Att skapa egna behörighetsgrupper kan kännas krångligt ibland - därför har vi samlat exempel på olika behörighetsgrupper som ni kan inspireras av nedan.
Rättigheter markerade med ett (G) innebär att de är globala, och kommer gälla för hela kontot även om gruppen de ligger i enbart är kopplad till en specifik organisation/ den ligger i en roll i ett ärende.
Basic 2.0 - organisatoriska behörighetsgrupper
Grundbehörighet: Huvudadministratör
Beskrivningstext:
Ger tillgång till samtliga rekryteringar på hela kontot samt all administration av kontot, organisation, mallar o.s.v.. Rekommenderas för den / de personer som ska ha huvudansvar över kontot och kunna ändra samtliga inställningar samt dela ut behörigheter åt andra användare. OBS! De kan varken ändra eller radera den här gruppen.
Rättigheter
Rättigheter
Admin - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Admin".
Ansökningsmetod - Lägg till en ansökningslänk - Ger behörighet att lägg till en annan ansökningslänk.
Behörighet - Administrera användare - Ger åtkomst till "Användare" under menyn "Admin" och behörighet att lägga in, redigera och inaktivera användare. Kräver rättigheten "Admin - Meny".
Behörighet - Administrera behörighetsgrupper - Ger åtkomst till "Behörighetsgrupper" under menyn "Admin" och behörighet att skapa, redigera och ta bort behörighetsgrupper. Kräver rättigheten "Admin - Meny".
Behörighet - Radera användare - Ger behörighet att radera inaktiverade användare. Kräver rättigheten "Behörighet - Administrera användare"
Behörighetsöversikt - Sök/tilldela rättigheter - Ger behörighet att tilldela användare behörighetsgrupper och att göra behörighetssökningar utifrån användare, rättighet eller organisation. Kräver rättigheten ”Behörighetsöversikt - Meny (G)” vid behörighetssökning.
Dokument - Rekryteringsspecifika - Ger behörighet att redigera (lägga till och ta bort) rekryteringsspecifika dokument till en specifik rekrytering.
Enkät - Administrera - Ger behörighet att skapa, redigera och ta bort enkäter.
Enkät - Skapa globala (G) - Ger behörighet att skapa och redigera globala enkäter, organisationsövergripande enkäter.
Godkännande - Redigera godkända steg - Ger behörighet att redigera godkända steg i rekryteringsprocessen.
Godkännande - rekryteringsprocessen A - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen A.
Godkännande - rekryteringsprocessen B - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen B.
Godkännande - rekryteringsprocessen C - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen C.
Godkännande - rekryteringsprocessen D - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen D.
Godkännande - rekryteringsprocessen E - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen E.
KBR - Administrera annonsmallar - Ger behörighet att administrera annonsmallar (redigera, kopiera och radera). Kräver rättigheten "Admin - Meny".
KBR - Administrera processer - Ger behörighet att administrera rekryteringsprocesser (skapa, redigera, kopiera och inaktivera). Kräver rättigheten "Admin - Meny".
KBR - Återöppna ärende - Ger behörighet att återöppna ett avslutat ärende
KBR - Använd begränsade processer - Ger behörighet att välja och använda en begränsad process när ett ärende skapas.
KBR - Avslut/anställning - Ger behörighet att avsluta ett ärende.
KBR - Kopiera ett ärende - Ger behörighet att kopiera ett KBR-ärende
KBR - Redigera ärende - Ger behörighet att redigera rekryteringsärenden.
KBR - Skapa ärende - Ger behörighet att skapa ärenden.
KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.
KBR - Visa ärendelista (G) - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.
Kontaktperson - Administrera - Ger åtkomst till "Kontaktpersoner" under menyn "Admin" och behörighet att skapa, redigera och ta bort inlagda kontaktpersoner. Kräver rättigheten "Admin - Meny".
Konto - Ändra uppgifter (G) - Ger åtkomst till "Kontouppgifter" under menyn "Admin" och behörighet att ändra dessa uppgifter. Kräver rättigheten "Admin - Meny". Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.
Konto - Komplett rekryteringsprocess (G) - Ger behörighet att ställa in om komplett rekrytering ska krävas för att kunna avsluta en rekrytering som "rekryterad". Kräver rättigheten "Konto - Övriga inställningar". Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.
Konto - Lås referensnummer (G) - Ger behörighet att redigera låsning av referensnummer för rekryteringar. Kräver rättigheten "Konto - Övriga inställningar".
Konto - Tillåt ansökningsåtertagande (G) - Ger behörighet att under "Kontouppgifter", fliken "Kontouppgifter", ändra inställningen gällande kandidatens möjlighet att återta sin digitala ansökan. Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.
Konto - Listadministration (G)
Organisation - Administrera - Ger behörighet att redigera i organisationsträdet (lägga till, flytta och ta bort).
Organisation - Annonsformulär - Ger åtkomst till fliken "Annonsformulär" under Organisation och behörighet att redigera dessa (vilka fält som ska användas i annonsen).
Organisation - Ansökningsfilter - Ger åtkomst till organisationsfliken "Ansökningsfilter" och behörighet att ändra uppgifterna där under.
Organisation - Ansökningsformulär - Ger åtkomst till fliken ’Ansökningsformulär’ under organisation och behörighet att redigera detta (vilka fält som ska användas i ansökningsformuläret).
Organisation - Arbetsplatsen - Ger åtkomst till organisationsfliken "Arbetsplatsen" och behörighet att ändra uppgifterna där under (allt förutom logotypen).
Organisation - Bildbank (G) - Ger tillgång till fliken Bildbank och rättighet att redigera fliken.
Organisation - Händelser - Ger åtkomst till organisationsfliken "Händelser" och behörighet att ändra uppgifterna där under.
Organisation - Kandidatkontakt - Ger åtkomst till organisationsfliken "Kandidatkontakt" och behörighet att ändra uppgifter där under.
Organisation - Logotyp - Ger behörighet att ändra annons- och systemlogotyp. Kräver rättigheten "Organisation - Arbetsplatsen".
Organisation - Meny - Ger åtkomst till "Organisation" under menyn "Admin". Kräver rättigheten "Admin - Meny".
