Via ärendelistan så finns det en hel del information att hämta om era ärenden.
För att komma till listan över era ärenden klickar ni på “Rekrytering” -> “Ärenden”, eller på “Visa hela listan” som på bilden nedan.
Sökfilter
Överst på sidan när ni kommer till ärendelistan så har ni ett antal sökfilter tillgängliga som kan hjälpa er hitta ärenden som ni har tillgång till (notera att resultaten ni får upp beror på vilka ärenden ni har rättigheter för att se). Ni kan söka på:
Mappar
Status
Titel
Referensnummer
Organisation som ärendet är skapat på
Användare
Mina ärenden
OBS! Alla dessa filter är till för att begränsa sökresultaten, inte för att få en så bred sökning som möjligt, därav så kommer varje fält ni fyller i att adderas till de andra. Anger ni t.ex. både titel och referensnummer så kommer ni alltså bara få fram resultat som har både titeln och referensnumret som ni angett.
Detsamma gäller för rutorna "Skapar", "Ansvarig", och "Rekryteringsgrupp", bockar ni i både "Skapare" och "Ansvarig" under t.ex. "Mina ärenden" så kommer enbart ärenden där ni är både skapare och ansvarig rekryterare dyka upp.
Mappar för ärendena
Varje ärende ligger i en mapp. Ni kan filtrera på följande mappar:
Alla - Visar alla ärenden
Aktiv - Visar alla aktiva ärenden
Stängd - Visar alla avslutade/stängda ärenden
Status för ärendena
Utöver mapparna kan ni även filtrera på ärendets status. Statusen visar hur långt in i rekryteringsprocessen ärendet har kommit. Ni kan filtrera på:
Inväntar godkännande
Avvisade
Påbörja kravprofil
Påbörja annonsering
Annonsering pågår
Hantera kandidater
Starta ett ärende
Ni kan starta ett rekryteringsärende via startsidan eller genom att gå in under ”Rekrytering” och klicka på ”Ärenden”. Båda sidorna visar en lista över dina aktiva ärenden. Under ”Ärende”-fliken så kan ni också ändra filtreringen och visa ärenden med annan status.
Kopiera ärende
Vill ni basera ett nytt ärende på ett som ni redan har så kan ni kopiera ärenden.
Detta gör ni genom att:
Gå in på ärendelistan och hitta det ärende som ni vill kopiera.
Klicka på de tre prickarna under kolumnen “Åtgärder” och välj "Kopiera ärende".
För att kopiera ett ärende behöver användaren rättigheten "KBR - Kopiera ett ärende".
Notera att om ärendet som ni har kopierat har en process kopplad till kompetensbaserad rekrytering (KBR) så kommer ni inte kunna ändra denna i kopian. Var därför noga med att kolla vilken process ärendet som ni kopierar har.
Är processen däremot inte kopplad till KBR så kommer den gå att ändra i det nya ärendet.
Rekryteringsinformation
Från listvyn så kan ni se en överblick av varje ärende, referensnummer, titeln, vem som skapat det, när annonsen publicerades etc.
Ni kan själva välja vilka kolumner ni vill se genom att trycka på pilen uppe till höger
För varje ärende där en annons har publicerats visas en informationssymbol.
Om du klickar på symbolen öppnas en statusruta med information om bl.a. vem som skapat ärendet, vem som senast redigerade ärendet, etc.
Längre ner i rutan så visas ansökningslänken samt en länk till annonsen. Ansökningslänken visas bara så länge tjänsten är sökbar.
Misslyckad publicering
Om en annons av någon anledning inte kunde publiceras på valda publiceringsplatser så skickas ett mail till den som publicerat annonsen där användaren informeras om det. I verktyget visas även en symbol i form av ett rött informationstecken. Denna ser ni i ärendelistan.
Klicka på symbolen för att se vilken publicering som misslyckats och det felmeddelande som mottagarsidan skickat.
Redigera det som orsakade att annonsen inte publicerades och spara samt publicera om annonsen efter ändringen.
Ärendestatistik
Om ni publicerat annonsen i ärendet kommer ni ha tillgång till “Ärendestatistik” i rullistan längst till höger.
Här visas en ansökningsöversikt för hur många ansökningar som kommit in, och när. Statistiken visar både digitala ansökningar från kandidaten och pappersansökningar som era rekryterare själva lagt in i ärendet.
Längst upp på sidan kan ni även klicka på “Källor” för att se vilken publiceringskanal era ansökningar härstammar från.