Version 25.3 av Visma Recruit kommer att släppas den 18:e mars. I denna version har vi fokuserat på generella förbättringar för rekryteraren samt buggfixar.

Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30

Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.

Vi introducerar nu en ny, och efterlängtad, möjlighet att stoppa och ta bort schemalagda e-postmeddelanden! 😄

Borttagning innebär i det här fallet att utskicket stoppas för alla kandidater som mejlet var tänkt att skickas till, det vill säga det är inte möjligt att välja vilka av kandidaterna som mejlet ska stoppas för när det gäller ett utskick till flera kandidater.

Det kommer en ny rättighet för att ta bort de schemalagda utskicken som heter ”Rekrytering - Administrera schemalagda mejl” med beskrivningen “Ger behörighet att stoppa/radera schemalagda mejl till kandidaterna”.

Denna rättighet kommer endast att vara möjlig att lägga till i en organisatorisk behörighetsgrupp eller i en roll per ärende (behörighet per ärende). Det kommer inte att vara möjligt att lägga till i arbetsgruppsroller (behörighet per arbetsgrupp). Rättigheten kommer per automatik läggas till och aktiveras i alla behörighetsgrupper som har rättigheten "Konto - Ändra uppgifter" i samband med uppdateringen 18/3.

Borttagningen görs från ett nytt alternativ under "Åtgärder" i ärendelistan, och du kommer bara se det om du har rättigheten.

Alternativet i ärendelistans åtgärdskolumn kommer att visas oavsett om det finns några schemalagda e-postmeddelanden eller inte, men om det inte finns något att hantera kommer det att stå att det inte finns några meddelanden att hantera/se 😊

När du klickar på alternativet i ärendelistan öppnas en sidopanel från höger.

Listan kan potentiellt bli mycket lång, eftersom de flesta schemalagda automatiserade e-postmeddelanden endast skickas till en kandidat åt gången. Om listan blir längre än vad som får plats på sidan visas en scrollningslist. Listans rubrik och kolumnbeskrivningar kommer att vara fasta vid scrollning.

Ett nummer visas bredvid sidrubriken som anger antalet rader i listan.

En bekräftelseruta bekräftar sedan att mejlet har stoppats. E-posten kommer då att försvinna från listan men också:

Ett felmeddelande kommer att visas om du försöker radera ett meddelande som redan har skickats (om användaren har öppnat panelen för schemalagda mejl och låtit den vara öppen en stund kan det hända att användaren ser mejl som redan har skickats).

Vi har designat om administrationen för enkätmallar så att det nu är i nyare teknik, samma teknik som används i den nya annonsskaparprocessen.

Tillsammans med det här så har vi även återinfört möjligheten att skapa kvalificerande frågor i en enkät som skapas direkt i ett ärende! 😄

Det här är något som varit efterfrågat av våra användare sedan den funktionen togs bort i samband med den nya annonsskaparprocessen, och på grund av efterfrågan så har vi nu återinfört det.

När en fråga skapas i en enkät direkt i ett ärende så kommer en ruta finnas tillgänglig att bocka i som gör frågan till en kvalificerande fråga. Den är tillgänglig för svarsalternativen:

Bredvid rutan finns även en informationssymbol som informerar om följande:

Använd kvalificerande frågor om du vill att kandidaterna automatiskt ska sorteras baserat på deras svar.

De kvalificerande frågorna kan ha ett eller flera korrekta svar som du definierar.
Beroende på svaret kommer kandidaterna att sorteras som Ny eller Ny (inte kvalificerade), vilket kommer att visas i ansökningslistan och i kandidatarket. Om du lägger till flera kvalificerande frågor måste kandidaten svara korrekt på alla frågorna för att få statusen Ny. Om det finns ett eller flera inkorrekta svar kommer kandidaten att få status Ny (inte kvalificerad).
Vilka svar som är korrekta eller inkorrekta är naturligtvis inte synligt för kandidaten i ansökningsprocessen.

Vi har gjort förbättringar för rapporten "Källor för ansökningar" och den tillhörande grafen.

Filtreringsdatumet kommer nu att hänvisa till ansökningarna och inte annonserna.

Vi har tagit bort kolumnen för "Påbörjade ansökningar"

Kolumnen för "Rekryterade" visar om någon av dessa mottagna kandidater har blivit anställda.

Grafen "Källor för ansökningar" kommer att hänvisa till mottagna ansökningar.

Det kommer nu att vara möjligt att ladda ner varje graf som en PNG-fil. Detta gör du genom att klicka på den blåa "nedladdnings"-ikonen som visas i det nedre högra hörnet i graferna.

När du hovrar över nedladdningsikonen kommer en text att informera om att nedladdningen blir i PNG-format. Vid klick laddas en bildfil av den grafen ner lokalt till din dator.

Observera! Vid nedladdning av grafer visas trendpilen som en fyrkant.

Vi har tydliggjort uppladdningen av bild i den nya annonsskaparprocessen genom att flytta den från "Ytterligare innehåll" till en egen sektion.

Sektionen kommer att ha en text som informerar om användningen av en vald bild.

Bildområdet kommer att ha en blå, prickad ram. När en bild har valts kommer den att visas med en blå streckad ram runt den. Det finns också två länkar under den valda bilden: "ändra bild" och "ta bort", dvs. samma som i den nuvarande implementeringen.

Raderingsikonen kommer att vara röd och i samband med detta har vi också ändrat raderingsikonen för varje kontaktperson som valts i annonsen, så att båda papperskorgsikonerna på denna sida har samma röda layout.

Vi har infört hämtning av fältet "Beskrivning av arbetsuppgifter" från kravprofilen vid användning av formateringsfältet (förenklat annonssteg).

