Når alle kandidatene har fått tilbakemelding og du forhåpentligvis har ansatt din nye medarbeider, er det på tide å avslutte saken! 🥳
Når det er på tide å avslutte saken din, må du gå inn i selve saken. For å navigere til sakslisten, klikker du på Rekruttering -> Saker øverst i menylinjen. For å komme inn i saken, klikker du på tallet i kolonnen for søknader i listen over saker, eventuelt på sakens tittel:
Når du har gått inn i saken, klikker du på "Avslutt rekrutteringen" øverst i høyre hjørne. En rute vises som informerer om noen kandidater ikke har fått tilbakemelding.
Hvis du klikker på "Ja, jeg vil sende tilbakemelding", kommer du til en rute der du kan ansette eller sende avslag til kandidatene som ikke har fått endelig svar i rekrutteringen ennå. Hvis du ønsker å legge til en annen hendelse på kandidaten, må du klikke ned ruten og håndtere kandidaten fra søknadslisten eller visningen for deres søknad!
Merk at du kan gå videre med å avslutte saken selv om ikke alle kandidatene har fått tilbakemelding, men vi anbefaler at du gir tilbakemelding til alle kandidater 😄 Når du har håndtert alle kandidatene, kan du fortsette med å avslutte rekrutteringen. Du kommer da til en popup-rute der du får velge hvilken grunn du vil avslutte rekrutteringen med.
Du kan velge mellom:
Rekrutteringsbehovet er oppfylt
Jeg vil annonsere igjen
Jeg vil avbryte rekrutteringen
Hvis det skulle være slik at du vil avslutte en sak allerede før siste søknadsdag, for eksempel fordi du kanskje allerede har funnet og ansatt den rette kandidaten, er det også mulig å avpublisere annonsen fra denne visningen. Da trykker du ganske enkelt på "Avpubliser nå" før du avslutter 😊
Velg grunnen til at du avslutter saken, og klikk på "Avslutt rekrutteringen".
Hvis dere har innstillingen "Krev komplett rekrutteringsprosess" aktivert, må du markere minst én kandidat som ansatt før du kan avslutte rekrutteringen med valget "Rekrutteringsbehovet er oppfylt".
Husk også at søknadsfristen må ha passert/at du har avpublisert annonsen som nevnt ovenfor for å kunne avslutte rekrutteringen som noe annet enn "Jeg vil avbryte rekrutteringen", selv om du har markert en kandidat som ansatt!
Hvis dere har modulen for å legge til egne avslutningsårsaker, har dere også mulighet til å spesifisere ytterligere, for eksempel at du vil avbryte rekrutteringen fordi rekrutteringsbehovet har endret seg, eller at dere vil annonsere igjen fordi ingen kandidater har oppfylt kravene. Hvis dere har egne avslutningsårsaker opprettet, vil du finne dem i en rullegardinliste under de tre alternativene ovenfor, og da må du velge et valg i rullegardinlisten for å avslutte saken.
