Under rubriken Admin - Rekrytering hittar du valet ”Utvärdering”. Där finns kompetensramverk, viktning- och bedömningsbegrepp, och intervju- och referensfrågor som du har som stöd i dina rekryteringsprocesser när ni använder er av kompetensbaserad rekrytering (KBR) 😄
När ni kör igång med KBR så kommer vi se till att det finns uppgifter under alla dessa flikar så att ni är redo att komma igång, men du kan alltid redigera, lägga till och ta bort uppgifterna så att de passar era behov.
Kompetenser
Under fliken "Kompetenser" så hittar du de kompetenser som du kan inkludera i en kravprofil! En kravprofil är kort och gott en beskrivning av de egenskaper som du vill att er nästa medarbetare ska ha.
I denna fliken hittar du både kompetenser som ni skapat själva, plus de ni har tillgång till om ni har ett färdigt kompetensramverk, som t.ex. SHL, Malin Lindelöw, Home of Recruitment m.fl.
Skapa egen kompetens
För att skapa en egen kompetens klickar du på "Skapa kompetens" (vill du istället redigera en befintligt kompetens så klickar du på pennikonen).
Namn
I namnfältet skriver du in namnet på kompetensen.
Beskrivning
I beskrivningsfältet så anger du en beskrivning av kompetensen.
Textförslag i annons
Det är inte obligatoriskt att inkludera ett textförslag, men om du vill att information om kompetensen per automatik ska följa med in i annonstexten när du inkluderat kompetensen i en kravprofil så är det här du lägger in den texten! Om du väljer att lämna denna rutan tom så kommer ingen information om kompetensen inkluderas i annonstexten automatiskt.
Men! Det går så klart både att lägga in information i annonstexten manuellt och att redigera text som läggs in.
När du sparat så kan du även skapa intervju- och referensfrågor, och lägga in positiva och negativa beteendeindikationer kopplat till kompetensen.
Om ni använder ett redan klart kompetensramverk så kommer detta redan vara ifyllt, men du har möjlighet att redigera det 😊
Notera att du inte kan redigera en kompetens som redan använts i ett ärende! Vill du göra någon typ av ändring i en kompetens som använts så behöver du kopiera kompetensen, göra ändringen i kopian och sedan ta bort den gamla. Det här påverkar inte ärenden där den gamla kompetensen används men den kommer inte kunna användas i nya ärenden. Eventuella kravprofilsmallar uppdateras inte automatiskt, utan det behöver göras manuellt!
Viktningsbegrepp
Ett viktningsbegrepp är det som visar hur kompetensen som ni skapat ska bedömas 👩🏫 Ska kompetensen vara meriterande hos kandidaten, ska det vara ett krav, eller något annat? Det bestämmer ni!
När de här skapas så väljer ni själva vad begreppet ska heta, vilken poäng (mellan 0-99) som det ska ge, och vilken färg den ska ha, för att lättare kunna få en överblick av begreppen när ni tilldelar dem till kandidater.
Glöm inte att spara!
Bedömningsbegrepp
Nu när du har kompetenser och du har satt upp att ni ska kunna välja hur viktiga de här kompetenser är i den aktuella rekryteringen, så behöver du något sätt att bedöma hur väl kandidaterna uppfyller dem. Där kommer bedömningsbegreppen in!
Under fliken "Bedömningsbegrepp" kan du skapa, redigera och ta bort bedömningsbegrepp. Precis som kompetenserna och viktningsbegreppen så väljer du själva vad du ska döpa dem till och vilken poäng de ska tilldelas.
Du kan inte redigera ett bedömningsbegrepp som används, utan precis som kompetenserna så kommer en ändring bara påverka nya ärenden!
Bedömningsbegreppen administreras generellt på samma sätt som viktningsbegreppen, men här väljer du också till en ikon i din bedömning istället för en färg.
Intervjuguide
Under fliken intervjuguide kan du skapa, redigera, ta bort och ändra ordning på era generella intervjufrågor. Du har även möjlighet att lägga till hjälptexter för de respektive frågorna (t.ex. för inledande, avslutande o.s.v.).
Skapa inledande eller avslutande frågor
Tryck på Skapa intervjufråga
Skriv in frågan
Välj storlek på svarsrutan
Välj om frågan ska vara inledande eller avslutande (om den ska visas före eller efter frågorna från valda kompetenser).
Spara!
Via pilarna kan du sen sortera frågorna inom respektive grupp (inledande eller avslutande) och göra dem till följdfrågor. Upp- och nedpilarna anger sorteringsordning och höger- och vänsterpilarna anger om det är en följdfråga eller inte.
Alla frågor är automatiskt enskilda men när du klickar på högerpilen försvinner fetmarkeringen och frågan räknas som en följdfråga.
Referensfrågor
Under referensfrågor kan du skapa, redigera, ta bort och ändra ordning på de frågor som du vill ställa till eventuella referenspersoner.
Referensfrågor administreras på precis samma sätt som intervjufrågor (se ovan ⬆⬆⬆).
Exempel i praktiken
Här är ett exempel på vyn på en kandidats ansökan där det finns kompetenser med beskrivningar, som är olika viktiga, och där man gjort olika bedömningar av kandidaten:
