Den nya versionen av Visma Recruit (23.9) kommer att lanseras tisdagen den 22:e augusti.

I denna version ligger fokus på den nya statistikmodulen, förbättrad annonspublicering och buggfixar.

Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30

Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.

Vi har infört möjligheten att rensa kontaktpersoner från stängda annonser. Detta görs för att det ur en GDPR-perspektiv ska vara godkänt att spara annonserna på obegränsad tid efter att ansökningarna har rensats.

Rensningen kommer endast att gälla för avslutade ärenden/rekryteringar.

Vid kopiering eller återöppning av en rekrytering/annons där kontaktpersoner har rensats kommer kontaktpersonerna självklart att saknas.

Om du försöker publicera om annonsen måste du lägga till nya kontaktpersoner.

Rensningen av kontaktpersoner innebär även att alla visningar av annonsen där kontaktpersonerna har rensats kommer påverkas (kontakterna syns inte längre). Detta gäller exporter, API o.s.v..

Vi har skapat en ny statistiksida som är fristående från den nuvarande rapportlösningen. Sidan kommer att visa en sammanfattning av relevant data i form av grafer, som ska vara tillräckligt enkla att använda för alla användare i organisationen.

Filtrering

För att ge användarna relevant information utan att behöva göra en ny sökning varje gång de går in på sidan kommer verktyget att tillhandahålla en förvald sökning.

När en användare går in på sidan för första gången under en session kommer verktyget att använda en förbestämd uppsättning av filter och generera grafer direkt. Det kommer alltid att finnas grafer på denna sida.

Användaren kan ändra sin personliga standardsökning genom att klicka på "Spara som standardsök" knappen bredvid "filtrera".

Om en användare har filtrerat sin sökning till något annat än standard, kommer dessa filter att vara kvar under resten av sessionen, även om man navigerar till en annan sida. Samma som i ärendelistan.

Den första standardsökningen för varje användare (innan den ändras) kommer att ha följande parametrar: Senaste 30 dagarna, Alla rekryteringstyper och Alla avdelningar.

Den förvalda sökningen kommer alltid att använda dagens datum som slutdatum. Om en användare skapar sin egen standardsökning med ett angivet tidsintervall (start - slutdatum), även om tidsintervallet inte är dagens datum, kommer den förvalda sökningen att spara det tidsintervallet som antal dagar, inte specifika datum. Exempelvis om en användare har ställt in 2023-03-01 till 2023-03-04 som standard sökning kommer standarden att ställas in som 4 dagar sedan - dagens datum.

Om användaren har lagt in nya filter och klickar på "Återgå till standard", kommer fälten att återgå till den sparade standard sökningen.

Grafer

Grafsidan kommer att ha flera olika grafer som använder data från rapporterna (se nedan för varje graf).

Under filtreringspanelen, till höger, kommer det att finnas en text som indikerar när sökningen gjordes -> Uppdaterad för X min sedan.

Första raden:

Andra raden:

Tredje raden:

För att rensa upp och endast visa relevanta funktioner i ärendeöversikten har vi beslutat att så småningom ta bort menyn "Rekryteringsverktyg". Som en del av detta har vi valt att ta bort funktionerna "Radera minnesanteckningar", "Kopiera ärendet" och "Avpublicera annonsen". Detta beror på att samtliga av dessa funktioner finns tillgängliga på andra ställen, t.ex. via ärendelistan.

För sökandebanker finns det en separat sida för att visa statistik kopplad till inbjudningar från bankerna att ansöka om andra positioner inom deras egen organisation.

Sidan är allt annat än användarvänlig och innebär onödiga klick. Eftersom detta är en sida som besöks/används väldigt lite har vi beslutat att ta bort den helt.

Sida som har tagits bort: Sökandebanker - Inbjudningar. I samband med detta har vi även tagit bort undermenyn "Översikt" i menyn och låtit listan över sökandebanker visas direkt när man klickar på menyalternativet "Sökandebanker", det vill säga inga undermenyer. I.o.m. denna ändring har vi också ändrat rättigheten "Sökandebank - Meny", både namn och beskrivning:

Sökandebanker - Visa lista (Ger åtkomst till "Sökandebanker" i menyn. Ger också behörighet till listan över skapade sökandebanker.)

Vid skapandet av en ny användare som tillhör en organisation som inte tillåter inloggning med användarnamn och lösenord, är användarnamn och lösenordsfälten fortfarande synliga när användaren skapas. Det är nödvändigt att välja antingen "Skicka e-post med tillfälligt lösenord" eller "Ange lösenord manuellt".

Detta är nu korrigerat.

"Filer"-fliken öppnas istället för "Anteckningar" när en notifieringslänk kopplad till anteckningar öppnas. Detta är nu korrigerat.