Dersom du bruker kompetansebasert rekruttering (KBR), vil du bruke prosesser i rekrutteringene dine som inneholder trinnet «Kravprofil».
Det er her du oppretter profilen du matcher kandidatene dine mot.
Kravprofil
Bruk mal
Til å begynne med kan vi velge å bruke en kravprofilmal ved å klikke på "Bruk en mal". Det åpnes da en boks hvor du kan velge en organisasjon og deretter velge mellom malene som er tilgjengelige for den valgte organisasjonen.
Hvis du ønsker å se alle malene på kontoen, kan du velge den høyeste organisasjonen og deretter krysse av for "Inkluder underenheter".
Merk at du kun vil kunne se maler på de organisasjonene du har rettigheter til.
Dersom du ikke ønsker å bruke mal/ikke har mal som passer, kan du opprette ny kravprofil i rekruteringen.
Arbeidsanalyse
Stillingstittel - Start med å skrive inn hva tittelen på tjenesten er
Beskrivelse av arbeidsoppgaver - Her legger du inn hvilke oppgaver som inngår i stillingen. Denne teksten blir automatisk inkludert i annonseteksten.
Egendefinert felt - Har du satt opp noen av dine egne felt under organisasjonsinnstillinger - kundeunike felt, finner du også disse her.
Inkluder referanser - Her kan du også velge om du vil ha med referanser i vurderingen av kandidatene, og hvor viktige de vil være.
Formell og personlig kompetanse
I neste trinn legger du inn ferdighetene du trenger.
Du legger selv inn formell kompetanse, og velger deretter vekting
Du har enten skapt personlig kompetanse selv (under admin - rekruttering - evaluering), ved å ha importert kompetanserammeverk fra SHL eller HOME of Recruitment, eller ved å ha en avtale med en annen part hvor du har fått tilgang til deres kompetanserammeverk.
Intervju og referansespørsmål
I kravprofilen har du også mulighet til å legge til intervju- og referansespørsmål.
Dette gjør du ved å klikke på "Legg til intervjuspørsmål" eller "Legg til referansespørsmål".
Når du gjør det, åpnes en boks der du kan legge inn spørsmålene dine. Du legger til ett spørsmål om gangen og må lagre mellom spørsmålene.
Bruker du oppfølgingsspørsmål har du mulighet til å velge alternativet «Bruk samme store tekstboks for svar på underspørsmål». Da blir det bare en tekstboks og menyen for «Spørsmålstype» låses til «Stor tekstboks».
Via de blå pilene kan du endre rekkefølgen eller gjøre et spørsmål til et oppfølgingsspørsmål ved å klikke på pilen til høyre eller venstre dersom du ikke lenger ønsker et spørsmål som et oppfølgingsspørsmål.
Når du føler deg fornøyd med kravprofilen din, klikker du på "Lagre".
Etter at kravprofilen er lagret får du også muligheten til å eksportere kravprofilen, noe du gjør via enten Word- eller PDF-ikonet øverst i høyre hjørne.