Dette er en funksjon som lar deg på ett og samme sted se informasjon om stillinger, som en kandidat har søkt på innenfor din organisasjon.
For at du skal kunne se en kandidats andre søkte stillinger, må du:
Ha nødvendige rettigheter for å få tilgang til saken der søknaden ligger.
Ha tillatelse til å se andre søknader.
Denne tillatelsen er: Rekruttering - Andre søknader basert på personopplysninger - Gir tillatelse til å se informasjon om andre søknader til deres organisasjon som kandidaten har søkt basert på samme fornavn og etternavn, e-post, og fødselsdato.
Akkurat som det beskriver, matcher den søknader mot personopplysninger som kandidaten har oppgitt i sin søknad. Dette betyr at de må være identiske for at systemet skal kunne matche dem sammen.
Merk at dette betyr at hvis en kandidat har søkt med forskjellige personopplysninger i to forskjellige søknader, vil ikke systemet matche dem sammen!
Å se en kandidats andre søkte stillinger
Hvordan gjør du det for å se hvilke andre stillinger en kandidat har søkt på? Jo! Det kan du gjøre på noen forskjellige måter 😊
Fra søknadslisten
Du kan allerede i søknadslisten se om det er kandidater som har søkt på andre stillinger hos dere, ved at de har dette symbolet til venstre i listen:
Hvis du holder musepekeren over ikonet, vil en tekst vises: "Se X andre søknader" basert på hvor mange andre søknader som finnes og som du har tilgang til.
Hvis du klikker på ikonet, åpnes en meny der du ser en oversikt over de andre søknadene:
Når du klikker på ikonet for andre søknader, kan du se:
Referansenummeret
Annonsetittel
Hvem som er/var ansvarlig for rekrutteringen
Hvilken del av organisasjonen det gjaldt
Når siste søknadsdag var
Hvilken status kandidaten har i den andre saken
Hvis du klikker på "Mer" helt til høyre, kan du få opp:
Vedlagte filer
Hendelser
Kontaktslog
Notater
Hvilken informasjon du ser når du klikker på “Mer” avhenger av hvilke tillatelser du har for de forskjellige rekrutteringssakene og hvilke aktiviteter som har skjedd med kandidaten. Hvis ingen notater er lagt inn, vil ikke den informasjonen vises uavhengig av din tillatelse.
Fra en kandidats søknad
Du kan også få opp samme visning hvis du er inne på en kandidats søknad!
Da åpner du rett og slett kandidatens søknad fra søknadslisten og klikker på "Se andre søkte stillinger". Da vil samme visning som ovenfor komme opp!
Kandidatsøk
Det er også en funksjon på kontoen hvor det er mulig å søke opp kandidater og se alle deres søknader, og den heter rett og slett "Kandidatsøk". Også for denne funksjonen kreves det spesifikke rettigheter.
Dette alternativet finner du, hvis du har tilgang til det, i menyen øverst til venstre ved å klikke på "Rekruttering" og deretter "Kandidatsøk".
Da får du opp denne visningen, der du kan søke etter:
Fornavn
Etternavn
Fødselsdato
E-postadresse
Telefonnummer
Hvis du vil søke på et navn, anbefaler vi at du søker på deler av navnet og bruker *. Dette reduserer risken for stavefeil eller at det sniker seg inn et mellomrom eller lignende 😄
Eksempel
La oss si at vi ønsker å finne alle søknadene som en Ellen Snedal har sendt inn. Da går vi inn på Kandidatsøk, og i dette tilfellet har vi skrevet inn både kandidatens fornavn og etternavn, og vi har fått 2 treff!
Ved å klikke på pilen ved navnet på den vi vil se resultatene for, får vi opp en liste over stillingene som kandidaten har søkt på.
Hver annonsetittel i listen er klikkbar, og når vi klikker på annonsetittelen, kommer vi direkte inn i søknaden som kandidaten har sendt inn for den stillingen.
Hvis vi vil få opp en større liste, klikker vi på "Se andre søkte stillinger" under navnet, og hvis vi ønsker å eksportere en eller flere søknader, markerer vi hvilken/hvilke søknader vi ønsker å eksportere og klikker på "Eksporter søknader". Det er mulig å få ut dokumentene både som et Word-dokument og en PDF!