Organisation - Publiceringspolicy - Ger behörighet att ändra publiceringspolicyn (under organisationsfliken "Rekrytering"), d.v.s. inställningar för annonsens datumperiod.
Organisation - Rekrytering - Ger åtkomst till organisationsfliken "Rekrytering" och behörighet att ändra uppgifterna där under.
Pappersansökan - Radera samtliga - Ger behörighet att radera samtliga pappersansökningar, även sådana ni inte själv lagt in.
Pappersansökan - Redigera - Ger behörighet att lägga in och redigera pappersansökningar och att ta bort egenupplagda pappersansökningar.
Rekrytering - Administrera annonser - Ger behörighet att skapa och redigera annonser.
Rekrytering - Administrera händelser - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort händelser på ansökningar.
Rekrytering - Administrera ärendeinställningar - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort ärendeinställningar. Även att aktivera/inaktivera existerande automatiseringsregler. Kräver rättigheterna "Rekrytering - Visa ärendeinställningar" och "Rekrytering - Administrera händelser".
Rekrytering - Andra ansökningar baserat på personuppgifter (G) - Ger behörighet att se information om andra ansökningar till er organisation som kandidaten sökt baserat på samma för- och efternamn, e-post och födelsedatum.
Rekrytering - Använda annonsmallar - Ger behörighet att använda färdiga annonsmallar vid skapandet av en rekrytering.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Bifoga filer till ansökan - Ger behörighet att bifoga filer till digitalt inkomna ansökningar.
Rekrytering - Exkludera annons ifrån statistik - Ger behörighet till att exkludera vissa annonser ifrån statistikrapporter.
Rekrytering - Kandidatsök (G) - Ger åtkomst till menyn och funktionen 'Rekrytering - Kandidatsök'
Rekrytering - Kopiera kandidat - Ger behörighet att kopiera kandidater till andra rekryteringar.
Rekrytering - Lägg till enkät - Ger behörighet att välja och lägga till en enkät till rekryteringen.
Rekrytering - Lägg till/ta bort till rekryteringsgrupp - Ger behörighet att lägga till och ta bort användare i rekryteringsgrupper för specifika rekryteringar.
Rekrytering - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".
Rekrytering - Minnesanteckningar i andra ansökningar - Ger behörighet att se minnesanteckning i kandidater andra ansökningar inom organisationen.
Rekrytering - Publicera - Ger behörighet att publicera annonser.
Rekrytering - Redigera - Ger behörighet att redigera befintliga rekryteringar.
Rekrytering - Redigera digitala ansökningar - Ger behörighet att redigera digitala ansökningar
Rekrytering - Redigera intervjutider - Ger behörighet att redigera (lägga till/ändra/ta bort) intervjutider.
Rekrytering - Rekryteringsanteckningar (G) - Ger behörighet att läsa och redigera rekryteringsanteckningar.
Rekrytering - Sen ansökan - Ger behörighet att skapa länkar till specifika sökande som ger tillåtelse att skicka in ansökningar efter att ansökningstiden har gått ut.
Rekrytering - Skapa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att skapa och ta bort ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Skapa mall - Ger behörighet att skapa mallar för återkommande rekryteringar.
Rekrytering - Sökning på kön/ålder - Ger behörighet att göra kandidatsökningar baserade på exempelvis kön och ålder.
Rekrytering - Spara filter - Ger behörighet att spara filter.
Rekrytering - Ta bort digitala ansökningar (G) - Ger behörighet att ta bort digitala ansökningar.
Rekrytering - Urvalsgradering - Ger behörighet att redigera urvalsgradering.
Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.
Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.
Rekrytering - Visa ärendeinställningar - Ger behörighet att se "Ärendeinställningar" i ärendeöversikten
Rekrytering - Återta digital ansökan - Ger behörighet att återta en kandidats inskickade digitala ansökan.
Rekrytering - Ändra roll/åtkomstgrupp - Ger behörighet att ändra roll/åtkomstgrupp för tillagda användare i rekryteringsgruppen.
Rekrytering - Överträd publiceringsgräns - Ger behörighet att överträda inställningar för publiceringsgräns (datuminställningar).
Statistik - Meny - Ger åtkomst till menyn "Statistik".
Statistik - Redigera sparade rapportfilter - Ger åtkomst till "Spara rapportfilter" under "Statistik" och behörighet att skapa och ta bort sparade sådana.
Statistikrapport - Annonsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsöversikt" som visar grundläggande information per annons.
Statistikrapport - Annonstexter - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonstexter" som visar ett urval av texter från annonserna.
Statistikrapport - Annonsvisningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsvisningar" som visar information om hur mycket annonsen har visats.
Statistikrapport - Ansökningsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Ansökningsöversikt" som visar information om inkomna ansökningar.
Statistikrapport - Användaröversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Användaröversikt" som visar information om användare och deras systemåtkomst.
Statistikrapport - Källor för ansökningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Källor för ansökningar" som visar information om var ansökningar kommer ifrån.
Statistikrapport - Ledtid - Ger behörighet till statistikrapporten "Ledtid" som visar information om ledtid.
Statistikrapport - Publiceringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt" som visar publiceringsinformation per rekrytering.
Statistikrapport - Publiceringsöversikt, konto - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt, konto" som visar publiceringsinformation per kund.
Statistikrapport - Rekryteringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Rekryteringsöversikt" som visar antalet mottagna ansökningar och rekryterade per rekrytering.
Visma Community - Meny (G) - Ger åtkomst till "Visma Community" under menyn "Hjälp"
Visma Support - Meny (G) - Ger åtkomst till "Visma Support" under menyn "Hjälp"
Grundbehörighet: Standard
Beskrivningstext:
Ger tillgång till ärendelistan samt att skapa egna rekryteringsärenden. Rekommenderas för chefer och rekryterare som ska kunna skapa sina egna ärenden. Används oftast ihop med rollerna “Standard” och “Utökad”.
Rättigheter
Rättigheter
Enkät - Administrera - Ger behörighet att skapa, redigera och ta bort enkäter.
KBR - Skapa ärende - Ger behörighet att skapa ärenden.
KBR - Visa ärendelista (G) - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.
Rekrytering - Använda annonsmallar - Ger behörighet att använda färdiga annonsmallar vid skapandet av en rekrytering.
Rekrytering - Lägg till enkät - Ger behörighet att välja och lägga till en enkät till rekryteringen.
Rekrytering - Lägg till/ta bort till rekryteringsgrupp - Ger behörighet att lägga till och ta bort användare i rekryteringsgrupper för specifika rekryteringar.
Rekrytering - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".
Rekrytering - Ändra roll/åtkomstgrupp - Ger behörighet att ändra roll/åtkomstgrupp för tillagda användare i rekryteringsgruppen.
Visma Support - Meny (G) - Ger åtkomst till "Visma Support" under menyn "Hjälp"
Grundbehörighet: Utökad
Beskrivningstext:
Ger tillgång till ärendelistan, att skapa rekryteringsärenden samt att skapa enkäter. Ger även tillgång till att kunna återta ansökningar. Passar för användare som ska kunna skapa egna rekryteringar och administrera urvalsfrågor. Används oftast ihop med rollerna “Standard” och “Utökad”.
Rättigheter
Rättigheter
Enkät - Administrera - Ger behörighet att skapa, redigera och ta bort enkäter.
Enkät - Skapa globala (G) - Ger behörighet att skapa och redigera globala enkäter, organisationsövergripande enkäter.
KBR - Skapa ärende - Ger behörighet att skapa ärenden.
KBR - Visa ärendelista (G) - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.
Rekrytering - Använda annonsmallar - Ger behörighet att använda färdiga annonsmallar vid skapandet av en rekrytering.
Rekrytering - Lägg till enkät - Ger behörighet att välja och lägga till en enkät till rekryteringen.
Rekrytering - Lägg till/ta bort till rekryteringsgrupp - Ger behörighet att lägga till och ta bort användare i rekryteringsgrupper för specifika rekryteringar.
Rekrytering - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".
Grundbehörighet: Läs
Beskrivningstext:
Ger enbart tillgång till att se ärendelistan, men inte möjlighet att skapa egna ärenden. Rekommenderas för exempelvis fackliga representanter, medarbetare eller chefer som inte ska kunna skapa ärenden eller administrera annonser. Används oftast ihop med rollen “Läsbehörighet”.
Rättigheter
Rättigheter
KBR - Visa ärendelista (G) - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.
Rekrytering - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".
Grundbehörighet: Statistik
Beskrivningstext:
För de användare som ska ha tillgång till statistikmodulen. Bör kombineras med någon av de andra grundbehörigheterna om användaren inte enbart ska ha tillgång till statistikmodulen.
Rättigheter
Rättigheter
Statistik - Meny - Ger åtkomst till menyn "Statistik".
Statistik - Redigera sparade rapportfilter - Ger åtkomst till "Spara rapportfilter" under "Statistik" och behörighet att skapa och ta bort sparade sådana.
Statistikrapport - Annonstexter - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonstexter" som visar ett urval av texter från annonserna.
Statistikrapport - Annonsvisningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsvisningar" som visar information om hur mycket annonsen har visats.
Statistikrapport - Annonsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsöversikt" som visar grundläggande information per annons.
Statistikrapport - Ansökningsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Ansökningsöversikt" som visar information om inkomna ansökningar.
Statistikrapport - Källor för ansökningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Källor för ansökningar" som visar information om var ansökningar kommer ifrån.
Statistikrapport - Ledtid - Ger behörighet till statistikrapporten "Ledtid" som visar information om ledtid.
Statistikrapport - Publiceringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt" som visar publiceringsinformation per rekrytering.
Statistikrapport - Rekryteringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Rekryteringsöversikt" som visar antalet mottagna ansökningar och rekryterade per rekrytering.
Basic 2.0 - Roller
Roller är det som tilldelas användare i Basic 2.0-ärenden och rättigheterna som finns i dessa kommer enbart att gälla för användaren i den specifika rekryteringen.
Standardbehörighet: Roll
Beskrivningstext:
Roll: Ger tillgång till att skapa annonsunderlag, utan att kunna publicera annonsen. Ger även tillgång till att hantera kandidater, göra utskick, boka intervjutider och avsluta rekryteringsärenden. Rekommenderat för användare som ska kunna skapa en annons, men inte publicera den. Fullständiga rättigheter att hantera urval men utan rättighet att redigera ansökningar och skicka inbjudan till ansökan efter sista ansökningsdag till kandidater.
Rättigheter
Rättigheter
Dokument - Rekryteringsspecifika - Ger behörighet att redigera (lägga till och ta bort) rekryteringsspecifika dokument till en specifik rekrytering.
Godkännande - Redigera godkända steg - Ger behörighet att redigera godkända steg i rekryteringsprocessen.
KBR - Avslut/anställning - Ger behörighet att avsluta ett ärende.
KBR - Kopiera ärende - Ger behörighet att kopiera ett KBR-ärende
KBR - Visa annons - Ger behörighet att se en påbörjad/skapad annons från ärendeöversikten. Även att se annonsen från listan över skapade ärenden.
KBR - Redigera ärende - Ger behörighet att redigera rekryteringsärenden.
KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.
Pappersansökan - Radera samtliga - Ger behörighet att radera samtliga pappersansökningar, även sådana du inte själv lagt in.
Pappersansökan - Redigera - Ger behörighet att lägga in och redigera pappersansökningar och att ta bort egenupplagda pappersansökningar.
Rekrytering - Administrera händelser - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort händelser på ansökningar.
Rekrytering - Administrera ärendeinställningar - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort ärendeinställningar. Även att aktivera/inaktivera existerande automatiseringsregler. Kräver rättigheterna "Rekrytering - Visa ärendeinställningar" och "Rekrytering - Administrera händelser".
Rekrytering - Administrera annonser - Ger behörighet att skapa och redigera annonser.
Rekrytering - Andra ansökningar baserat på personuppgifter (G) - Ger behörighet att se information om andra ansökningar till er organisation som kandidaten sökt baserat på samma för- och efternamn, e-post och födelsedatum.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Bifoga filer till ansökan - Ger behörighet att bifoga filer till digitalt inkomna ansökningar.
