Å opprette en rekruttering kommer med mange valg og muligheter, men det trenger ikke være komplisert! Følg trinnene nedenfor for å opprette en rekruttering:
Rekrutteringsdetaljer
Du starter med å lage en tittel på rekrutteringen din (merk at tittelen på rekrutteringen ikke trenger å være den samme som tittelen på annonsen, dvs. hva kandidaten vil se!). Tittelen på rekrutteringen er derfor noe du kun vil se internt.
Deretter går vi over til å velge en organisasjon (her vil organisasjonen som brukeren som oppretter rekrutteringen er knyttet til, automatisk velges).
Neste steg er å velge hvilken rekrutteringsprosess du ønsker å bruke (rekrutteringsprosesser du administrerer via Admin - Rekruttering - Prosesser og inkluderer godkjenningspunkter, påminnelse for gjennomføring, automatiseringstrinn osv. Så hvordan hele rekrutteringen skal struktureres og hvilke steg den vil inneholde).
Etter dette er det på tide å velge referansenummer. Her har du enten muligheten til å legge inn et manuelt referansenummer (hvis innstillingene dine i din Talent Hire-konto tillater dette), eller la feltet stå tomt. Hvis du lar feltet stå tomt, tildeles rekrutteringen automatisk et referansenummer. Merk at referansenummeret ikke kan endres når du har startet selve annonsen.
Nå har vi muligheten til å endre geografisk plassering. Den er imidlertid forhåndsutfylt basert på organisasjonens informasjon og trenger dermed ikke endres manuelt så lenge informasjonen er korrekt.
Når vi har valgt geografisk plassering velger vi ansettelsesform. Her har vi mulighet til å velge mellom sommerjobb/sesongarbeid, midlertidig ansettelse og fast ansettelse.
Når vi har gjort dette går vi videre ved å velge omfang og antall tjenester som annonser inkluderer – her har du muligheten til å velge mellom heltid, deltid, heltid/deltid og timelønn. Merk - ikke bruk alternativet "Heltid/Deltid" når du annonserer på andre sider enn Hjem/Intranett og Offentligajobb.se. Mange sider kan ikke bruke dette alternativet, noe som resulterer i at stillingen vises som "Deltid".
Hvis du har lagt inn noen kundeunike felt, vises de nederst.
Rekrutteringsgruppe
Du som oppretter rekrutteringen vil automatisk bli valgt som ansvarlig rekrutterer - ønsker du å bytte ansvarlig rekrutterer legger du dem til i rekrutteringsgruppen, klikker på de tre prikkene ved siden av navnet og velger "Sett som ansvarlig rekrutterer”.
I rekrutteringsgruppen starter du med å velge hvilke brukere som skal være gruppemedlemmene du ønsker å inkludere i rekrutteringen, samt hvilken rolle du vil tildele disse brukerne. Rollen nevnt her gir de valgte brukerrettighetene som vil gjelde kun for denne rekrutteringen (roller opprettes på samme måte som tillatelsesgrupper ved å gå til Admin - Tillatelsesgrupper).
Etter at du har valgt gruppemedlemmer og deres rolle, kan du også velge å varsle gruppemedlemmene om at de er lagt til rekrutteringen og velge hvilke varsler de skal motta underveis. Du kan vise/skjule disse innstillingene via pilen ved siden av navnet på rekruttereren. Varslene du kan velge mellom avhenger av hvilke alternativer du har tilgjengelig, men de tilgjengelige er:
Melding når annonsen er publisert
Melding ved ny søknad
Melding når søknadsfristen er utløpt
Påminnelse om å avslutte rekrutteringen
Varslene sendes som e-post til den aktuelle brukeren og vil også vises som oppslag.
Når du har fullført trinnene ovenfor, klikker du bare på "Lagre" og så er rekrutteringen din opprettet! Nevnte vi at det ikke trengte å være så komplisert?