Under fliken "Ansökningsfilter" så har ni möjlighet att administrera de fasta tabbarna som kommer att finnas i urvalshanteringen. Ni har också möjlighet att skapa färdiga filter för sökningar - som era rekryterare kan använda sig av.
Mallfilter/ Fasta tabbar
Här har ni möjlighet att skapa en ny fast tabb i ansökningslistan alternativt ett mallfilter genom att klicka på “Lägg till”. Ni har även möjlighet att redigera via den blåa pennan men också möjlighet att ta bort via den blåa soptunnan.
Om det gäller en sortering eller ett urval som ni alltid vill ha med i era rekryteringar bör det läggas som en tabb. T.ex. "Obearbetade kandidater, "Intervju", "Anställda och "Avslag". Om det däremot gäller en återkommande sortering eller ett urval som ni ofta, men inte alltid vill använda, bör det istället läggas som ett mallfilter. T.ex. "Testresultatet mottaget"
Observera att den översta tabben alltid ska vara "Alla". Om ni har en annan ordning kommer det göra att användarna inte kommer rätt när de öppnar ansökningar via länkar i e-post eller att de med lägre behörighet inte kommer åt rätt uppgifter.
När ni klickat på “Lägg till” väljer ni vilket namn er tabb eller erat filter ska ha. Var noga att välja något som beskriver vad för funktionen tabben / filtret fyller så att era användare får lättare att arbeta med dem.
Efter det väljer ni om det ska vara en tabb eller ett mallfilter samt om filtret ska gälla för vanliga rekryteringar eller för volymrekryteringar.
Därefter väljer ni vad filtret / tabben ska filtrera efter. Under rubriken "Händelser" har ni även möjlighet att välja alternativet "Filtrera endast på senaste händelse". Detta är ett bra alternativ om ni vill använda flikarna som steg i rekryteringsprocessen. (Ni kan alltså välja om flikarna ska avse alla kandidater som någonsin fått en viss händelse eller bara de kandidaterna som har den angivna händelsen som den senast tillagda).
Spara!
Filtertypen “Tabb” finns tillgängliga under följande rullista:
Filtertypen “Mallfilter” hittar ni i den detaljerade filterfunktionen i ansökningslistan: