Allmänt om versionen
Den nya versionen av Visma Recruit (23.12) kommer att lanseras tisdag den 14:e november.
I denna version ligger fokus på buggfixar och samt förbättringar på ärenden.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Ärenden
Uppdateringar för "Rekryteringsverktyg"
Vi har beslutat att ta bort "Rekryteringsverktyg"-rullgardinsmenyn i ansökningslistan. Detta beslut har fattats för att ge en bättre placering åt de olika funktionerna som finns där. I den nuvarande rullgardinsmenyn finns det funktioner som är mycket olika och inte nödvändigtvis relaterade till varandra. Vissa av dessa funktioner passar bättre på andra platser tillsammans med liknande funktioner.
I denna uppdatering har vi organiserat om placeringen av "Återöppna" och "Bjud in kandidat att söka efter sista ansökningsdag" -funktionerna.
Ändra placeringen av "Återöppna" -funktionen i ärendeöversikten
Återöppna-knappen har flyttats till samma plats där status för ärendet visas, t.ex. om ärendet är avslutat.
I avslutade ärenden där användaren har behörighet att återöppna kommer den nuvarande texten "Rekrytering avslutad" att ändras till en "Återöppna"-knapp
I övrigt kommer funktionen att fungera precis som tidigare.
Återöppna-funktionen visas endast i avslutade ärenden.
Endast tillgänglig för användare med behörighet att återöppna ärenden.
Kan också nås och utföras från ärendeöversikten.
I samband med detta har vi även ändrat utformningen av den röda knappen "Avsluta rekryteringen" till en vit knapp med röd kontur, för att den ska se mer ut som en knapp.
Flytta "Diarieföringslogg" till rubriken i ärendeöversikten
"Diarieföringslogg" är nu en ikon i rubriken till vänster om ikonerna för ärendedokument och anteckningar. En text kommer att visas när du för muspekaren över ikonen: Diarieföringslogg . I övrigt kommer funktionen att fungera precis som tidigare.
Flytta "Bjud in kandidat att söka efter sista ansökningsdag" till en separat knapp i ärendesammanfattningens rubrik
Bjud in kandidater att söka efter ansökningstiden är nu en separat knapp i rubriken, till höger om knappen "Intervjuplanering".
Knappen kommer att kallas "Sena ansökningar" och ha en timglasikon.
Denna knapp kommer endast att visas när ansökningstiden har gått ut, det vill säga när funktionen faktiskt kan utföras (och naturligtvis endast om användaren har behörighet att bjuda in kandidater efter sista ansökningsdag).
I övrigt kommer funktionen att fungera precis som tidigare.
Kopplad till behörigheten "Rekrytering - Sen ansökan".
Funktionen visas endast i ärenden med en publicerad annons.
Funktionen kan endast utföras från ärendeöversikten.
Möjlighet att aktivera nytt annonsformulär
I.o.m. 23.12 kommer samtliga användare ha möjlighet att aktivera eller deaktivera det nya annonsformuläret via organisationsinställningarna. För att kunna göra detta krävs det att användaren i fråga har rättigheten "Organisation - Rekrytering".
Integrationer
Lägg till inställning för att koppla organisation till eget SpiderAds-konto (social media-annonsering)
Denna funktion kan komma att patchas in efter att versionssläppet är gjort.
Det har uppstått ett behov av att låta underavdelningar annonsera genom SpiderAds med sitt egna SpiderAds-konto. Därför har vi skapat en inställning för att aktivera detta inom organisationen.
För att SpiderAds ska fungera krävs en Facebook URL, men du behöver inte lägga till en länk för just denna underavdelning. Om ingen länk finns tillgänglig i den aktuella underavdelningen kommer länken från den närmaste överliggande avdelningen att användas.
Om ni vill aktivera funktionen kan ni kontakta er kundansvarige eller support.
Uppdateringar för Visma Sign
För att förbättra användandet av Visma Sign via Visma Recruit har vi gjort följande uppdateringar:
Lagt till möjligheten att markera att ett dokument som ska skickas för signering ska signeras internt innan det går ut till kandidaten. Detta gör ni genom att antingen markera en gruppmedlem i rekryteringen eller lägga till en e-postadress manuellt.
Lagt till möjligheten för att tillåta manuell signering för kandidater som inte har tillgång till digitalt ID. Detta gör ni via en checkbox som inte är ifylld som standard.
Hubert - Automatiserad intervjufrågor
Vi har tidigare möjliggjort för integration mot Hubert AI. Hubert är ett AI-verktyg som möjliggör automatiska intervjutagning hos era kandidater. Intervjuerna går att konfigurera för att mäta olika typer av kompetenser. När en kandidat har genomfört intervjun visas resultatet i Visma Recruit.
Inbjudan till kandidater kan göras manuellt via händelser eller via automation, antingen på ärende nivå eller övergripande på organisationen.
Buggfixar
Felmeddelande saknas när händelse för Ascend appliceras utan att en mall är vald
Innan 23.12 fanns det inget felmeddelande när en användare försökte lägga på Ascend på en kandidat utan att välja en mall. Detta är nu korrigerat.
Möjligt att förbigå godkännandepunkter
Innan 23.12 kunde användare i vissa specifika fall gå förbi godkännandepunkter utan att ha godkänt dem. Detta är nu korrigerat.
Statusar i översikten är kvar när en pappersansökan raderas (Volymrekrytering)
Innan 23.12 så var statusen för en kandidat kvar i översikten även om ansökan hade raderats ifall det var en pappersansökan (manuellt tillagd ansökan). Detta är nu korrigerat.
Information om postnummer och stad saknas ifall adressfältet lämnas tomt (manuell redigering / pappersansökan)
Innan 23.12 när en ansökan redigerades alt. lades till av en rekryterare så saknades informationen om postnummer och stad såvida man inte även hade fyllt i adressfältet. Detta är nu korrigerat.
Möjligt att acceptera intervjutid efter avslag / ärendet är avslutat.
Innan 23.12 var det möjligt för en kandidat att boka in sig på en intervjutid även om de fått avslag och ärendet avslutats. Detta är nu korrigerat.
Felmeddelande saknas när en användare skapas med samma användarnamn som en inaktiv användare
Innan 23.12 kom det inget felmeddelande när en ny användare skulle skapas med samma användarnamn som en redan befintlig (inaktiv) användare. Detta är nu korrigerat.
Fel språk för felmeddelande i annonssteget
Innan 23.12 var felmeddelande som visas om ingen annonstext lagts till alltid på engelska oavsett språk i verktyget. Detta är nu korrigerat.