Rekrytering - Kopiera kandidat - Ger behörighet att kopiera kandidater till andra rekryteringar.
Rekrytering - Redigera intervjutider - Ger behörighet att redigera (lägga till/ändra/ta bort) intervjutider.
Rekrytering - Sen ansökan - Ger behörighet att skapa länkar till specifika sökande som ger tillåtelse att skicka in ansökningar efter att ansökningstiden har gått ut.
Rekrytering - Skapa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att skapa och ta bort ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Spara filter - Ger behörighet att spara filter.
Rekrytering - Urvalsgradering - Ger behörighet att redigera urvalsgradering.
Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.
Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.
Rekrytering - Visa ärendeinställningar - Ger behörighet att se "Ärendeinställningar" i ärendeöversikten
Utökad behörighet: Roll
Beskrivningstext:
Roll: Fullständiga rättigheter i annonsering och kandidathantering. Likadan grund som standardbehörighet men med utökad rättighet att publicera annons samt att redigera och radera ansökningar, bjuda in kandidater att söka efter sista ansökningsdag , återöppna ärenden och kopiera ansökningar till andra rekryteringsärenden.
Rättigheter
Rättigheter
Dokument - Rekryteringsspecifika - Ger behörighet att redigera (lägga till och ta bort) rekryteringsspecifika dokument till en specifik rekrytering.
Godkännande - Redigera godkända steg - Ger behörighet att redigera godkända steg i rekryteringsprocessen.
KBR - Avslut/anställning - Ger behörighet att avsluta ett ärende.
KBR - Kopiera ett ärende - Ger behörighet att kopiera ett KBR-ärende
KBR - Visa annons - Ger behörighet att se en påbörjad/skapad annons från ärendeöversikten. Även att se annonsen från listan över skapade ärenden.
KBR - Redigera ärende - Ger behörighet att redigera rekryteringsärenden.
KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.
KBR - Återöppna ärende - Ger behörighet att återöppna ett avslutat ärende
Pappersansökan - Radera samtliga - Ger behörighet att radera samtliga pappersansökningar, även sådana du inte själv lagt in.
Pappersansökan - Redigera - Ger behörighet att lägga in och redigera pappersansökningar och att ta bort egenupplagda pappersansökningar.
Rekrytering - Administrera händelser - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort händelser på ansökningar.
Rekrytering - Administrera annonser - Ger behörighet att skapa och redigera annonser.
Rekrytering - Administrera ärendeinställningar - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort ärendeinställningar. Även att aktivera/inaktivera existerande automatiseringsregler. Kräver rättigheterna "Rekrytering - Visa ärendeinställningar" och "Rekrytering - Administrera händelser".
Rekrytering - Andra ansökningar baserat på personuppgifter (G) - Ger behörighet att se information om andra ansökningar till er organisation som kandidaten sökt baserat på samma för- och efternamn, e-post och födelsedatum.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Bifoga filer till ansökan - Ger behörighet att bifoga filer till digitalt inkomna ansökningar.
Rekrytering - Kopiera kandidat - Ger behörighet att kopiera kandidater till andra rekryteringar.
Rekrytering - Publicera - Ger behörighet att publicera annonser.
Rekrytering - Redigera digitala ansökningar - Ger behörighet att redigera digitala ansökningar
Rekrytering - Redigera intervjutider - Ger behörighet att redigera (lägga till/ändra/ta bort) intervjutider.
Rekrytering - Sen ansökan - Ger behörighet att skapa länkar till specifika sökande som ger tillåtelse att skicka in ansökningar efter att ansökningstiden har gått ut.
Rekrytering - Skapa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att skapa och ta bort ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Spara filter - Ger behörighet att spara filter.
Rekrytering - Ta bort digitala ansökningar (G) - Ger behörighet att ta bort digitala ansökningar
Rekrytering - Urvalsgradering - Ger behörighet att redigera urvalsgradering.
Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.
Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.
Rekrytering - Visa ärendeinställningar - Ger behörighet att se "Ärendeinställningar" i ärendeöversikten
Läsbehörighet: Roll
Beskrivningstext:
Roll: För användare som endast ska ha läsrättigheter på tilldelade rekryteringsärenden. Rekommenderas för fackliga representanter eller medarbetare som inte ska kunna göra något när det kommer till annonsering eller urval.
Rättigheter
Rättigheter
KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.
Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.
KBR - Visa annons - Ger behörighet att se en påbörjad/skapad annons från ärendeöversikten. Även att se annonsen från listan över skapade ärenden.
Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.
KBR - organisatoriska behörighetsgrupper
Grundbehörighet: Huvudadministratör
Beskrivningstext:
Ger tillgång till samtliga rekryteringar på hela kontot samt all administration av kontot, organisation, mallar o.s.v.. Rekommenderas för den / de personer som ska ha huvudansvar över kontot och kunna ändra samtliga inställningar samt dela ut behörigheter åt andra användare. OBS! De kan varken ändra eller radera den här gruppen.
Rättigheter
Rättigheter
Admin - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Admin".
Ansökningsmetod - Lägg till en ansökningslänk - Ger behörighet att lägg till en annan ansökninglänk.
Behörighet - Administrera användare - Ger åtkomst till "Användare" under menyn "Admin" och behörighet att lägga in, redigera och inaktivera användare. Kräver rättigheten "Admin - Meny".
Behörighet - Administrera behörighetsgrupper - Ger åtkomst till "Behörighetsgrupper" under menyn "Admin" och behörighet att skapa, redigera och ta bort behörighetsgrupper. Kräver rättigheten "Admin - Meny".
Behörighet - Radera användare - Ger behörighet att radera inaktiverade användare. Kräver rättigheten "Behörighet - Administrera användare"
Behörighetsöversikt - Sök/tilldela rättigheter - Ger behörighet att tilldela användare behörighetsgrupper och att göra behörighetssökningar utifrån användare, rättighet eller organisation. Kräver rättigheten ”Behörighetsöversikt - Meny (G)” vid behörighetssökning.
Dokument - Rekryteringsspecifika - Ger behörighet att redigera (lägga till och ta bort) rekryteringsspecifika dokument till en specifik rekrytering.
