Ett alldeles utmärkt sätt att slippa behöva gå fram och tillbaka mellan Recruit och din kalender när du ska boka in intervjuer med kandidater, så kan du istället använda Cronofy!
Cronofy är ett verktyg för smart intervjubokning med en kalenderintegration som gör att du kan hantera allting på ett och samma ställe 😄
Via Cronofy får du möjlighet att:
Definiera tidsperioder där du finns tillgängliga för intervjuer, istället för att manuellt behöva skapa intervjutider.
Möjligheten att preliminärt boka upp intervjutider direkt via din egen kalender.
Möjlighet att synka med olika videomötesleverantören för att automatiskt skapa mötesrum för videointervjuer.
Kort sagt så tar Cronofy bort en stor del av det manuella arbetet för er när det kommer till intervjuhantering!
Uppsättning
För att vi ska kunna sätta upp Cronofy på ert konto krävs det att det ingår i ert avtal - kontakta er Customer Success Manager (CSM) för mer information!
När ni har tagit klivet och valt att börja jobba med Cronofy, så finns det väldigt stor kontroll över användandet. Delvis så kan det aktiveras per organisationsdel men varje individuell användare får också möjligheten att välja om det är något de vill jobba med.
Per organisation
Det går att välja vilka delar av ert konto som ska ha möjligheten att använda Cronofy! Vill du att en specifik organisation ska ha möjlighet att använda sig av den här fina funktionen så är det bara att höra av sig till supporten så aktiverar vi det åt er på de organisationer ni vill ha det 🤩
Per användare
Så låt oss säga att du gjort inställningarna per organisation och du är redo att komma igång. Hur gör du då? Jo!
Du börjar med att trycka på pilen bredvid ditt namn längst upp till höger. Då kommer du hitta ett antal val, och där trycker du på "Kalenderinställningar".
Här får du möjlighet att välja vilken kalenderleverantör som du använder, så att Recruit kan synka med din kalender
När du tryckt på den leverantör som du använder så behöver du godkänna kraven
Därefter är det klart att användas!
I vissa fall kan du få ett meddelande om att du ska kontakta administratören för att godkänna kopplingen, om detta sker behöver du vända er internt till er IT för att få hjälp med kopplingen.
Videomötesleverantör
När du har synkat din kalender kommer du se en vy som den i nedan bild. Vill du då lägga till en videmötesleverantör så klickar du helt enkelt på "Lägg till videomötesleverantör"! De tillgängliga videmötesleverantörerna som du kan koppla till i dagsläget är:
Zoom
Microsoft Teams
GoTo
Kalenderinställningar
Vi vet, du är ivrig att komma igång, men det är bara en sak till som du behöver ställa in först, och det är dina tillgänglighetsregler!
De här reglerna styr hur kandidaterna kan boka in sig på intervjuer i just ditt schema.
Kalenderns standardinställningar
Under kalenderns standardinställningar ställer du in hur långt fram i tiden som kandidater kan se ditt schema, och därmed boka in sig på intervju.
Du ställer även in hur länge/stora block de kan boka in sig på, 30, 60, 90 eller 120 minuter
Tillgänglighetsregler
I denna "kalender" ställer du in vilka tider som du är tillgänglig och upptagen! Den här inställningen är grunden som utgås från, men du kommer alltid kunna göra justeringar i enskilda ärenden.
För att markera dig som tillgänglig så trycker du på det intervallet som du vill göra dig tillgänglig - intervallet kommer då bli blått 🟦
För att markera dig som upptagen så trycker du på intervallet igen - det kommer då bli vitt ⬜
Kalendern är uppdelad i intervaller om 15 minuter.
Exempel
I bilden ovan kan vi se att personen är tillgänglig måndagar 10-11.30 och 13-16 och tisdag till fredag 09-11.30 och 13-16. De har satt sin bokningsperiod 7 dagar framåt och den bokningsbara tiden är i block om 60 minuter.
Användning
Nu är du redo för att använda Cronofy i din intervjubokning! Kika på den här artikeln om hur du gör det 😍