Version 25.6 av Visma Recruit kommer att släppas den 10:e juni.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Allmänna uppdateringar
Ändring av benämningen "pappersansökan" till "manuell ansökan"
På flera ställen i systemet är "manuell ansökan" benämnd som "pappersansökan", exempel på var detta förekommer är i behörigheter och statistikfält.
I den statistiska översiktsrapporten för ansökningar har ordet pappersansökningar ändrats till manuella ansökningar.
Och de två användarrättigheter som är kopplade till manuella ansökningar har också uppdaterats.
Ärenden
Möjliggör redigering av enkäter (enkät i publicerade annonser och fasta frågor)
Vi har gjort det möjligt att redigera enkäter efter att ansökningar har mottagits i den nya annonsskaparprocessen.
Beskrivning
Vi har infört möjligheten att ändra en enkät i en publicerad annons med kopplade kandidater.
Denna möjlighet styrs av nuvarande användarrättighet för att administrera enkäter: "Enkät - Administrera".
Möjligheten gäller endast den nya annonsskaparprocessen och inte den gamla processen.
Kandidater kommer inte att bli informerade om ändringar som görs i en enkät.
Den här möjligheten är införd med tanken att den ska användas till mindre och nödvändiga ändringar så som stavfel, etc.
Det kommer inte framgå någonstans att en ändring i enkäten har gjorts.
Undantaget är den information som redan nu finns gällande fasta frågor att en ändring i en sådan enkät kan påverkar statistiken.
Redigering av enkät i annonsskaparprocessen (enbart för vanliga enkäter - inte fasta frågor)
Innan en ansökan påbörjats så kan en enkät redigeras precis som innan och alla typer av ändringar är tillgängliga. Följande information gäller enbart i de situationer där en ansökan antingen redan skickats in eller påbörjats och därmed är länkad till ärendet (vanliga enkäter i ärenden och fasta frågor i enkätadministrationen).
Det kommer inte vara möjligt att skapa en ny enkät (skapa knappen kommer vara dold).
Den valda enkäten kommer vara låst i drop-down menyn precis som innan, det kommer inte vara möjligt att byta enkät.
Det kommer inte vara möjligt att lägga till en enkät om det har missats.
Två nya knappar under den valda enkäten kommer synas
Knapp för att redigera befintlig enkät
Allt i enkäten är möjligt att ändra, så vad som ändras är upp till användaren på användarens egna ansvar.
Knapp för att förhandsgranska
En informationsruta kommer visas i redigeringsläget som informerar om vad redigeringen innebär
Automatiseringar
Det kommer vara möjligt att göra vissa ändringar till en enkät även om den används i en automatiseringsregel.
Det som kan göras är:
Redigera textfält, så som själva frågan och svarsalternativen
Lägga till fler frågor
Det som inte kan göras är:
Ändra ordningen på frågorna och svaren
Ändra typen av fråga som används
Ta bort frågor/svar som används i en automatiseringsregel. Det är för att undvika att inkompletta regler.
Möjligheten att ta bort dessa är låst och en informationstext som informerar om det kommer synas om varför det inte är möjligt.
Generella beteendeändringar (vanliga enkäter och fasta frågor)
Ändringar i textfält i befintliga frågor och svar kommer synas på alla ansökningar och i filtreringar. Det är den senaste ändringen som kommer gälla, så tidigare ändringar kommer inte synas.
OBS! Det är viktigt att meningen bakom frågan/svaret inte ändras. Om det finns behov av det så rekommenderar vi att ni tar bort frågan/svaret och lägger till en ny istället.
Frågor/svar som tas bort kommer fortfarande synas på ansökningar som gjordes när frågan/svaret fanns, men de kommer inte vara tillgängliga för nya ansökningar som görs.
När en ny fråga läggs till så kommer den inkluderas i ansökningsformuläret och i filtreringen från det att ändringen sparas.
Ansökningar som inkommit innan frågan lades till kommer inte inkluderas i filtreringen.
Filtrering/ ansökningar
Det kommer alltid vara den senaste ändringen som gjorts i en enkät som syns på ansökningarna och i filtreringen.
Om en fråga/svar tas bort:
Det påverkar inte ansökningar som redan inkommit. Svaren som de kandidaterna gett kommer fortfarande synas på deras ansökan.
Om det finns kandidater som har svarat på frågan som tas bort så kommer frågan och svaret fortfarande finnas med som ett filtreringsalternativ.
Om ingen kandidat har svarat på frågan eller det specifika svarsalternativet som tas bort så kommer det även tas bort från filtreringen.
Fasta frågor - organisationstillhörighet och statistik
Om en enkät med fasta frågor har lagts till på organisationen så kommer den ligga kvar som vald även om ändringar görs i enkäten. Den tas bara bort om en användare manuellt tar bort den från inställningarna.
I statistikrapporten så kommer frågor och svarsalternativ som tagits bort och inte har några svar inte att inkluderas i resultaten.
Det är enbart frågor och svarsalternativ som är aktiva och/ eller har svar som kommer synas.
Klargörande av obligatoriska fält i den harmoniserade ansökningsprocessen (gäller enbart i nya annonsskaparen)
Vi har gjort ändringar i layouten för den harmoniserade ansökningsprocessen för att göra inställningarna tydligare.
Beskrivning
Tidigare så har inställningen för att göra vissa fält obligatoriska för kandidater att fylla i varit markerade med en röd stjärna och en checkruta. Det gjorde att det inte var så tydligt vad den inställningen innebar.
För att förtydliga det här så har vi:
Ändrat designen och flyttat aktiveringsknappen för varje fält till vänster om fältets namn.
Lagt till namn på kolumnen för checkrutan, med namnet "Obligatorisk"
De här ändringarna gäller både för sektionen "Personuppgifter" och "Om kandidaten"
Integrationer
Förbättrad synkronisering av bildbank för annonsering genom SpiderAds
Tidigare så har de bilder som föreslås för annonsering genom SpiderAds varit baserade på valet av kategorisering av tjänsten, och då från den tredje valda nivån i kategoriseringen
Vi har nu ändrat det till att förslagen ska baseras på den första nivån av kategorisering istället
På det sättet eliminerar vi onödig laddningstid för bilderna i varje nivå av kategori.
Borttag av status "Skickat enkät efter ansökan" för Trustcruit
Vi har tagit bort statusen "Skickat enkät efter ansökan" som visades på kandidater vid användande av Trustcruit. Det är gjort då statusen inte tog hänsyn till kundens egna inställningar hos Trustcruit samt Trustcruit's standardinställning att inte skicka ut enkäten till en kandidat som redan fått den inom 60 dagar, en inställning kallad "spam-filter" av Trustcruit.
Enkäten kommer fortfarande skickas ut som innan till de kandidater som ska ha den, om det är en enkät som används, men statusen kommer inte längre läggas på ansökningarna.