För att starta en rekrytering i Basic så börjar ni med att gå via menyvalet Rekrytering - Annonser/rekryteringar.
Från denna sida kan ni söka fram rekryteringar som redan är skapade via filtreringen, eller skapa en ny rekrytering genom att klicka på knappen "Skapa rekrytering". Information om nästa steg kan ni hitta i artikeln "Publicera en annons - Steg 1. Grunddata".
Skapa annonsmallar
För att skapa en annonsmall i Basic så behöver ni helt enkelt skapa en annons. Ni gör på samma sätt som ni gör när ni ska publicera en annons, skillnaden är att ni i slutet inte väljer att publicera, utan att istället spara som mall.
När ni kommer till steget “Förhandsgranskning” i annonsskaparprocessen så kan ni spara rekryteringen som en mall (såvida ni har korrekt behörighet). Klicka på ”Spara mall” istället för på ”Publicera”. Annonsen sparas som mall och ni tas ifrån denna sidan.
De skapade mallarna hittar ni sedan under ”Mallar” när ni filtrerar i listan över rekryteringar.
Kopiera rekrytering
Skulle ni vilja kopiera en tidigare rekrytering så går det också bra. Ni gör detta genom att, från annonslistan, öppna åtgärdsmenyn längst ut till höger och välj ”Kopiera”.
Det får att kopiera både aktiva och inaktiva rekryteringar.
Vid kopiering hamnar ni direkt i skapandeprocessen och kan påbörja de ändringar som krävs för den nya rekryteringen. All information förutom publiceringsplats och publiceringsperiod följer med när ni kopierar.
Anteckningstyp
I verktyget finns en modul för anteckningstyp. Med den behöver ni ange vilken typ av anteckning ni gör; minnes- eller tjänsteanteckning.
Det är bara vid händelseanteckningar, alltså anteckningar som kan göras i samband med att ni tilldelar en kandidat en specifik händelse, som anteckningstyp inte behöver anges. Anteckningar som görs i anslutning till en händelse räknas som en tjänsteanteckning.
Minnesanteckningar raderas vid avslutad rekrytering (eller tidigare via manuell radering). Tjänsteanteckningar bevaras fram till gallring av rekryteringen.
Hitta en sparad rekrytering som ännu inte är publicerad
Vill ni inte publicera din rekrytering direkt, går det bra att logga ut och arbeta vidare med den vid ett annat tillfälle.
Alla rekryteringar som påbörjats men inte publicerats kan ni när som helt återkomma till genom att titta i mappen ”Påbörjade”.
Klicka på ”Rekrytering” i menyraden högst upp på sidan och välj ”Annonser/rekryteringar”.
Därefter öppnar ni upp sökfiltret och väljer ”Påbörjade” i rullistan ”Mappar”.
Välj den rekrytering som ni vill arbeta vidare med och öppna åtgärdsmenyn.
Välj ”Redigera”.
Ta bort annons i förtid (inaktivera annons)
När ni skapar en annons, och ni har bockat i önskat publiceringsställe och klickat på ”Publicera”, så kommer din rekrytering att aktiveras och din annons att skickas till de valda kanalerna. Publiceringskanalerna plockar per automatik bort annonsen när sista ansökningsdatum har gått ut. Var därför noga med att bocka i de kanaler som ni vill att annonsen ska publiceras på, och skriva i rätt datum för när den ska publiceras och när sista publiceringsdagen ska vara.
För att avpublicera och ta bort en annons
Börja med att redigera annonsen ni vill avpublicera.
Kolla så att publiceringsplatsen där ni vill ta bort annonsen är markerad.
Ändra sedan sista ansökningsdatumet i annonsen till dagens datum och publicera den igen.
Det skickas då uppdateringar till de utvalda platserna och annonsen kommer att raderas efter att det nya ansökningsdatumet passerat, alltså vid midnatt.
Om ni publicerat annonsen idag kommer ni inte kunna välja dagens datum som sista ansökningsdag. Då behöver ni istället välja kommande dag som sista ansökningsdatum.
Vill ni att annonsen ska tas ner från publiceringssidorna innan midnatt så kan ni vänta tills ni ser att datumet har uppdaterats på valda publiceringsplatser.
Då kan ni inaktivera rekryteringen genom att öppna åtgärdsmenyn och välj ”Inaktivera”.
Annonsen kommer då att försvinna från publiceringsplatsen inom ca 15 min.
Observera att annonsen inte försvinner från någon av de sidor ni valt att publicera den på om ni bara avslutar rekryteringen tidigare. Ni måste först inaktivera den och kontrollera att den är borttagen. När det är gjort kan ni avsluta rekryteringen.
Misslyckad publicering
Om en annons av någon anledning inte publiceras på valda publiceringsplatser skickas ett mail till den som publicerat annonsen där användaren informeras om det. Det visas även en informationssymbol på rekryteringen som ni ser i bilden nedan.
Klicka på symbolen för att se vilken publicering som misslyckats och det felmeddelande som mottagarsidan skickat.
Redigera det som orsakade att annonsen inte publicerades och spara samt publicera om den efter ändringen.