Om ni använder er av kompetensbaserad rekrytering (KBR) så kommer ni använda processer i era ärenden som innehåller steget "Kravprofil".

Det är här som ni skapar den profil som ni matchar era kandidater mot 😊

Kravprofil

Använd mall

Du kan välja att skapa en kravprofil manuellt från grunden eller att använda/ utgå från en färdig mall. För att lägga till en färdig mall så trycker du på knappen "Använd mall" till höger om rutbiken. Då öppnas en ruta där du får välja vilken organisation du vill hämta mallar från och därefter välja mellan de mallar som finns tillgängliga för den valda organisationen.

Om du vill se alla mallar på kontot kan du välja den högsta organisationen och sedan kryssa i "Inkludera underenheter".
Notera att du dock enbart kommer kunna se mallar på de organisationer som du har rättigheter för att se.

Vill du inte använda en mall utan istället skapa en kravprofil från grunden så hoppar du bara över det steget och dyker direkt in i fälten 😁

Arbetsanalys

Yrkestitel - Börja med att ange vad titeln för tjänsten är
Beskrivning av arbetsuppgifter - Här skriver du in vilka arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.
Kundunika fält - Om ni har några kundunika fält uppsatta på ert konto för kravprofiler så kommer de även synas här. För lite mer info om vad kundunika fält är så kan du läsa mer här!
Inkludera referenser - Här kan du även välja om du vill inkludera referenser i utvärderingen av kandidaterna, och hur viktiga de kommer vara. (Notera att den här inställningen inte har någon koppling till funktionen att hantera digital referenstagning med Refapp!).

Formella och personliga kompetenser

Det är här du kommer in i kärnan av kravprofilen - kompetenserna! 😍

De är uppdelade i två olika sektioner - formella och personliga kompetenser.

Formella kompetenser

De formella kompetenserna är vad man kan beskriva som de mest konkreta och raka. Det kan vara sånt som krav på viss utbildning eller kunskap om något särskilt datasystem.

Formella kompetenser skapar du alltid själv, det finns alltså ingen färdig lista att välja från.
I och med att de formella kompetenserna skapas direkt i kravprofilen så finns det inga färdiga intervju- eller referensfrågor utan dessa behöver skapas separat. Mer om det i sektionen "Intervju- och referensfrågor" nedan!
För varje kompetens så väljer du viktning, hur viktig just den valda kompetensen är.

Personliga kompetenser

De personliga kompetenserna är de mer mjuka, men minst lika viktiga, värdena. Det absolut vanligaste är att ni har ett kompetensramverk där ni har ett färdigt urval av personliga kompetenser som ni jobbar med.

Personliga kompetenser väljs utifrån en färdig rullista, vilka kompetenser det är beror då på vilket ramverk som ni använder (Malin Lindelöw, Home of Recruitment, Assessio, osv.).
När en kompetens är vald så ser du även en beskrivning av den kompetensen.
När en kompetens väljs från listan så kommer du även att se om det finns några tillhörande intervju- och referensfrågor och får möjlighet att välja vilka som du vill ha med i intervjumallen för den här rekryteringen.
Precis som för de formella kompetenserna så får du även välja viktning på de kompetenser du väljer att ta med.

Intervju- och referensfrågor

Som vi nämnde ovan så finns det inga färdigskapade intervju- eller referensfrågor till era formella kompetenser (om du inte använt en kravprofilsmall som ni lagt till frågor i förstås 😄). Eller så kanske du bara vill lägga till ytterligare frågor, och det är i sektionen "Frågor till intervju- och referensmallar" som du gör det!

Du lägger till en fråga genom att trycka på "Lägg till intervjufråga" (alternativt "Lägg till referensfråga" om den är en sån du vill skapa!).
I rutan som öppnas skriver du in din fråga, och väljer vilken "Frågetyp" det är, vilket styr hur stor textruta intervjuaren ska ha för att skriva in svaret.
- Enradstextruta - 100 tecken
- Mellanstor textruta - 500 tecken
- Stor textruta - 4000 tecken
Du kan lägga in en fråga åt gången.
Skulle du vilja lägga till följdfrågor till en specifik frågeställning så kan du göra det genom att välja alternativet "Använd samma stora textruta för svar till underfrågor". Då kommer originalfrågan och alla följdfrågor dela samma svarsruta, vilket automatiskt blir "Stor textruta".
Skulle du vilja ändra ordning på de frågor du lagt in, eller göra en fråga till en följdfråga, så använder du pilarna ute till höger vid frågorna.
- Pil upp ⬆️ - flyttar frågan upp i ordningen
- Pil ned ⬇️ - flyttar frågan ner i ordningen
- Pil höger ➡️- lägger frågan som en följdfråga till frågan ovanför
- Pil vänster ⬅️ - tar bort frågan som en följdfråga och gör det till en "vanlig" fråga.

Det fungerar precis på samma sätt att skapa intervjufrågor till referensen 😄

Spara och exportera

Exportera kravprofil

När du känner dig nöjd med kravprofilen så glöm inte att spara den.

Efter att den är sparad så har du även möjlighet att exportera hela kravprofilen antingen via Word eller PDF, vilket görs via de motsvarande ikonerna uppe i högra hörnet i steget.

Exportera intervjumall

De frågor som du valt/ laggt till skapar tillsammans en intervjumall. Den kommer du åt genom att gå in på de ärendespecifika dokumenten i ärendet. För att öppna den sektionen trycker du på pappers-ikonen precis till höger om knappen "Avsluta rekrytering" uppe i högra hörnet av sidan.

När du trycker där så öppnas en sektion upp där du delvis kan ladda upp egna dokument för det här specifika ärenden, men även komma åt den färdiga intervjumallen och referensmallen. Dessa kan du ladda ner i Word.