Allmänt om versionen
Den nya versionen av Visma Recruit (23.6) kommer att lanseras tisdagen den 30:e maj.
I denna version ligger fokus på omskrivning och ny layout på utvalda adminsidor samt fixar.
På grund av störningarna som varit i Visma Recruit har vi ej tillgång till våra testmiljöer som vanligt, därav är många bilder på engelska.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Förbättringar för arbetsgivaren
Ny layout för användaradministrationen
Vi har uppdaterat layouten på sidan där ni administrerar användare (Admin - Användare) till en mer modern vy.
Innan 23.6:
Efter 23.6:
Uppdatering av annonsformuläret
Platsbanken har i många år krävt att fältet "Erfarenhetskrav" ska följa med när annonser skickas till dem, detta användes för att kunna filtrera på annonser på Platsbanken. Detta är nu ändrat och ingen filtrering finns för detta på Platsbanken. För att förenkla annonsskaparprocessen har vi därför nu valt att dölja detta fält för att göra det enklare för de personer som sköter annonseringen. Detta innebär också att detta fält inte kommer att visas när ni redigerar ert annonsformulär.
Ärenden
Uppgradering av processen för att stänga ärenden
För att göra det mer användarvänligt att stänga era ärenden har vi gjort följande ändringar:
Sidan för att stänga ärenden är nu en pop up-ruta istället för en egen sida. Så att ni fortfarande kan se info om ärendet medan ni stänger det.
Samma funktionalitet som ni är van med tidigare kommer att finnas i den nya rutan.
Ändrat namn på avslutningsorsaker: Rekryterad blir "Rekryteringsbehovet är uppfyllt", Annonsera igen blir "Jag vill annonsera igen", Avbruten blir "Jag vill avbryta rekryteringen". Detta för att göra det tydligare vad varje alternativ har för effekt.
Flöde när ingen annons skapats i ärendet:
Precis som idag finns bara alternativet att avbryta ärendet.
Flöde när det inte finns några kandidater som inte ännu blivit hanterade:
Innefattar enbart ett steg med våra avslutningsorsaker. Om modulen för anteckningstyp används står det information ang. att minnesanteckningar kommer att raderas.
Flöde när det finns kandidater som inte har blivit hanterad:
Steg 1:
Information om att det finns kandidater som inte har blivit hanterade. Två stycken alternativ visas, ett för att hantera dem och ett för att gå vidare utan att hantera kandidaterna.
Om ni väljer "Ja, jag vill skicka feedback." kommer en lista upp där namn på kandidaten visas tillsammans med status och eventuella anteckningar. Om det är fler än fem kandidater blir det en lista ni kan scrolla i. Om det är mer än tio blir det en möjlighet att scrolla samt en knapp för att ladda in fler kandidater. Ni har möjlighet att klicka på kandidaten för att komma till kandidatarket och om ni klickar på anteckningar blir ni skickad till fliken för anteckningar på kandidaten.
Steg 2:
Ni får välja avslutningsorsak och stänga ärendet.
När ärendet är stängt:
En bekräftelse visas.
En ikon visas beroende på vilken avslutningsorsak ni valt.
Bekräftelsen visas oavsett vart ni klickar efter att ni stängt ärendet.
Buggfixar
Innan 23.6 var knapparna för att redigera och förhandsgranska enkäten otillgängliga när en enkät skapats i annonskaparprocessen. Detta är nu korrigerat.
Vad kommer i nästkommande releaser?
Nyheter i kandidathanteringen
Ny layout för intervjuöversikten
Vi gör det enklare att se en kandidats andra sökta jobb
Integrationer
Utökad integration till Assessio - Hantering av projekt i Ascend
Integration till Go Care - ny publiceringskanal med fokus på rekrytering av personal inom äldreomsorg
Integration till HubertAI