Det här är en funktion som gör att du kan, på ett och samma ställe, se information om tjänster som en kandidat har sökt inom er organisation.
För att du ska kunna komma åt en kandidats andra sökta tjänster behöver du:
Ha rättigheterna som krävs för att komma åt ärendet där ansökan finns.
Ha rättigheten för att se andra ansökningar.
Den rättigheten är: Rekrytering - Andra ansökningar baserat på personuppgifter - Ger behörighet att se information om andra ansökningar till er organisation som kandidaten sökt baserat på samma för- och efternamn, e-post och födelsedatum.
Precis som den beskriver matchar den ansökningar mot personuppgifter som kandidaten har angett i sin ansökan. Det innebär att de behöver vara samma för att systemet ska kunna matcha ihop dem.
Notera att det betyder att om en kandidat har sökt med olika personuppgifter i två olika ansökningar kommer systemet inte matcha ihop dem!
Att se en kandidats andra sökta tjänster
Hur gör du då för att se vilka andra tjänster som en kandidat har sökt till? Jo! Det kan du göra på lite olika sätt 😊
Från ansökningslistan
Du kan redan i ansökningslistan se om det finns kandidater som har sökt andra tjänster hos er, genom att de har den här symbolen till vänster i listan:
Om du för musen över ikonen kommer en text att visas: "Se X andra ansökningar" baserat på hur många andra ansökningar som finns och som du har behörighet till.
Om du klickar på ikonen öppnas en meny där du ser en överblick av de andra ansökningarna:
När du klickar på ikonen för andra ansökningar kan du se:
Referensnumret
Annonstitel
Vem som är/var ansvarig rekryterare
Vilken del av er organisation det gällde
När sista ansökningsdagen var
Vilken status som kandidaten har i det andra ärendet
Klickar du på "Mer" längst ute till höger kan du få upp:
Bifogade filer
Händelser
Kontaktlogg
Noteringar
Vilken information du ser när du klickar på “Mer” beror på vilken behörighet du har för de olika rekryteringsärendena och vilka aktiviteter som skett med kandidaten. Om inga noteringar lagts in kommer den informationen inte att visas oavsett din behörighet.
Från en kandidats ansökan
Du kan även få upp samma vy om du är inne på en kandidats ansökan!
Då öppnar du helt enkelt kandidatens ansökan från ansökningslistan och klickar på "Se andra sökta tjänster". Då kommer samma vy som ovan fram!
Kandidatsök
Det finns även en funktion på kontot där det går att söka fram kandidater och se alla deras ansökningar, och den heter helt enkelt "Kandidatsök". Även för den här funktionen krävs det specifika rättigheter.
Det här alternativet hittar du, som har tillgång till det, i menyn längst uppe i vänster genom att klicka på "Rekrytering" och sedan "Kandidatsök".
Då får du upp den här vy, där du kan söka efter:
Förnamn
Efternamn
Födelsedatum
E-postadress
Telefonnummer
Om du vill söka på ett namn rekommenderar vi att söka på delar av namnet och att använda *. Då minskar risken för felstavningar eller att det smyger in något mellanrum eller liknande 😄
Exempel
Låt oss säga att vi vill hitta alla ansökningar som en Rasmus Svensson har skickat in. Då går vi in på Kandidatsök och i det här fallet har vi skrivit in både kandidatens för- och efternamn och vi har fått 5 träffar!
Genom att klicka på pilen vid namnet på den som vi vill se resultaten för, får vi upp en lista på de tjänster som kandidaten har sökt.
Varje annonstitel i listan är klickbar och när vi klickar på annonstiteln kommer vi direkt in i ansökan som kandidaten skickat in i det ärendet.
Om vi vill få upp en större lista klickar vi på "Se andra sökta tjänster" under namnet, och vill vi exportera alla eller någon ansökan markerar vi vilken/vilka ansökningar vi vill exportera och klickar på "Exportera ansökningar". Det går att få ut både ett Word-dokument och en PDF!