I Recruit finns ett flertal fasta rapporter med fast information (fasta kolumner och filter).
Informationen i en rapport kan hämtas som Excelfil eller visas direkt på sidan.
Om det är mycket data som ska visas kan det vara till fördel att hämta som fil istället för att visa på sidan.
Notera! Datumfiltreringen hämtar i de flesta fall information från annonser som har varit aktiva någon gång under filtreringsperioden, alltså inte enbart från annonser med en datumperiod inom önskade datum. Det gör att även andra annonser/ansökningar än de som förväntas kan inkluderas.
Åtkomst
Varje rapport har sin egen statistikrättighet, förutom rapporten “Fasta frågor” (rapporten för fasta frågor är kopplad till rättigheten “Enkät - Fasta frågor”).
Även rättigheten för menyvalet Statistik krävs (rättigheten: Statistik - Meny).
Rättigheterna är organisatoriska och ger behörighet att söka fram statistik på de avdelningar som finns i behörighetsgruppen där de här statistikrättigheterna är placerade.
En användare kan alltså potentiellt söka fram statistik i fler annonser än vad användaren egentligen har åtkomst till - åtkomst till rekryteringarna är inget krav eftersom statistiken behandlar statisk data som presenteras utanför ärendena och därmed inte kräver åtkomst till rekryteringsärendena som sådana.
Rättigheter kopplade till statistiken
Meny
Statistik - Meny - Ger åtkomst till menyn "Statistik".
Rekrytering
Enkät - Fasta frågor - Ger behörighet att administrera fasta frågor, frågor som alltid ska vara en del av ansökningsprocessen.
Statistik
Statistik - Redigera sparade rapportfilter - Ger åtkomst till "Spara rapportfilter" under "Statistik" och behörighet att skapa och ta bort sparade sådana.
Statistikrapport - Annonstexter - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonstexter" som visar ett urval av texter från annonserna.
Statistikrapport - Annonsvisningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsvisningar" som visar information om hur mycket annonsen har visats.
Statistikrapport - Annonsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsöversikt" som visar grundläggande information per annons.
Statistikrapport - Ansökningsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Ansökningsöversikt" som visar information om inkomna ansökningar.
Statistikrapport - Användaröversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Användaröversikt" som visar information om användare och deras systemåtkomst.
Statistikrapport - Krediter - Ger behörighet till statistikrapporten "Krediter" som visar förbrukade krediter.
Statistikrapport - Källor för ansökningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Källor för ansökningar" som visar information om var ansökningar kommer ifrån.
Statistikrapport - Ledtid - Ger behörighet till statistikrapporten "Ledtid" som visar information om ledtid.
Statistikrapport - Publiceringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt" som visar publiceringsinformation per rekrytering.
Statistikrapport - Publiceringsöversikt, konto - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt, konto" som visar publiceringsinformation per kund.
Statistikrapport - Rekryteringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Rekryteringsöversikt" som visar antalet mottagna ansökningar och rekryterade per rekrytering.
Statistikrapport - SMS - Ger behörighet till statistikrapporten "SMS" som visar SMS-trafik vid kontakt med de sökande.
Rapportfilter
Under statistikfliken "Rapportfilter" finns möjligheten att skapa fördefinierade sökkriterier så att du slipper fylla de fördefinerade uppgifterna manuellt varje gång du gör en statistiksökning med den rapport som filtret är kopplat till.
Du väljer en rapport som filtret ska avse, sätter upp önskad frekvent filtrering, döper filtret och anger om filtret ska finnas tillgängligt för hela organisationen eller bara den egna avdelningen.
Med egen förvaltning avses den förvaltningen där användaren är placerad (det ställs in och hittas under den enskilda användaren via Admin -> Användare).
Det skapade filtret kan sedan hämtas upp när du är inne i rapportdelen och väljer den
angivna rapporten.
Notera! När du sätter upp ett filter får du samma filtreringsmöjligheter som vald rapport har. Datum är alltid obligatoriskt så ett fast datum måste sättas som sedan behöver ändras varje gång filtret används.
Våra statistikrapporter
Nu ska vi gå igenom vad varje rapport visar så att du förstår vad det är du tittar på 😄
Annonstexter
Visar antalet visningar annonserna fått i den egna jobblistan (alla jobblistor om man
har flera, exempelvis en för intranätet och en för den externa hemsidan).
