När det är dags att avsluta ditt ärende i Basic 2.0 så behöver du gå in i ärendet i sig. För att navigera till ärendelistan klickar du på Rekrytering -> Ärenden längst upp i menyraden.
För att komma in på ärendet klickar du på siffran i kolumnen för ansökningar i listan över ärenden, alternativt på ärendets titel:
När du gått in i ärendet klickar du på “Avsluta rekryteringen” längst upp i högra hörnet. En ruta visas som informerar ifall någon kandidat inte fått återkoppling.
Om du klickar på “Ja, jag vill skicka återkoppling” kommer du till en ruta där du kan anställa eller skicka avslag till kandidaterna som inte fått slutgiltigt svar i rekryteringen än. Skulle du vilja lägga på en annan händelse på kandidaten så behöver du klicka ner rutan och hantera kandidaten från ansökningslistan eller vyn för deras ansökan!
Notera att du kan gå vidare med att avsluta ärendet även om alla kandidaterna inte fått återkoppling, men vi rekommenderar att du återkopplar till alla kandidater 😄
När du hanterat alla kandidater kan du fortsätta med att avsluta rekryteringen. Du kommer då till en pop-upp ruta upp där du får välja av vilken anledning du vill avsluta rekryteringen.
Du kan välja mellan:
Rekryteringsbehovet är uppfyllt
Jag vill annonsera igen
Jag vill avbryta rekryteringen
Skulle det vara så att du vill avsluta ett ärende redan innan sista ansökningsdagen, t.ex. för att du kanske redan hittat och anställt den rätta kandidaten, så går det också att avpublicera annonsen från denna vyn. Då trycker du helt enkelt på "Avpublicera nu" innan du avslutar 😊
Välj anledningen till att du avslutar ärendet och klicka på “Avsluta rekryteringen”.
Om ni har inställningen “Kräv komplett rekryteringsprocess” aktiverad kommer du att behöva markera åtminstone en kandidat som anställd innan du kan avsluta rekryteringen med valet “Rekryteringsbehovet är uppfyllt”.
Tänk också på att ansökningstiden måste ha passerat/ att du avpublicerat annonsen enligt ovan för att kunna avsluta rekryteringen som något annat än "Jag vill avbryta rekryteringen", även om du har markerat en kandidat som anställd!
Har ni modulen för att lägga till egna avslutningsorsaker så har ni även möjlighet att specificera ytterligare, t.ex. att du vill avbryta rekryteringen för att rekryteringsbehovet har ändrats, eller att ni vill annonsera igen för att ingen kandidat har uppfyllt kraven.
Om ni har egna avslutningsorsaker skapade så kommer du hitta dem i en rullista under de tre alternativen ovan och då behöver du välja ett val i rullistan för att avsluta ärendet.
