Allmänt om versionen
Den nya versionen av Visma Recruit (23.4) kommer att lanseras tisdagen den 4:e april.
I denna version ligger fokus på omskrivning och ny layout på utvalda adminsidor samt fixar. Dessutom öppnar vi nu upp lyfta ert i employer brand i ansökningsformuläret.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit och offentligajobb.se att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Förbättringar för arbetsgivaren
Uppgradering av "Administrera organisationen"
Ny layout samt ny teknik för för "Administrera organisationen" (Admin - Organisation) för att göra den mer modern och lättöverskådlig.
Innan 23.4:
Efter 23.4:
Enklare att skapa upp och editera era processer!
Vi har uppdaterat processen för att skapa processer. För att förbättra upplevelsen har vi b.la:
Tagit bort processtypen "Enkel" då alla processer är "Enkla" processer såvida inga ytterligare tillägg görs.
Alternativet för kompetensbaserad process är nu en checkbox (precis som för att inkludera steget "Ärendeinställningar" eller göra processen till en Volymrekryteringsprocess). Denna visas enbart såvida ni har KBR på ert konto och i så fall visas den under steget "Processinställningar". I samband med detta har vi även ändrat namnet från "Kompetensbaserad" till "Kompetensbaserad rekrytering (KBR)".
Utöver "Kompetensbaserad rekrytering (KBR)" kommer även följande alternativ finnas under processinställningar:
"Inkludera arbetsgrupper (volymrekrytering)"
"Inkludera steget "Ärendeinställningar""
"Använd turordning för godkännandepunkter"
"Begränsad tillgång till processen"
"Skicka påminnelse för avslut".
"Skicka påminnelse om avslut efter" bytt namn till "Skicka första påminnelse efter".
Fälten för dagar mellan påminnelser samt skicka första påminnelse efter kommer att vara gråa och inte gå att redigera innan man aktiverat checkboxen för att skicka påminnelse.
Möjligheten att lägga en godkännandepunkt efter avslut har tagits bort.
Innan 23.4:
Efter 23.4:
Enklare att skapa upp en ny användare!
Vi har uppdaterat sidan för att skapa användare för att förbättra prestanda samt ge den en mer modern look. B.la. har vi:
Flyttat organisationstillhörigheten till information om användaren för att tydliggöra att detta inte har med behörighet att göra utan enbart indikerar vilket organisation användaren tillhör.
Dolt fälten för att begränsa tillgången för en användare temporärt tills checkboxen för det har klickats i.
Låst "Spara"-knappen fram tills att en behörighet har tilldelats till användaren, för att förhindra att användare blir utan tillgång.
Justeringar i rättigheter för att skapa och redigera annonser
För att förenkla för de kunder som idag arbetar i Basic att komma över till Basic 2.0 har vi genomfört vissa ändringar för hur rättigheter rörande att redigera och skapa annonser fungerar.
Innan 23.4 behövde man rättigheten "Rekrytering - Skapa rekryteringar" eller "Rekrytering - Redigera" som en organisatorisk behörighet för att kunna skapa en annons i ett ärende och det var inte möjligt att tilldela dessa rättigheter via rollen. Detta innebar att om användaren har tillgång till både behörighetsgrupper för Basic och Basic 2.0 kunde det uppstå situationer där användare kunde skapa annonser i ärenden trots att deras roll inte hade denna rättighet.
För att förenkla detta har vi gjort följande ändringar:
Tagit bort rättigheten "Rekrytering - Skapa Rekryteringar".
Uppdaterat rättigheten "Rekrytering - Redigera" så att den innefattar både skapande och redigering. Vi har gjort detta i.o.m. att den stora majoriteten användare som har denna rättighet även har rätt att skapa annonsen. Detta innebär att denna rättighet fungerar liknande som t.ex. rättigheterna för att administrera kravprofiler och automatisering. I samband med detta har vi även uppdaterat namnet till "Rekrytering - Administrera annonser" och uppdaterat beskrivningen till: "Ger behörighet att skapa och redigera annonser".
När det gäller ärenden (Basic 2.0) är det nu alltså möjligt att tilldela denna rättighet i rollen istället för i grundbehörigheten (den organisatoriska behörigheten).
Endast användare som har rättigheten "Rekrytering - Administrera annonser" kommer att kunna klicka på steget "Skapa annons" när annonsen inte redan är skapad. När annonsen är skapad kommer de som har "KBR - Visa annons" att kunna se steget men inte administrera det på något sätt. Om ingen av rättigheterna finns kommer steget vara låst, oavsett status på annons.
För gamla Basic kommer rättigheten fungera som förut, d.v.s. att den behöver finnas i grundbehörigheten. Om man tar bort rättigheten från grundbehörigheten (och lägger till det i rollen för Basic 2.0) kan ni förhindra att användare skapar nya rekryteringar men fortfarande kan se sina pågående rekryteringar.
Vid release lägger vi till "Rekrytering - Administrera annonser" i samtliga grupper som har en av de gamla rättigheterna i sig.
Rättigheten kommer inte att tas bort från någon grundbehörighet per automatik, det måste ni alltså göra manuellt ifall ni vill begränsa möjligheten att skapa nya rekryteringar. För hjälp med detta se: Skapa / redigera behörighetsgrupp
Borttag av "Förinformationskrav" i annonsskapandeprocessen
När man valt att använda förinformation i annonsskaparprocessen kan användaren som skapar annonsen välja ifall förinformationen ska vara frivillig, obligatorisk eller önskvärd. Vi ser att i princip alla kunder som använder denna funktion väljer "obligatorisk" här.
Med detta i åtanke och för att minska antalet alternativ i annonsskaparprocessen för att förenkla för användarna har vi tagit bort alternativet "Förinformationskrav". Nu fungerar det på samma sätt som urvalsfrågor, d.v.s. att vald förinformation alltid är obligatorisk att svara på för kandidaten.
Employer branding
Anpassade ansökningsformulär
För att se till att ni kan stå ut med ert varumärke och ha mer möjligheter att anpassa er rekryteringslösning har vi ordnat så att ni kan anpassa ert ansökningsformulär med er egen branding!
Bilden bör vara 300px hög och vi rekommenderar att den är minst 1920px bred. Vid release skalas inte bilden responsivt men detta kommer att korrigeras via patch under närmsta veckan.
Inställningarna för detta hittar ni under Admin - Organisation och fliken "Ansökningsformulär".
Ärenden
Uppdatering av automatutskick
För att effektivisera automatisering av utskick har vi utökat tidsperioden där dessa utskick görs. Innan 23.4 gjordes dem enbart mellan 8-12 men nu kan de skickas ut hela dagen under kontorstid. Precis som förut är det inga helgdagar, röda dagar o.s.v. utan bara under kontorstid. I samband med detta har vi även tagit bort texten som indikerar att meddelandet skickas ut mellan 8-12.
Buggfixar
Ansökningslistan ska öppnas när en pappersansökan sparas
Innan 23.4 öppnades kandidatarket när en pappersansökan sparades. I.o.m. 23.4 kommer man istället till ansökningslistan.
Vad kommer i nästkommande releaser?
Förbättringar för dig som jobbar som systemadmin
Ny layout för admin av nya användare
Ny layout för admin av kontaktpersoner
Ny layout för admin av urvalsfrågor/enkäter
Ny layout för admin av annonsmallar
Nyheter i kandidathanteringen
Ny layout för intervjuöversikten
Ny process för att avsluta ett rekryteringsärende
Integrationer
Utökad integration till Assessio - Hantering av projekt i Ascend
Integration till Go Care - ny publiceringskanal med fokus på rekrytering av personal inom äldreomsorg