Via rekrutteringslisten er det mye informasjon å hente om rekrutteringer dine.
For å komme til listen over dine rekrutteringer, klikk på "Rekruttering" -> "Rekrutteringer", eller på "Vis hele listen" som på bildet under.
Søkefilter
Øverst på siden når du kommer til rekrutteringslisten har du en rekke søkefiltre tilgjengelig som kan hjelpe deg å finne rekrutteringer du har tilgang til (merk at resultatene du får avhenger av hvilke rekrutteringer du har rettigheter til å se). Du kan søke på:
Mapper
Status
Tittel
Referansenummer
Organisasjonen som rekrutteringen er opprettet på
Bruker
Mine rekrutteringer
MERK FØLGENDE! Alle disse filtrene er der for å begrense søkeresultatene, ikke for å få et så bredt søk som mulig. Derfor vil hvert felt du fyller ut bli kombinert med de andre for å gi mer spesifikke resultater.
Skriver du inn f.eks. både tittel og referansenummer, får du resultater som har både tittelen og referansenummeret som du skrev inn.
Det samme gjelder boksene «Skaper», «Ansvarlig», og «Rekrutteringsgruppe». Hvis du f.eks krysser av både “Skaper” og “Ansvarlig” under “Mine rekrutteringer”, vil kun rekrutteringer der du er både skaper og ansvarlig rekrutterer vises.
Mapper
Hver rekruttering ligger i en mappe. Du kan filtrere på følgende mapper:
Alle – Viser alle tilfeller
Aktiv – Viser alle aktive rekrutteringer
Lukket - Viser alle avsluttede/avsluttede rekrutteringer
Status på rekrutteringer
I tillegg til mappene kan du også filtrere på rekrutteringers status. Status viser hvor langt inn i rekrutteringsprosessen rekrutteringen har kommet. Du kan filtrere på:
Venter på godkjenning
Avvist
Påbegynt kravprofil
Påbegynt annonsering
Annonsering pågår
Administrer kandidater
Start en rekruttering
Du kan starte en rekruttering via startsiden eller ved å gå inn under «Rekruttering» og klikke på «Rekrutteringer». Begge sidene viser en liste over dine aktive rekrutteringer.
Kopier rekrutteringer
Hvis du ønsker å basere en ny rekruttering på en du allerede har, kan du kopiere en tidligere rekruttering.
Dette gjør du ved å:
Gå til rekrutteringslisten og finn rekrutteringen du vil kopiere.
Klikk på de tre prikkene under «Handlinger»-kolonnen og velg «Kopier rekruttering».
For å kopiere en rekruttering trenger du rettigheten "KBR - Kopier en sak".
Merk at dersom rekrutteringen du har kopiert har en prosess knyttet til kompetansebasert rekruttering (KBR), vil du ikke kunne endre dette i kopien. Sørg derfor for å sjekke hvilken prosess som er knyttet til rerkutteringen du kopierer.
Men hvis prosessen ikke er knyttet til KBR, vil det være mulig å endre den i den nye rekrutteringen.
Informasjon om rekruttering
Fra listevisningen kan du se en oversikt over hver rekruttering, referansenummer, tittel, hvem som har laget den, når annonsen ble publisert osv.
Du kan velge hvilke kolonner du vil se ved å trykke på pilen øverst til høyre.
For hvert tilfelle hvor en annonse er publisert, vises et informasjonssymbol.
Klikker du på symbolet åpnes en statusboks med informasjon om bl.a. hvem som opprettet rekrutteringen, hvem som sist redigerte rekruttering osv.
Lenger ned i boksen vises søknadslenken og lenken til annonsen.
Søknadslenken vises kun så lenge stillingen er søkbar.
Kunne ikke publisere
Dersom en annonse av en eller annen grunn ikke kunne publiseres på utvalgte publikasjonssider, sendes en e-post til den som publiserte annonsen som informerer brukeren om dette. Verktøyet viser også et symbol i form av et rødt informasjonsskilt. Du kan se dette i huskelisten.
Klikk på ikonet for å se hvilken publikasjon som mislyktes, samt feilmeldingen sendt av mottakersiden.
Endre det som forhindret annonsen fra å bli publisert, deretter lagre og publisere annonsen på nytt etter at endringene er gjort.
Rekrutteringsstatistikk
Har du publisert annonsen i rekrutteringen, får du tilgang til «rekrutteringsstatistikk» i nedtrekkslisten helt til høyre.
Her vises en søknadsoversikt for hvor mange søknader som er mottatt, og når. Statistikken viser både digitale søknader fra kandidaten og papirsøknader som dine rekrutterere selv la inn i filen.
Øverst på siden kan du også klikke på «Kilder» for å se hvilken publiseringskanal søknadene dine stammer fra.