Dersom du bruker kompetansebasert rekruttering (KBR), vil du bruke prosesser i rekrutteringene dine som inneholder trinnet «Kravprofil».

Det er her du oppretter profilen du matcher kandidatene dine mot 😊

Kravprofil

Bruk mal

Til å begynne med kan vi velge å bruke en kravprofilmal ved å klikke på "Bruk en mal". Det åpnes da en boks hvor du kan velge en organisasjon og deretter velge mellom malene som er tilgjengelige for den valgte organisasjonen.

Hvis du ønsker å se alle malene på kontoen, kan du velge den høyeste organisasjonen og deretter krysse av for "Inkluder underenheter".
Merk at du kun vil kunne se maler på de organisasjonene du har rettigheter til.

Vil du ikke bruke en mal, men heller lage en kravprofil fra bunnen av, så hopper du bare over det steget og dykker direkte inn i feltene 😁

Arbeidsanalyse

Stillingstittel - Start med å skrive inn hva tittelen på tjenesten er
Beskrivelse av arbeidsoppgaver - Her legger du inn hvilke oppgaver som inngår i stillingen. Denne teksten blir automatisk inkludert i annonseteksten.
Egendefinert felt - Hvis dere har noen egendefinert felt satt opp på kontoen deres for kravprofiler, vil de også vises her. For litt mer informasjon om hva kundetilpassede felt er, kan du lese mer her!
Inkluder referanser - Her kan du også velge om du vil inkludere referanser i evalueringen av kandidatene, og hvor viktige de vil være. (Merk at denne innstillingen ikke har noen tilknytning til funksjonen for å håndtere digital referansetaking med Refapp!)

Formell og personlig kompetanse

Det er her du kommer inn i kjernen av kravprofilen - kompetansene! 😍

De er delt inn i to forskjellige seksjoner - formelle og personlige kompetanser.

Formell kompetanse

De formelle kompetansene er det man kan beskrive som de mest konkrete og direkte. Det kan være krav om en bestemt utdanning eller kunnskap om et spesifikt datasystem.

Formelle kompetanser oppretter du alltid selv, det finnes derfor ingen ferdig liste å velge fra.
Siden de formelle kompetansene opprettes direkte i kravprofilen, finnes det ingen ferdige intervju- eller referansespørsmål, så disse må opprettes separat. Mer om dette i seksjonen 'Intervju- og referansespørsmål' nedenfor!
For hver kompetanse velger du vekting, hvor viktig den utvalgte kompetansen er.

Personlig kompetanse

De personlige kompetansene er de mer myke, men minst like viktige, verdiene. Det absolutt vanligste er at dere har et kompetanserammeverk der dere har et ferdig utvalg av personlige kompetanser som dere jobber med.

Personlige kompetanser velges fra en ferdig nedtrekksliste, og hvilke kompetanser som er tilgjengelige avhenger av hvilket rammeverk dere bruker (Malin Lindelöw, Home of Recruitment, Assessio, osv.).
Når en kompetanse er valgt, ser du også en beskrivelse av denne kompetansen.
Når en kompetanse velges fra listen, vil du også se om det finnes noen tilhørende intervju- og referansespørsmål, og du får muligheten til å velge hvilke du vil ha med i intervjumalen for denne rekrutteringen.
Akkurat som for de formelle kompetansene, får du også velge vekting på de kompetansene du velger å inkludere.

Intervju og referansespørsmål

Som vi nevnte ovenfor, finnes det ingen ferdiglagde intervju- eller referansespørsmål til deres formelle kompetanser (med mindre dere ikke har brukt en kravprofilmal som dere har lagt til spørsmål i, selvfølgelig 😄). Eller kanskje du bare vil legge til ytterligere spørsmål, og det er i seksjonen 'Spørsmål til intervju- og referansemaler' at du gjør det!

I boksen som åpnes skriver du inn spørsmålet ditt, og velger hvilken 'Spørsmålstype' det er, noe som bestemmer hvor stor tekstboks intervjueren skal ha for å skrive inn svaret.
- En linje tekstboks - 100 tegn
- Medium tekstboks - 500 tegn
- Stor tekstboks - 4000 tegn
Du kan legge inn ett spørsmål om gangen.
Ønsker du å legge til oppfølgingsspørsmål til en spesifikk problemstilling, kan du gjøre det ved å velge alternativet 'Bruk samme store tekstboks for svar til underspørsmål'. Da vil originalspørsmålet og alle oppfølgingsspørsmål dele den samme svarboksen, som automatisk blir 'Stor tekstboks'.
Hvis du ønsker å endre rekkefølgen på spørsmålene du har lagt inn, eller gjøre et spørsmål til et oppfølgingsspørsmål, bruker du pilene ute til høyre ved spørsmålene.
- Pil opp ⬆️ - flytter spørsmålet opp i rekkefølgen
- Pil ned ⬇️ - flytter spørsmålet ned i rekkefølgen
- Pil høyre ➡️ - legger spørsmålet som et oppfølgingsspørsmål til spørsmålet ovenfor
- Pil venstre ⬅️ - fjerner spørsmålet som et oppfølgingsspørsmål og gjør det til et 'vanlig' spørsmål.

Det fungerer på samme måte å lage intervjuspørsmål til referansen 😄

Lagre og eksportere

Eksportere kravprofil

Når du er fornøyd med kravprofilen, ikke glem å lagre den.

Etter at den er lagret, har du også muligheten til å eksportere hele kravprofilen enten via Word eller PDF, noe som gjøres via de tilsvarende ikonene oppe i høyre hjørne i steget.

Eksportere intervjumal

De spørsmålene du har valgt/lagt til danner sammen en intervjumal. Du får tilgang til den ved å gå inn på de saksrelaterte dokumentene i saken. For å åpne denne seksjonen trykker du på papirikonet rett til høyre for knappen 'Avslutt rekruttering' oppe i høyre hjørne av siden.

Når du trykker der, åpnes en seksjon hvor du delvis kan laste opp egne dokumenter for denne spesifikke saken, men også få tilgang til den ferdige intervjumalen og referansemalen. Disse kan du laste ned i Word.