Tänk på:
Gäller enbart för vår fasta mallösning, inte jobblista som byggts själv via XML eller API.
Om vår mallösning inte används fyllr rapporten inget syfte
Annonsöversikt
Visar information angiven i annonsskapandet, såsom anställningsform, omfattning,
rekryteringsprocess och yrkesklassificering.
Ansökningsöversikt
Visar antal inkomna ansökningar per dag under vald period (exakt datumperiod) och antalet inkomna ansökningar fördelas på digitalt inskickade och manuellt registrerade.
Användaröversikt
Visar användare på kontot med en giltighetsperiod som är eller har varit aktiv under hela, eller delar av, den angivna filreringsperioden.
Rapporten inkluderar även raderade användare (avpersonifierade), såvida inaktiva
inte aktivt filtreras bort.
Rapporten visar användare för valda avdelningar och inloggningsinformation om dem. Du kan bl.a. se när de senast loggade in och hur många gånger de har varit inloggade.
Fasta frågor
Visar specifikt frågor med svarsalternativ från enkät av typen "Fasta frågor" och hur många som kandidater som svarat med respektive alternativ.
Det framgår också vilka svar som de som anställts valt.
Rapporten hämtar bara statistik från avslutade rekryteringar.
Tänk på:
Om vald enkät har ändrats sedan den skapats kan de ha påverkat statistiken, beroende på vad som har ändrats.
Det går bara att filtrera på fasta enkäter som faktiskt används (är vald på en avdelning precis just nu). Om enkäten ändras till en annan finns det ingen möjlighet att få fram statistik på den tidigare valda enkäten.
Om fasta frågor inte används fyller rapporten inget syfte.
Du kommer åt statistikrapporten om du har menyrättigheten för statistik och rättigheten “Enkät - fasta frågor”.
Krediter
Visar antal dragna krediter, kredit-typ (personlighetstest/SMS), vilken användare som
utnyttjat krediten m.m.
Tänk på:
Om SMS (krediter) inte används fyller rapporten inget syfte.
Krediter kan dras vid användande av personlighetstester (och liknande
integrationer), men inte som en faktisk kostnad från oss utan enbart för att
integrationerna i de flesta fall kräver krediter vid uppsättning.
Källor för ansökningar
Visar vilken källa ansökningarna skickats från och källan för de som anställts. Du kan läsa mer här gällande hur olika källor hämtas! 😊
Rapporten visar inte ansökningar som lagts upp manuellt.
Ledtider
Visar hur lång tid hanteringen av rekryteringen från skapandet av annonsen tar (från
publicering till avslutning).
Här kan du se avslutningstyp och orsak:
De tre fasta typerna (rekryterad, avbruten och annonsera igen)
Egna avslutningsorsaker (om såna används)
Rapporten hämtar bara statistik från avslutade ärenden.
Tänk på:
Om ett minusresultat visas innebär det att rekryteringsärendet har avslutats
innan sista ansöknigsdatumet har trätt ikraft.
För att inte få minusvärden bör sista ansökningsdatumet ändras till
dagens datum när rekryteringen avslutas.
Publiceringsöversikt
Visar var annonserna har publicerats (vilka publiceringskanaler som har använts).
Publiceringsöversikt, konto
Visar hur många annonser som publicerats på de olika publiceringskanalerna för
hela kontot.
Datumfiltreringen avser startdatum för annonsens publiceringsperiod.
Rekryteringsöversikt
Den här rapporten visar den mesta informationen om kandidaterna i era ärenden. T.ex.:
Hur många som sökt tjänsten fördelat på interna och externa kandidater.
Hur många och vilka som anställts fördelat på interna och externa kandidater.
Fördelning mellan kön och åldersspann.
Antal återtagna ansökningar
Tänk på:
Informationen om vem som anställts är inte statisk information utan en länk
till existerande ansökan. När ansökan har gallrats kommer namnet och
länken att försvinna.
Vi arkiverar inte persondata, bara generell information som inte kan
härledas till en specifik kandidat.
SMS
Visar skickade SMS; antal skickade, vad som skickats och till vilket mobilnummer,
vilken användare som skickat etc.
Tänk på:
Om SMS inte används fyller rapporten inget syfte.