Å opprette en rekruttering kommer med mange valg og muligheter, men det trenger ikke være komplisert! 😄 Følg trinnene nedenfor for å opprette en rekruttering:
Rekrutteringsdetaljer
Du starter med å lage en tittel på rekrutteringen din (merk at tittelen på rekrutteringen ikke trenger å være den samme som tittelen på annonsen, dvs. hva kandidaten vil se!). Tittelen på rekrutteringen er derfor noe du kun vil se internt.
Deretter går vi over til å velge en organisasjon (her vil organisasjonen som brukeren som oppretter rekrutteringen er knyttet til, automatisk velges).
Neste steg er å velge hvilken rekrutteringsprosess du ønsker å bruke (rekrutteringsprosesser du administrerer via Admin - Rekruttering - Prosesser og inkluderer godkjenningspunkter, påminnelse for gjennomføring, automatiseringstrinn osv. Så hvordan hele rekrutteringen skal struktureres og hvilke steg den vil inneholde).
Etter dette er det på tide å velge referansenummer. Her har du enten muligheten til å legge inn et manuelt referansenummer (hvis innstillingene dine i din Talent Hire-konto tillater dette), eller la feltet stå tomt. Hvis du lar feltet stå tomt, tildeles rekrutteringen automatisk et referansenummer. Merk at referansenummeret ikke kan endres når du har startet selve annonsen.
Nå har vi muligheten til å endre geografisk plassering. Den er imidlertid forhåndsutfylt basert på organisasjonens informasjon og trenger dermed ikke endres manuelt så lenge informasjonen er korrekt 😊
Når vi har valgt geografisk plassering velger vi ansettelsesform. Her har vi mulighet til å velge mellom "Sommerjobb/ Sesongansettelse", "Tidsbegrenset ansettelse" og "Fast ansettelse".
Når vi har gjort dette går vi videre ved å velge omfang og antall tjenester som annonser inkluderer – her har du muligheten til å velge mellom "Heltid", "Deltid", "Heltid/ Deltid" og "Timelønnet". Merk - ikke bruk alternativet "Heltid/Deltid" når du annonserer på andre sider enn Hjem/Intranett og Offentligajobb.se. Mange sider kan ikke bruke dette alternativet, noe som resulterer i at stillingen vises som "Deltid".
Hvis du har lagt til kundeunike felt i kontoen din, vises de nederst på siden. Du kan lese mer om hva kundeunike felt er her ⭐
Rekrutteringsgruppe
Du som oppretter rekrutteringen vil automatisk bli valgt som ansvarlig rekrutterer - ønsker du å bytte ansvarlig rekrutterer legger du dem til i rekrutteringsgruppen, klikker på de tre prikkene ved siden av navnet og velger "Sett som ansvarlig rekrutterer”.
I rekrutteringsgruppen legger du til de andre brukerne som også skal ha tilgang til, og jobbe i, saken! Brukeren legges til ved at du søker frem deres navn i søkefeltet og klikker på resultatet, og deretter gir brukeren en rolle. Rollen som nevnes her gir den valgte brukeren rettigheter som vil gjelde kun i denne spesifikke saken (roller opprettes på samme måte som rettighetsgrupper ved å gå inn på Admin - Rettighetsgrupper).
Vær oppmerksom på at for å kunne legge til en person i rekrutteringsgruppen, trenger den personen en bruker på deres konto! Brukeren må altså opprettes først hvis den ikke allerede finnes. 😉
Du kan også angi hvilke, om noen, varsler som hver tilsatt bruker i rekrutteringsgruppen skal få i saken.
Alternativene for varsler dukker opp ved å trykke på den lille pilen til høyre for brukerens navn.
Hvilke varsler du kan velge avhenger litt av hvilke innstillinger dere har på kontoen deres, men de vanligste er:
Melding når annonsen er publisert
Melding ved ny søknad
Melding når søknadsfristen er utløpt
Påminnelse om å avslutte rekrutteringen
De varslene som velges for hver bruker, sendes som e-post til den aktuelle brukeren og vises også som varsler i Recruit!
Når du har fullført trinnene ovenfor, klikker du bare på "Lagre" og så er rekrutteringen din opprettet! Nevnte vi at det ikke trengte å være så komplisert? 🤩