Administrative instillinger for omstilling finner dere under admin - kontoinformasjon - fanen for omstilling. Her kan dere sette opp typer av deaktivering og styringsinnstillinger for modulen.
Deaktivering typer
En deaktivering type er en årsak som dere kan oppgi når dere avslutter en omstillingsrekruttering. Dette kan være, som i eksempelet over, at den ansatte har sagt opp eller at ansettelsen ble avsluttet av en annen grunn.
For å legge til en grunn klikker dere på "Legg til deaktivering type" og skriver ganske enkelt inn deres avslutningsgrunn. De grunnene som dere legger til danner en liste øverst på siden, og vil være tilgjengelige i de omstillingsrekrutteringene dere har.
Instillinger
Dere kan også legge inn en frist for når rekrutteringene skal inaktualisertes.
Myk frist: Rekrutteringen inaktualisertes etter angitt antall dager, men kan reaktiveres.
Hard frist: Rekrutteringen inaktualisertes etter angitt antall dager og kan ikke reaktiveres.
En uke før angitt frist, sendes en e-post automatisk ut til kontaktpersonen, for å minne om at rekrutteringen vil bli inaktualisert innen 7 dager. Hvis dere for eksempel reaktiverer en rekruttering som har blitt faset ut og har en myk frist på 45 dager, vil en ny påminnelse sendes ut etter ytterligere 38 dager (7 dager før).
Utsatt frist gjelder for hele organisasjonen. Det er ikke mulig å ha forskjellige frister per avdeling.
La feltene stå tomme hvis dere ikke skal bruke noen forhåndsinnstilt frist. Uten denne innstillingen vil rekrutteringen ikke inaktualiserts og ingen automatiske påminnelser sendes ut.
Hvis dere ønsker en spesifikk frist for en bestemt rekruttering, er det mulig å legge inn en sluttdato i selve rekrutteringen. Det erstatter da registrert myk/hard frist som er satt innen organisasjonen.
Omstillingsversjon
Her velger dere også om det er normal- eller lightversjonen av omstillingen som skal brukes.
I lightversjonen:
Det er ikke mulig å angi en start- eller sluttdato for en rekruttering. Her brukes feltet "Forhandlet overtallighet" som startdato. Sluttdatoen beregnes ved å legge til antallet dager som er angitt som "Hard frist".
Mangler feltene "Omstilling", "Ansettelsestid" og "Personlig brev" ved registrering av en rekruttering.
Mangler steget Avslutt i omstillingsgruppene. Siste steg er å inaktualiserte (avslutte) rekrutteringen.
Forvalgt antall dager som lenke for CV-registrering er aktiv
Når dere legger til en person i omstillingen, kan dere velge at denne selv legger inn sitt CV. En lenke sendes da, via e-post, til den søkende som skal brukes for registreringen av rekrutteringen. Her bestemmer dere hvor lenge lenken skal være aktiv.
Ikke glem å lagre når dere er ferdige!