Enkät - Administrera - Ger behörighet att skapa, redigera och ta bort enkäter.
Enkät - Skapa globala (G) - Ger behörighet att skapa och redigera globala enkäter, organisationsövergripande enkäter.
Godkännande - Redigera godkända steg - Ger behörighet att redigera godkända steg i rekryteringsprocessen.
Godkännande - rekryteringsprocessen A - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen A.
Godkännande - rekryteringsprocessen B - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen B.
Godkännande - rekryteringsprocessen C - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen C.
Godkännande - rekryteringsprocessen D - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen D.
Godkännande - rekryteringsprocessen E - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen E.
KBR - Administratör - Ger behörighet att administrera kompetenser, utvärderingsvärden och allmänna intervju- och referensfrågor. Kräver rättigheten "Admin - Meny".
KBR - Administrera annonsmallar - Ger behörighet att administrera annonsmallar (redigera, kopiera och radera). Kräver rättigheten "Admin - Meny".
KBR - Administrera kravprofilsmallar - Ger behörighet att administrera kravprofilsmallar (redigera, kopiera och radera). Kräver rättigheten "Admin - Meny".
KBR - Administrera processer - Ger behörighet att administrera rekryteringsprocesser (skapa, redigera, kopiera och inaktivera). Kräver rättigheten "Admin - Meny".
KBR - Använd begränsade processer - Ger behörighet att välja och använda en begränsad process när ett ärende skapas.
KBR - Återöppna ärende - Ger behörighet att återöppna ett avslutat ärende
KBR - Avslut/anställning - Ger behörighet att avsluta ett ärende.
KBR - Intervju- och referensmallsfält - Ger åtkomst till flikarna "Intervjuanteckningar" och "Referenser", även till tillhörande fält under fliken "Utvärdering" i kandidatarket.
KBR - Kopiera ett ärende - Ger behörighet att kopiera ett KBR-ärende
KBR - Redigera ärende - Ger behörighet att redigera rekryteringsärenden.
KBR - Redigera intervjufrågor (kravprofil) - Ger behörighet att redigera intervju- och referensfrågor i kravprofilerna.
KBR - Redigera kravprofil - Ger behörighet att skapa och redigera kravprofiler i ärendet.
KBR - Skapa ärende - Ger behörighet att skapa ärenden.
KBR - Skapa kravprofilsmall - Ger behörighet att skapa en kravprofil som mall.
KBR - Utvärdering - Ger behörighet att utvärdera/bedöma kandidatens kompetenser.
KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.
KBR - Visa ärendelista (G) - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.
KBR - Visa kravprofilsuppfyllnad - Ger behörighet att se kolumnen i ansökningslistan som visar den totala procentandelen av hur bra kravprofilen uppfylls.
Kontaktperson - Administrera - Ger åtkomst till "Kontaktpersoner" under menyn "Admin" och behörighet att skapa, redigera och ta bort inlagda kontaktpersoner. Kräver rättigheten "Admin - Meny".
Konto - Ändra uppgifter (G) - Ger åtkomst till "Kontouppgifter" under menyn "Admin" och behörighet att ändra dessa uppgifter. Kräver rättigheten "Admin - Meny". Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.
Konto - Komplett rekryteringsprocess (G) - Ger behörighet att ställa in om komplett rekrytering ska krävas för att kunna avsluta en rekrytering som "rekryterad". Kräver rättigheten "Konto - Övriga inställningar". Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.
Konto - Lås referensnummer (G) - Ger behörighet att redigera låsning av referensnummer för rekryteringar. Kräver rättigheten "Konto - Övriga inställningar".
Konto - Tillåt ansökningsåtertagande (G) - Ger behörighet att under "Kontouppgifter", fliken "Kontouppgifter", ändra inställningen gällande kandidatens möjlighet att återta sin digitala ansökan. Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.
Konto - Listadministration (G) - Ger åtkomst till "Listadministration" under menyn "Admin" och behörighet att ändra dessa uppgifter. Kräver rättigheten "Admin - Meny"
Organisation - Administrera - Ger behörighet att redigera i organisationsträdet (lägga till, flytta och ta bort).
Organisation - Annonsformulär - Ger åtkomst till fliken "Annonsformulär" under Organisation och behörighet att redigera dessa (vilka fält som ska användas i annonsen).
Organisation - Ansökningsfilter - Ger åtkomst till organisationsfliken "Ansökningsfilter" och behörighet att ändra uppgifterna där under.
Organisation - Ansökningsformulär - Ger åtkomst till fliken ’Ansökningsformulär’ under organisation och behörighet att redigera detta (vilka fält som ska användas i ansökningsformuläret).
Organisation - Arbetsplatsen - Ger åtkomst till organisationsfliken "Arbetsplatsen" och behörighet att ändra uppgifterna där under (allt förutom logotypen).
Organisation - Bildbank (G) - Ger tillgång till fliken Bildbank och rättighet att redigera fliken.
Organisation - Händelser - Ger åtkomst till organisationsfliken "Händelser" och behörighet att ändra uppgifterna där under.
Organisation - Kandidatkontakt - Ger åtkomst till organisationsfliken "Kandidatkontakt" och behörighet att ändra uppgifter där under.
Organisation - Logotyp - Ger behörighet att ändra annons- och systemlogotyp. Kräver rättigheten "Organisation - Arbetsplatsen".
Organisation - Meny - Ger åtkomst till "Organisation" under menyn "Admin". Kräver rättigheten "Admin - Meny".
Organisation - Publiceringspolicy - Ger behörighet att ändra publiceringspolicyn (under organisationsfliken "Rekrytering"), d.v.s. inställningar för annonsens datumperiod.
Organisation - Rekrytering - Ger åtkomst till organisationsfliken "Rekrytering" och behörighet att ändra uppgifterna där under.
Pappersansökan - Radera samtliga - Ger behörighet att radera samtliga pappersansökningar, även sådana du inte själv lagt in.
Pappersansökan - Redigera - Ger behörighet att lägga in och redigera pappersansökningar och att ta bort egenupplagda pappersansökningar.
