Det finns en hel del information att hämta från översikten av listan av era rekryteringar.
Gå in under ”Rekrytering” och välj sedan ”Annonser/rekryteringar” så får ni upp en lista över annonserna som ni har tillgång till.
Listinformation inför rekryteringen
Varje rekrytering presenteras alltid med ett referensnummer, rubrik, publiceringsdatum och sista ansökningsdag samt information som visar om rekryteringen är intern.
Genom att markera checkrutan ”Visa utökad vy” så kan ni se användarnamn på den som skapat rekryteringen, vem som är ansvarig rekryterare och vilken enhet den är placerad på.
Via filtreringen ovanför listan kan ni filtrera fram rekryteringarna/annonserna. Exempelvis genom att söka på rekryteringar via vem som är ansvarig rekryterare, skapare eller via vilken organisation som rekryteringen skapats på.
De val som görs i filtreringen sparas tills det att användaren rensar fälten med knappen ”Rensa”.
Rutan avseende ”Mina rekryteringar” rensas däremot inte vid klick på knappen ”Rensa”. Detta fält behöver man manuellt klicka ur och därefter filtrera.
Status för rekryteringen
Varje rekrytering har en status som visar publiceringen.
Inväntar publiceringsdatum - får rekryteringar som har ett publiceringsdatum som ännu inte trätt ikraft. När datumet har passerat blir statusen istället ”Publicerad”.
Internt förpublicerad - visas för de rekryteringar där funktionen för intern publicering används. När rekryteringen automatiskt publiceras externt ändras statusen till ”Publicerad”.
Publicerad - gäller så länge ansökningstiden inte har gått ut.
Publicering avslutad - är den status som rekryteringen får direkt efter att sista ansökningsdatum har passerats.
Anställd - är den status som rekryteringen får när minst en kandidat markerats som just det i verktyget.
Rekryteringsinformation
Det finns två typer av rekryteringsinformation. Från listan över rekryteringar når ni en enklare informationsruta, medan ni från kandidatlistan når en utökad variant.
Från rekryteringslistan:
Under åtgärdsmenyn, längst ut till höger i listan över aktiva rekryteringar, kan ni välja att ”Visa information”. Det öppnas då statusruta med information om vem som senast ändrade/sparade rekryteringen, referensnummer, publiceringsinformation, etc.
Längst ner i rutan visas ansöknings- och annonslänk. Ansökningslänken visas bara så länge annonsen är sökbar.
Från kandidatlistan:
Under den här länken hittar ni dels generell information om själva rekryteringen och eventuella rekryteringsanteckningar som gjorts. Ni kommer också åt eventuella övergripande dokument/länkar samt kan ladda upp rekryteringsspecifika dokument. Längst ned kan ni se själva annonsen.
Rekryteringsanteckningar
Under ”Rekryteringsanteckningar” har ni möjlighet att skriva in noteringar som rör tjänsten – exempelvis om ni bjudit in en kandidat eller liknande. Här kan ni också ange om tjänsten av någon anledning inte tillsätts eller annan relevant information.
Dokument och länkar
Här finns dokument och länkar som ni själva kan lägga in för att hjälpa er i rekryteringen. Mer information finns i artikeln "Dokument och länkar".
Se avslutade rekryteringar
För att se de avslutade rekryteringarna går ni till menyn ”Rekrytering” och väljer ”Annonser/rekryteringar". I mappen ”Avslutade” sparas alla lediga tjänster ni avslutat, med tillhörande ansökningar och eventuella anteckningar som gjorts under rekryteringen fram tills dess att dessa gallras i enlighet mer era inställningar.
Komma åt annonstexten (avslutad annons)
För att se och komma åt själva annonsen går ni in i åtgärdsmenyn och väljer ”Visa/Skriv ut”.
Se vem som avslutade rekryteringen
Om ni öppnar åtgärdsmenyn så kan ni välja ”Visa information". Där kan ni se vem som avslutade rekryteringen och när det skedde, bl.a.
Återöppna avslutad rekrytering
Om ni av någon anledning behöver återöppna en avslutad rekrytering så har ni möjlighet att göra det via menyn under kugghjulsikonen för den avslutade rekryteringen. (Denna hittar ni då i mappen "Avslutade").
Du behöver en specifik rättighet (Rekrytering - Återöppna avslutad rekrytering) för att kunna återöppna en stängd rekrytering.
Vid återöppnande så hamnar rekryteringen i den mapp den befann sig i innan den avslutades.