Den nya versionen av Visma Recruit (23.10) kommer att lanseras tisdagen den 19:e september.

I denna version ligger fokus på bugfixar. Många av dessa buggar har kommit in via en s.k. bug bounty och är av väldigt teknisk karaktär och kommer därav inte listas i detta nyhetsbrev. Utöver detta kommer det även en ny variant av annonspublicering!

Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30

Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.

För att förenkla och ge möjligheten att skräddarsy skapandet av annonser har vi nu gjort det möjligt att via en organisationsinställning välja att avstå från de stora textfälten och istället endast ha ett fält där du kan skapa dina egna rubriker och formatering.

Detta kan ni själva aktivera genom att gå in på "Admin" -> "Organisation" -> fliken "Rekrytering"!

När denna inställning aktiveras kommer följande fält att ersättas av detta nya textfält kallat "Annonsbeskrivning":

I textfältet är det möjligt att lägga till numrerade och punktlistor. Det går också att infoga olika rubriker samt fet och kursiv text.

Formateringen stöds i:

För att göra borttagning av ärenden tydligare har vi lagt till hämtning av ärendets titel och referensnummer till modalen. På detta sätt är dialogmodalen mer i linje med andra bekräftelsemodaler vi har i Recruit, till exempel när användare, kontaktpersoner och organisatoriska avdelningar raderas.

I samband med detta har vi också gjort några ändringar i informationen och knapparna i borttagningsmodalen:

För att förhindra att användaren förlorar sin session/filtrering när de klickar på länken "Se andra sökta tjänster" har vi ordnat så att informationen öppnas på ett annat sätt.

Nu öppnas den som ett glidande fönster, precis som för filtrering och ärendenoteringar.

Fönstret kommer att öppnas från höger.

I samband med detta har vi även gjort vissa designändringar. Detta är ett första steg i att sammanföra våra två olika funktioner för att visa kandidaters andra ansökningar.

Kolumner som behålls:

Kolumner som tas bort:

Vi har introducerat två sektioner, likt vår andra funktion "Andra ansökta jobb":

Genom att klicka på "...Mer" kan du nå följande information beroende på vad som är tillagt/ansökt för kandidaten:

I samband med detta har vi också ordnat så att länken till denna funktion endast visas om:

Vi har utvecklat vår integration mot Assessio och har nu en fullständig integration mot Ascend!

För att använda integrationen krävs det att ni har Assessio i dagsläget alt. skriver avtal för Assessio. När ni har ett konto hos Assessio kan ni kontakta er kundansvarige för att koppla ihop dem.

Skapa projektmall i Ascend

Efter att verktygen kopplats ihop behöver ni skapa projektmallar i Ascend för att integrationen ska fungera (såvida ni inte redan har projektmallar.) Ni skapar projektmallar direkt vi ert konto i Ascend: https://ascend.assessio.com/.

När ni har loggat in går ni till "Skapa ny ATS-projektmall" och klickar på " Projektmall "

Detta tar er till nästa steg där ni behöver välja projektmall - i denna guide kommer vi välja och fokusera på "Kompetensbaserad jobbmatchning". Klicka i det och klicka sedan på " Nästa ".

Här får ni välja vilket alternativ ni vill ha för er projektmall. Klicka i det alternativ ni vill ha och klicka sedan på " Nästa ".

Ni går vidare och väljer den kompetensprofil ni vill ha - om ni har tillgängliga kompetensprofiler går det bra att välja dem i listan. Om ni inte redan har kompetensprofiler tillgängliga går det bra att skapa dem genom att klicka på "Skapa ny profil" och följa stegen i kompetenswizarden. Om ni redan har profiler tillgängliga är det bara välja den profil ni vill använda och klicka på " Nästa ".

Därefter får ni namnge ert projekt samt ange en beskrivning. Det är även här ni hittar övriga inställningar för ert projekt - om ni har funderaringar på vad en viss inställning gör är det bara hovra över "i"-ikonen för att få mer information. Välj namn samt de inställningar ni vill ha och klicka sedan på " Nästa ".

Till sist kommer ni till en sammanfattning, här kan ni kolla igenom allt och ser att det stämmer. Därefter klickar ni på " Skapa mall ". När mallen har skapats finns den tillgänglig att använda direkt via Visma Recruit!

Automatisera

Om ni vill har ni möjlighet att både skicka ut test per automatik och även automatisera baserat på testresultat, d.v.s. om kandidaten har fått ett visst testresultat så händer något.. e.g. att de får en viss status, gradering eller ett utskick. Det är inte obligatoriskt att automatisera men det kan vara en bra idé för att spara tid!

Automatisering gör ni via steget "Ärendeinställningar". Klicka på " Skapa ny regel " för att påbörja uppsättningen.

Har ni inte steget "Ärendeinställningar"? Kontakta support så kan de hjälpa er att få tillgång - helt kostnadsfritt!

Härifrån kan ni sedan välja en trigger utifrån vad det är för automatisering ni vill göra. När det kommer till Ascend är alla alternativt relevanta.

Det är absolut inte obligatoriskt att göra en automatisering - det går bra att använda Ascend helt utan automatisering också!

Skicka ut test och motta testresultat

Om ni inte automatiserat utskicket av test behöver ni göra detta manuellt. Det gör ni genom att markera den / de kandidater som ni vill skicka till test i ansökningslistan. Sedan klickar ni "Skicka till test", vart "Skicka till test" finns kan skilja sig lite beroende på er uppsättning men vanligtvis hittas den under "Andra åtgärder".

När ni klickat på "Skicka till test" får ni bekräfta vilken projektmall ni ska använda, klicka sedan på " Lägg till " för att skicka ut testerna till kandidaten.

Kandidaten får ett e-post tillsammans med en länk som de använder för att komma till testet / testerna.

När testet är utskickat visas kandidaten som "Aktiv" i kolumnen för Ascend.

Och när resultatet har inkommit får ni se hur många procent av kompetensprofilen som kandidaten uppfyllt i samma kolumn, direkt i Visma Recruit!