Ibland kan publiceringstiden för en annons behöva förlängas av olika skäl, och i den här guiden går vi igenom hur du gör det!
Det finns två sätt att ändra sista publiceringsdatumet på i Basic 2.0.
Antingen kan man redigera annonsen och därifrån ändra datumet.
Du kan använda funktionen "förläng publiceringsdatum" som du hittar i ärendelistan.
Förläng publiceringstiden inifrån annonsen (Basic 2.0)
För att ändra sista ansökningsdatumet, och därmed ändra hur länge annonsen är publicerad, inifrån annonsen så måste du först hitta in i redigeringsläget för annonsen!
Gå in på annonsen som du vill redigera.
Gå till steget som heter "Annons".
Om du har rättigheten att redigera en annons så ser du alternativet "Redigera annons" mitt på skärmen - tryck där!
Gå till steget som heter "Publicering" och välj ett nytt publiceringsdatum
Spara och glöm inte att ompublicera annonsen!
🛑 Om du inte ompublicerar annonsen kommer det nya datumet inte att registreras på externa publiceringsplatser som t.ex. Platsbanken! 🛑
Förläng publiceringstiden från ärendelistan (Basic 2.0)
Det andra sättet att förlänga publiceringstiden på är onekligen det som är lite smidigare 😁 Du behöver inte tänka på att ompublicera annonsen och det är färre steg.
Sök fram annonsen som du vill förlänga genom att gå in på ärendelistan via Rekrytering -> Ärenden.
Ser du inte ärendet i listan så kan du söka på det via sökfiltret, genom t.ex. referensnummer eller titel.
När du har hittat den annons som du vill förlänga så klickar du på de tre prickarna vid kolumnen “Åtgärder” och väljer “Förläng publiceringsdatum”.
Där lägger du helt enkelt in ett nytt datum i fältet för "Sista ansökningsdag" och trycker på Publicera! Du kan förlänga annonsen på detta sätt oavsett om annonsen är aktiv just nu eller om ansökningstiden löpt ut 🥳
Så här förlänger du er annons i Basic
För att förlänga en annons i Basic går du via flikarna Rekrytering - Annonser/Rekryteringar.
I sökfiltret kan du välja att filtrera fram en specifik annons på exempelvis referensnummer eller titel.
När du väl hittat den annons som du vill förlänga klickar du på kugghjulet under kolumnen Åtgärder (längst ut till höger i listan) och väljer “Redigera”.
När du kommer in i redigeringsläget för annonsen hamnar du på steget “Grunddata”. Här kan du ändra sista ansökningsdag.
När du ändrat datumet behöver du spara längst ner på sidan och ompublicera annonsen!
🛑 Om du inte ompublicerar annonsen kommer det nya datumet inte att registreras på externa publiceringsplatser som t.ex. Platsbanken! 🛑
Publiceringsgränser
Det finns vissa gränser som du behöver ha koll på!
En annons kan inte var publicerad i systemet i mer än 10 månader.
Försöker du publicera en annons längre än så kommer du få ett felmeddelande.
Platsbanken tillåter inte publiceringar som är längre än 180 dagar.
På ert konto så kan ni specificera egna publiceringsregler och kan då sätta en egen gräns för hur länge en annons kan vara publicerad.
För att kringgå den här regeln så behöver du som användare ha en specifik rättighet.