Under denna flik har ni möjlighet att skapa olika typer av klassificeringar och kategorier. Vilka alternativ ni har här beror på vilka moduler som används på ert konto.
Urvalsgradering
Urvalsgradering är en klassificering av kandidater som ger er en överblick direkt i ansökningslistan över vilka kandidater ni tycker är intressanta.
Under denna fliken så kan ni skapa och redigera dessa graderingar, samt hur de ska synas i ansökningslistan.
Ni väljer själva vad de olika graderingarna ska heta och vilka ikoner ni vill tilldela dem. Ni har även möjlighet att välja om ikonerna ska visas i ansökningslistan / kandidatvyn, om namnet ska visas där och om koden ska visas där via kryssrutorna.
Notera att sorteringen ni kan göra på den här graderingen i urvalet i ärendet baseras på den kod ni ger respektive klassificering, alltså inte på namnet.
Skapa ny klassificering / kategori
För att skapa en ny klassificering klickar ni på "Lägg till" för den kategori ni vill skapa (om ni istället vill redigera en befintlig klickar ni på pennikonen bredvid den klassificering ni vill redigera).
Det första fältet ni möts av här är fältet "Kod". Här måste ni välja en kod för kategoriseringen (en unik numerisk kod per kategori). Den numeriska koden är viktig för att kunna ge ett medelvärde för de eventuella olika graderingar som en och samma kandidat kan få i en urvalshantering.
Därefter har ni möjlighet att välja ikon om ni så önskar. Detta är däremot inte obligatoriskt.
(Om ni har språkmodulen kommer ni även att kunna ställa in alternativ för de olika språken här).
Sedan måste ni välja ett namn för er kategori - ni har även möjlighet att skriva en beskrivning här också, det är däremot inte obligatoriskt.
Glöm inte att spara när ni är färdiga!
Intervjutidsklassificering
Intervjuklassificering är en kostnadsfri modul. Om ni önskar få den tillagd på ert konto kan ni lägga en beställning via Supportportalen.
Intervjuklassificering tillhör intervjubokningsmodulen. Här har ni möjlighet att lägga in vilken typ av intervjuer ni brukar hålla inom er organisation. T.ex. "Första intervju", "Andra intervju" o.s.v..
Genom att lägga till klassificering av intervjutider begränsas alla inbjudna kandidater till att bara komma åt de intervjutider som gäller för den specifika klassificering som de blivit inbjudna till. T.ex. så kommer en kandidat som blivit inbjuden till en intervju markerad som "Intervju 2" bara att kunna se tider med klassificeringen "Intervju 2".
Avslutningsorsak
Utöver de ovannämnda klassificeringarna kan vi även lägga till en modul på ert konto som ger er tillgång till att skapa egna avslutningsorsaker. Önskar ni denna så lägger ni ärende via Supportportalen!
Ni får tillgång till att lägga till avslutningsorsaker för:
Avslutningsorsak - Rekryterad
Avslutningsorsak - Annonsera igen
Avslutningsorsak - Avbruten
När ni sedan väljer att avsluta en rekrytering kommer era användare att kunna välja mellan de upplagda orsakerna. Era avslutningsorsaker finns att välja i en rullista för den grundorsaken som markerats, ex. Rekryteringsbehovet är uppfyllt.
Om ni inte lagt till någon avslutningsorsak för en av grundanledningarna kommer rullistan inte att visas.
Detta är ett bra sätt att ytterligare klassificera era annonser och ni kan få ut statistik på de avslutningsorsakerna ni lägger till.