Via Admin - Organisation - fliken Kundunika fält så har ni möjlighet att skapa egna fält som ni sedan kan använda i ärenden, i kravprofilen, och för att samla in kandidatinformation vid användning av konfigurerade händelser. Denna flik kommer enbart vara tillgänglig för de som också använder kompetensbaserad rekrytering (KBR) eller Basic 2.0, dvs. skapar ärenden.

Notera att fliken “Kravprofiler” kommer synas under "Kundunika fält" även om ni inte har KBR och då kan ni bortse från denna fliken.

Exempel:

Här har vi skapat 3 kundunika fält under fliken “Ärenden”:

Beskriv rekryteringsbehovet - Ett textfält som är obligatoriskt att besvara för rekryteraren som skapar ärendet
Är tjänsten säkerhetsklassad? - Ett kundunikt fält med typen “Radioknapp” som inte är obligatorisk för rekryteraren att besvara
Rekrytering inom budget? - Ett kundunikt fält med typen “Radioknapp” som är obligatorisk för rekryteraren att besvara

Dessa fält kommer att visas då för rekryteraren när de skapar ett nytt ärende. Uppgifterna rekryteraren anger kan alltid kommas åt under ärendesteget “Ärendedetaljer”.

Om ni väljer att skapa upp kundunika fält under fliken “Kravprofiler” kommer dessa frågor istället synas under ärendesteget “Kravprofil”.

Skapa kundunika fält

Att skapa kundunika fält fungerar på precis samma sätt som att skapa enkäter.

Ni fyller i fältnamnet och väljer fälttyp (enradstextruta, mellanstor textruta, stor textruta, radioknapp och checkbox).
- Om ni väljer radioknapp eller checkbox så måste ni lägga till svarsalternativ. Ni klickar på ”Lägg till alternativ” – en gång per svarsalternativ som ni vill lägga till.
Ni kan välja att konfigurera fältet för att endast tillåta ett specifikt format på svaret när ni använder dig av fälttypen “enradstextruta”, ett så kallat “Regular expression”, samt inkludera ett felmeddelande för användaren om det specifika formatet inte följdes.
- Detta kan användas om man t.ex. vill att datum ska anges på ett specifikt sätt, 2024-01-01, 2024/01/01, etc.

De kundunika fälten går inte att radera utan bara att inaktivera. Ett inaktivt fält går inte att använda, ändra eller återaktivera.

Kandidatinformation

Utöver flikarna “Kravprofil” och “Ärenden” kan ni också skapa ett kundunikt fält under fliken “Kandidatinformation”. Ni behöver vanligtvis inte redigera någon information här eftersom detta fälttyp oftast är kopplade till olika integrationer, t.ex. för att samla in kandidatinformation till ett arkiveringssystem vid anställning. Alltså så sätts detta oftast upp utav oss och bör inte redigeras utan att man säkerställt vad det är för ändringar som man vill göra.

Notera att informationen som fylls in i kandidatinformationsfält (i samband med applicering av händelse) inte kommer att synas på kandidatens ansökan i Recruit. Informationen skickas i vårt API och kan hämtas i andra verktyg genom anrop. Om ni vill att informationen ska synas på kandidatens ansökan kan vi istället rekommendera att använda er av anteckningar.

För att skapa ett nytt fält klickar ni på “Skapa fält”.

Följande fält finns tillgängliga för er att fylla i:

Fältnamn: Namnet på det kundunika fältet
Kod: En unik identifierare för detta kundunika fält
Regular expression: Här kan ni ange ett så kallat “Regular expression” som styr i vilket format det kundunika fältet får fyllas i. Ett vanligt användande av detta fält kan vara om man vill samla in anställda kandidaters fullständiga personnummer.
- Ett “Regular expression” skrivs på ett väldigt specifikt vis, vilket oftast kräver lite förkunskaper för att få till på rätt sätt.
- T.ex. för att endast tillåta formatet YYMMDD-XXXX som personnummer anger ni följande i “Regular expression”-fältet:
  - ^\d{2}(0[1-9]|1[0-2])(0[1-9]|[12]\d|3[01])-\d{4}$
Felmeddelande: Här kan ni ange ett felmeddelande som ska visas för era användare om “Regular expression”-formatet inte har följts när man besvarar detta kundunika fält.
Obligatorisk: Här kan ni markera om detta kundunika fält ska vara obligatoriskt för användaren att fylla i.
Typ: Här kan ni välja mellan olika svarstyper för det kundunika fältet. Ni kan välja mellan:
- Enradstextruta
- Radioknapp
- Checkruta

När ni är klar klickar ni på “Spara fält”.

Konfigurera händelse

För att era användare ska bli ombedda att samla in kandidatinformation genom era upplagda kundunika fält behöver ni binda era relevanta händelser till systemhändelsen “Samla in kandidatinformation”.

Navigera till fliken “Händelser och automatisering”

Redigera den händelse som ni vill samla in kandidatinformation med. Detta kan antingen vara en separat händelse för att endast samla in kandidatinformation, eller om vi följer vårt tidigare exempel så behöver vi redigera vår anställningshändelse.
Klicka på redigeringspennan längst till höger i tabellen för händelsen ni vill redigera.
Här behöver ni markera checkrutan “Samla in kandidatinformation” och spara längst ner på sidan.