Rekrytering - Administrera annonser - Ger behörighet att skapa och redigera annonser.
Rekrytering - Administrera händelser - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort händelser på ansökningar.
Rekrytering - Administrera ärendeinställningar - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort ärendeinställningar. Även att aktivera/inaktivera existerande automatiseringsregler. Kräver rättigheterna "Rekrytering - Visa ärendeinställningar" och "Rekrytering - Administrera händelser".
Rekrytering - Andra ansökningar baserat på personuppgifter (G) - Ger behörighet att se information om andra ansökningar till er organisation som kandidaten sökt baserat på samma för- och efternamn, e-post och födelsedatum.
Rekrytering - Använda annonsmallar - Ger behörighet att använda färdiga annonsmallar vid skapandet av en rekrytering.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Bifoga filer till ansökan - Ger behörighet att bifoga filer till digitalt inkomna ansökningar.
Rekrytering - Exkludera annons ifrån statistik - Ger behörighet till att exkludera vissa annonser ifrån statistikrapporter.
Rekrytering - Kandidatsök (G) - Ger åtkomst till menyn och funktionen 'Rekrytering - Kandidatsök'
Rekrytering - Kopiera kandidat - Ger behörighet att kopiera kandidater till andra rekryteringar.
Rekrytering - Lägg till enkät - Ger behörighet att välja och lägga till en enkät till rekryteringen.
Rekrytering - Lägg till/ta bort till rekryteringsgrupp - Ger behörighet att lägga till och ta bort användare i rekryteringsgrupper för specifika rekryteringar.
Rekrytering - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".
Rekrytering - Minnesanteckningar i andra ansökningar - Ger behörighet att se minnesanteckning i kandidater andra ansökningar inom organisationen.
Rekrytering - Publicera - Ger behörighet att publicera annonser.
Rekrytering - Redigera - Ger behörighet att redigera befintliga rekryteringar.
Rekrytering - Redigera digitala ansökningar - Ger behörighet att redigera digitala ansökningar
Rekrytering - Redigera intervjutider - Ger behörighet att redigera (lägga till/ändra/ta bort) intervjutider.
Rekrytering - Rekryteringsanteckningar (G) - Ger behörighet att läsa och redigera rekryteringsanteckningar.
Rekrytering - Sen ansökan - Ger behörighet att skapa länkar till specifika sökande som ger tillåtelse att skicka in ansökningar efter att ansökningstiden har gått ut.
Rekrytering - Skapa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att skapa och ta bort ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Skapa mall - Ger behörighet att skapa mallar för återkommande rekryteringar.
Rekrytering - Sökning på kön/ålder - Ger behörighet att göra kandidatsökningar baserade på exempelvis kön och ålder.
Rekrytering - Spara filter - Ger behörighet att spara filter.
Rekrytering - Ta bort digitala ansökningar (G) - Ger behörighet att ta bort digitala ansökningar
Rekrytering - Urvalsgradering - Ger behörighet att redigera urvalsgradering.
Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.
Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.
Rekrytering - Visa ärendeinställningar - Ger behörighet att se "Ärendeinställningar" i ärendeöversikten
Rekrytering - Återta digital ansökan - Ger behörighet att återta en kandidats inskickade digitala ansökan.
Rekrytering - Ändra roll/åtkomstgrupp - Ger behörighet att ändra roll/åtkomstgrupp för tillagda användare i rekryteringsgruppen.
Rekrytering - Överträd publiceringsgräns - Ger behörighet att överträda inställningar för publiceringsgräns (datuminställningar).
Statistik - Meny - Ger åtkomst till menyn "Statistik".
Statistik - Redigera sparade rapportfilter - Ger åtkomst till "Spara rapportfilter" under "Statistik" och behörighet att skapa och ta bort sparade sådana.
Statistikrapport - Annonsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsöversikt" som visar grundläggande information per annons.
Statistikrapport - Annonstexter - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonstexter" som visar ett urval av texter från annonserna.
Statistikrapport - Annonsvisningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsvisningar" som visar information om hur mycket annonsen har visats.
Statistikrapport - Ansökningsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Ansökningsöversikt" som visar information om inkomna ansökningar.
Statistikrapport - Användaröversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Användaröversikt" som visar information om användare och deras systemåtkomst.
Statistikrapport - Källor för ansökningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Källor för ansökningar" som visar information om var ansökningar kommer ifrån.
Statistikrapport - Ledtid - Ger behörighet till statistikrapporten "Ledtid" som visar information om ledtid.
Statistikrapport - Publiceringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt" som visar publiceringsinformation per rekrytering.
Statistikrapport - Publiceringsöversikt, konto - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt, konto" som visar publiceringsinformation per kund.
Statistikrapport - Rekryteringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Rekryteringsöversikt" som visar antalet mottagna ansökningar och rekryterade per rekrytering.
Visma Community - Meny (G) - Ger åtkomst till "Visma Community" under menyn "Hjälp"
Visma Support - Meny (G) - Ger åtkomst till "Visma Support" under menyn "Hjälp"
Grundbehörighet: Standard
Beskrivningstext:
Ger tillgång till ärendelistan, att skapa rekryteringsärenden samt att skapa enkäter och redigera kravprofiler. Passar för användare som ska kunna skapa egna rekryteringar och administrera urvalsfrågor. Används oftast ihop med rollerna “Standard” och “Utökad”.
Rättigheter
Rättigheter
Enkät - Administrera - Ger behörighet att skapa, redigera och ta bort enkäter.
KBR - Redigera kravprofil - Ger behörighet att skapa och redigera kravprofiler i ärendet.
KBR - Skapa ärende - Ger behörighet att skapa ärenden.
KBR - Visa ärendelista (G) - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.
Rekrytering - Använda annonsmallar - Ger behörighet att använda färdiga annonsmallar vid skapandet av en rekrytering.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Lägg till enkät - Ger behörighet att välja och lägga till en enkät till rekryteringen.
Rekrytering - Lägg till/ta bort till rekryteringsgrupp - Ger behörighet att lägga till och ta bort användare i rekryteringsgrupper för specifika rekryteringar.
Rekrytering - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".
Rekrytering - Skapa rekryteringar - Ger behörighet att skapa rekryteringar.
