kontot,
Finns en ny händelseåtgärd som heter "Alva" under Admin > Organisation > Händelser och automatiseringar.
En ny händelse behöver skapas för att kunna tillämpa Alva-testet på kandidater.
Det behövs inga nya/specifika användarrättigheter för denna integration. Om användaren har användarrättigheten "Rekrytering - Administrera händelser", kan användaren även skicka Alva-händelser.
I ansökningslistan kommer en ny kolumn vid namn "Alva" att visas, där statusen för integreringen framgår.
När man lägger till Alva-händelsen på en eller flera kandidater, behöver man välja en projektmall från en rullgardinslista som vi får från Alvas API. När händelsen tillämpas, kommer kandidaten att få en bedömningslänk och kandidaten får då status "Skickad".
När kandidaten har slutfört bedömningen, kommer Alva att skicka en återkoppling för att meddela statusändringen. Detta visas via en procentuell uppfyllnad, precis som för många av våra andra integrationer - exempelvis Hubert.
En nattlig synkronisering säkerställer att alla resultat som tidigare inte fångats upp av oss uppdateras.
RefApp: Infört meddelande för bedrägeridetektion
I RefApp-integrationen har vi lagt till en text om "Misstänkt bedrägeri". Texten "Misstänkt bedrägeri" kommer att visas om RefApp misstänker bedrägeri.
Ett dokumenterat sätt att få denna varning är om kandidaten har samma e-postadress som referenten du lägger till i RefApp.