Rekrytering - Ändra roll/åtkomstgrupp - Ger behörighet att ändra roll/åtkomstgrupp för tillagda användare i rekryteringsgruppen.
Visma Support - Meny (G) - Ger åtkomst till "Visma Support" under menyn "Hjälp"
Grundbehörighet: Utökad
Beskrivningstext:
Ger tillgång till ärendelistan, att skapa rekryteringsärenden samt att skapa enkäter. Ger även tillgång till att kunna återta ansökningar. Passar för användare som ska kunna skapa egna rekryteringar och administrera urvalsfrågor. Används oftast ihop med rollerna “Standard” och “Utökad”.
Rättigheter
Rättigheter
Enkät - Administrera - Ger behörighet att skapa, redigera och ta bort enkäter.
Enkät - Skapa globala (G) - Ger behörighet att skapa och redigera globala enkäter, organisationsövergripande enkäter.
KBR - Redigera kravprofil - Ger behörighet att skapa och redigera kravprofiler i ärendet.
KBR - Skapa ärende - Ger behörighet att skapa ärenden.
KBR - Visa ärendelista (G) - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.
Rekrytering - Använda annonsmallar - Ger behörighet att använda färdiga annonsmallar vid skapandet av en rekrytering.
Rekrytering - Lägg till enkät - Ger behörighet att välja och lägga till en enkät till rekryteringen.
Rekrytering - Lägg till/ta bort till rekryteringsgrupp - Ger behörighet att lägga till och ta bort användare i rekryteringsgrupper för specifika rekryteringar.
Rekrytering - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".
Rekrytering - Skapa rekryteringar - Ger behörighet att skapa rekryteringar.
Rekrytering - Återta digital ansökan - Ger behörighet att återta en kandidats inskickade digitala ansökan.
Rekrytering - Ändra roll/åtkomstgrupp - Ger behörighet att ändra roll/åtkomstgrupp för tillagda användare i rekryteringsgruppen.
Visma Support - Meny (G) - Ger åtkomst till "Visma Support" under menyn "Hjälp"
Grundbehörighet: Läs
Beskrivningstext:
Ger enbart tillgång till att se ärendelistan, men inte möjlighet att skapa egna ärenden. Rekommenderas för exempelvis fackliga representanter, medarbetare eller chefer som inte ska kunna skapa ärenden eller administrera annonser. Används oftast ihop med rollen “Läsbehörighet”.
Rättigheter
Rättigheter
KBR - Visa ärendelista (G) - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.
Rekrytering - Meny (G) - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".
KBR - Roller
Standardbehörighet: Roll
Beskrivningstext:
Roll: Ger tillgång till att skapa annonsunderlag, utan att kunna publicera annonsen. Ger även tillgång till att hantera kandidater, göra utskick, boka intervjutider och avsluta rekryteringsärenden. Rekommenderat för användare som ska kunna skapa en annons, men inte publicera en annons. Fullständiga rättigheter att hantera urval, men utan rättighet att redigera ansökningar och skicka inbjudan till ansökan efter sista ansökningsdag till kandidater.
Rättigheter
Rättigheter
Dokument - Rekryteringsspecifika - Ger behörighet att redigera (lägga till och ta bort) rekryteringsspecifika dokument till en specifik rekrytering.
Godkännande - Redigera godkända steg - Ger behörighet att redigera godkända steg i rekryteringsprocessen.
KBR - Avslut/anställning - Ger behörighet att avsluta ett ärende.
KBR - Intervju- och referensmallsfält - Ger åtkomst till flikarna "Intervjuanteckningar" och "Referenser", även till tillhörande fält under fliken "Utvärdering" i kandidatarket.
KBR - Kopiera ärende - Ger behörighet att kopiera ett KBR-ärende
KBR - Visa annons - Ger behörighet att se en påbörjad/skapad annons från ärendeöversikten. Även att se annonsen från listan över skapade ärenden.
KBR - Redigera intervjufrågor (kravprofil) - Ger behörighet att redigera intervju- och referensfrågor i kravprofilerna.
KBR - Redigera ärende - Ger behörighet att redigera rekryteringsärenden.
KBR - Utvärdering - Ger behörighet att utvärdera/bedöma kandidatens kompetenser.
KBR - Visa kravprofilsuppfyllnad - Ger behörighet att se kolumnen i ansökningslistan som visar den totala procentandelen av hur bra kravprofilen uppfylls.
KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.
Pappersansökan - Radera samtliga - Ger behörighet att radera samtliga pappersansökningar, även sådana du inte själv lagt in.
Pappersansökan - Redigera - Ger behörighet att lägga in och redigera pappersansökningar och att ta bort egenupplagda pappersansökningar.
Rekrytering - Andra ansökningar baserat på personuppgifter (G) - Ger behörighet att se information om andra ansökningar till er organisation som kandidaten sökt baserat på samma för- och efternamn, e-post och födelsedatum.
Rekrytering - Administrera annonser - Ger behörighet att skapa och redigera annonser.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Administrera händelser - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort händelser på ansökningar.
Rekrytering - Administrera ärendeinställningar - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort ärendeinställningar. Även att aktivera/inaktivera existerande automatiseringsregler. Kräver rättigheterna "Rekrytering - Visa ärendeinställningar" och "Rekrytering - Administrera händelser".
Rekrytering - Bifoga filer till ansökan - Ger behörighet att bifoga filer till digitalt inkomna ansökningar.
Rekrytering - Redigera - Ger behörighet att redigera befintliga rekryteringar.
Rekrytering - Redigera intervjutider - Ger behörighet att redigera (lägga till/ändra/ta bort) intervjutider.
Rekrytering - Sen ansökan - Ger behörighet att skapa länkar till specifika sökande som ger tillåtelse att skicka in ansökningar efter att ansökningstiden har gått ut.
Rekrytering - Skapa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att skapa och ta bort ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Spara filter - Ger behörighet att spara filter.
Rekrytering - Urvalsgradering - Ger behörighet att redigera urvalsgradering.
Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.
Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.
Rekrytering - Visa ärendeinställningar - Ger behörighet att se "Ärendeinställningar" i ärendeöversikten
Utökad behörighet: Roll
Beskrivningstext:
Roll: Fullständiga rättigheter i annonsering och kandidathantering. Likadan grund som standardbehörighet men med utökad rättighet att publicera annons samt att redigera och radera ansökningar, bjuda in kandidater att söka efter sista ansökningsdag, möjlighet att återta ansökningar, återöppna ärenden och kopiera ansökningar till annat ärende.
Rättigheter
Rättigheter
Dokument - Rekryteringsspecifika - Ger behörighet att redigera (lägga till och ta bort) rekryteringsspecifika dokument till en specifik rekrytering.
Godkännande - Redigera godkända steg - Ger behörighet att redigera godkända steg i rekryteringsprocessen.
KBR - Avslut/anställning - Ger behörighet att avsluta ett ärende.
KBR - Intervju- och referensmallsfält - Ger åtkomst till flikarna "Intervjuanteckningar" och "Referenser", även till tillhörande fält under fliken "Utvärdering" i kandidatarket.
KBR - Kopiera ärende - Ger behörighet att kopiera ett KBR-ärende
KBR - Visa annons - Ger behörighet att se en påbörjad/skapad annons från ärendeöversikten. Även att se annonsen från listan över skapade ärenden.
KBR - Redigera intervjufrågor (kravprofil) - Ger behörighet att redigera intervju- och referensfrågor i kravprofilerna.
KBR - Redigera ärende - Ger behörighet att redigera rekryteringsärenden.
KBR - Utvärdering - Ger behörighet att utvärdera/bedöma kandidatens kompetenser.
KBR - Visa kravprofilsuppfyllnad - Ger behörighet att se kolumnen i ansökningslistan som visar den totala procentandelen av hur bra kravprofilen uppfylls.
KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.
KBR - Återöppna ärende - Ger behörighet att återöppna ett avslutat ärende
Pappersansökan - Radera samtliga - Ger behörighet att radera samtliga pappersansökningar, även sådana du inte själv lagt in.
Pappersansökan - Redigera - Ger behörighet att lägga in och redigera pappersansökningar och att ta bort egenupplagda pappersansökningar.
Rekrytering - Administrera annonser - Ger behörighet att skapa och redigera annonser.
Rekrytering - Administrera händelser - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort händelser på ansökningar.
Rekrytering - Administrera ärendeinställningar - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort ärendeinställningar. Även att aktivera/inaktivera existerande automatiseringsregler. Kräver rättigheterna "Rekrytering - Visa ärendeinställningar" och "Rekrytering - Administrera händelser".
Rekrytering - Andra ansökningar baserat på personuppgifter (G) - Ger behörighet att se information om andra ansökningar till er organisation som kandidaten sökt baserat på samma för- och efternamn, e-post och födelsedatum.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Bifoga filer till ansökan - Ger behörighet att bifoga filer till digitalt inkomna ansökningar.
Rekrytering - Kopiera kandidat - Ger behörighet att kopiera kandidater till andra rekryteringar.
Rekrytering - Publicera - Ger behörighet att publicera annonser.
Rekrytering - Redigera - Ger behörighet att redigera befintliga rekryteringar.
Rekrytering - Redigera digitala ansökningar - Ger behörighet att redigera digitala ansökningar
Rekrytering - Redigera intervjutider - Ger behörighet att redigera (lägga till/ändra/ta bort) intervjutider.
Rekrytering - Sen ansökan - Ger behörighet att skapa länkar till specifika sökande som ger tillåtelse att skicka in ansökningar efter att ansökningstiden har gått ut.
Rekrytering - Skapa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att skapa och ta bort ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Spara filter - Ger behörighet att spara filter.
Rekrytering - Ta bort digitala ansökningar (G) - Ger behörighet att ta bort digitala ansökningar
Rekrytering - Urvalsgradering - Ger behörighet att redigera urvalsgradering.
Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.
Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.
Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.
Rekrytering - Visa kandidatkortet (G) - Ger behörighet att visa kandidatkortet
Rekrytering - Visa ärendeinställningar - Ger behörighet att se "Ärendeinställningar" i ärendeöversikten
Läsbehörighet: Roll
Beskrivningstext:
Roll: För användare som endast ska ha läsrättigheter på tilldelade rekryteringsärenden. Rekommenderas för fackliga representanter eller medarbetare som inte ska kunna göra något i annonsering eller urval.
Rättigheter
Rättigheter
KBR - Visa kravprofilsuppfyllnad - Ger behörighet att se kolumnen i ansökningslistan som visar den totala procentandelen av hur bra kravprofilen uppfylls.
KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.
Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.
Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.
Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.
KBR - Visa annons - Ger behörighet att se en påbörjad/skapad annons från ärendeöversikten. Även att se annonsen från listan över skapade ärenden.
Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.
Grundbehörighet: Statistik
Beskrivningstext:
För de användare som ska ha tillgång till statistikmodulen. Bör kombineras med någon av de andra grundbehörigheterna om användaren inte enbart ska ha tillgång till statistikmodulen.
Rättigheter
Rättigheter
Statistik - Meny - Ger åtkomst till menyn "Statistik".
Statistik - Redigera sparade rapportfilter - Ger åtkomst till "Spara rapportfilter" under "Statistik" och behörighet att skapa och ta bort sparade sådana.
Statistikrapport - Annonstexter - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonstexter" som visar ett urval av texter från annonserna.
Statistikrapport - Annonsvisningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsvisningar" som visar information om hur mycket annonsen har visats.
Statistikrapport - Annonsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsöversikt" som visar grundläggande information per annons.
Statistikrapport - Ansökningsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Ansökningsöversikt" som visar information om inkomna ansökningar.
Statistikrapport - Källor för ansökningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Källor för ansökningar" som visar information om var ansökningar kommer ifrån.
Statistikrapport - Ledtid - Ger behörighet till statistikrapporten "Ledtid" som visar information om ledtid.
Statistikrapport - Publiceringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt" som visar publiceringsinformation per rekrytering.
Statistikrapport - Rekryteringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Rekryteringsöversikt" som visar antalet mottagna ansökningar och rekryterade per rekrytering.