Tidigare hämtades denna information endast till annonsfältet "Beskrivning av arbetsuppgifter", det vill säga när formateringsfältet (förenklat annonssteg) inte användes. All text som läggs till i fältet "Beskrivning av arbetsuppgifter" i kravprofilen kommer nu att hämtas i den nya annonsskaparprocessen, oavsett om du använder formateringsfältet (förenklat annonssteg) eller fältet "Beskrivning av arbetsuppgifter".

Texten kommer att läggas till som den första informationen i fältet, det vill säga före all information om kvalifikationer (antingen hämtad från kravprofilen eller från fältet "Kvalifikationer" i organisationen).

Vi har infört en rubrik vardera för arbetsuppgifter och kvalifikationer för att klargöra den möjliga hämtningen av dessa olika data.

Vi har också uppdaterat texten som visas när fältet aktiveras (klickar på det, skriver i det, etc.).

Vi har infört en informativ märkning i det övre högra hörnet av SpiderAds-kanalen i den nya annonsskaparprocessen. Detta är för att informera om ett paket har valts eller inte.

Innan ett paket har valts kommer det att stå "Välj ett paket för att komma igång!" och ha en lila färg.

När ett paket har valts, kommer märket att ändras till "Dina val har sparats" och ha en bockmarkering. Det kommer att ha en vit bakgrund med lila text + ikon och en lila kantlinje.

Ändringar i användargränssnittet för att klargöra vid val av paket i SpiderAds-integrationen.

Nuvarande vy:

Ny vy:

Val av paket:

Om redigeringsområdet är expanderat kommer knappen att säga 'Dölj mitt val' och pilikonen kommer att peka uppåt.

Platsikonen för geografisk demografi är anpassad med motsvarande etikett. Ikonen har också uppdaterats.

Vi har infört tre ytterligare fält i Finn.no-integrationen. De nya fälten är Partner-ID, Referensperson och Postnummer.

De nya fälten kommer att läggas till i Finn.no under 'Ytterligare information' i den nya annonsskaparprocessen.

Fälten kommer att vara i följande ordning:

Vi har lagt till en endpoint i vårt externa API för ärendelistan. Ni hittar mer information om detta här: https://recruit.visma.com/swagger/ui/index#/

I denna sektion hittar ni korrigering av befintlig funktionalitet. All funktionalitet som listas nedan har alltså korrigerats.

Organisationsinställningen "Anonymisera personuppgifter" styrs endast av huvudorganisationen vid skapandet av ett ärende. Om inställningen är aktiverad på huvudorganisationen men inaktiverad på en underenhet, är alternativet fortfarande tillgängligt i ärenden skapade på underenheten.

Åtgärdat: Det är nu inställningen som görs på den organisation där ärendet skapas som avgör om alternativet att anonymisera kandidaterna är tillgängligt eller inte, precis som förväntat.

När ett konto har modulen "Ansökningstid" aktiverad vid skapande av ett nytt ärende, ställs ansökningsdeadlinen automatiskt in på 00:00 istället för 23:59.

Åtgärdat: När modulen "Ansökningstid" är aktiverad och du lägger till ett manuellt slutdatum, kommer sista ansökningstiden i den nya annonsskaparprocessen automatiskt att sättas till 23:59, med möjlighet att ändra den manuellt.

En användare som inte har rättigheten att spara annonser som mallar (Rekrytering - Skapa mall) har fortfarande alternativet att spara en mall i den nya annonsskaparprocessen. När användaren gör det, visas en popup i det övre högra hörnet med en bockmarkering och texten ”Annonsen kunde inte sparas som mall”.

Åtgärdat: Användare som inte har åtkomst att skapa/spara mallar kommer inte längre att ha alternativet att spara en mall.

När en annons är schemalagd att publiceras vid ett framtida datum och en användare väljer att avpublicera annonsen innan det datumet, publiceras annonsen ändå till externa kanaler på det ursprungliga datumet.

Åtgärdat: Alla annonser, även schemalagda annonser, kommer att avpubliceras korrekt.

Kalenderhändelsen som skickas när en kandidat bokar en intervjutid skickas från noreply-e-postadressen istället för den egna anpassade noreply-adressen.

Åtgärdat: Kalenderhändelsen till kandidaten kommer nu att skickas från er anpassade e-postadress som har definierats i inställningen för ”Kundanpassad e-postadress (noreply)”.

Åtgärdat efter föregående version, patch 1

Funktionen ”Tillåt att dessa frågor kan återanvändas i andra enkäter” har ingen effekt när en enkät skapas direkt från ett ärende.

Åtgärdat: Alternativet "Tillåt att dessa frågor återanvänds i andra frågeformulär" har tagits bort från redigerings- och skapandeläget av enkät i annonsskaparprocessen. Detta eftersom alla ändringar och skapande från annonsen endast kommer att vara tillgängliga i annonsen och därför inte möjliga att söka och återanvända.

Alternativet "Tillåt att dessa frågor återanvänds i andra frågeformulär" är endast tillgängligt i annonsmallens administration, det vill säga under Rekrytering - Enkäter.

Om en användare inte har åtkomst till den huvudsakliga ansökningslistan i volymrekryteringsärendet, kommer användaren inte kunna ta bort sina anteckningar från/i arbetsgruppen. Ett 404-felmeddelande kommer att visas.

Åtgärdat: Det är nu möjligt att ta bort självskrivna anteckningar om användaren har relevant behörighet för att göra det (”Rekrytering - Skapa ansökningsanteckningar”).

Åtgärdat efter föregående version, patch 2

När flera radbrytningar läggs till mellan textstycken i annonsfältet ”Om jobbet” i den nya annonsskaparprocessen visas inte texten som förväntat i fliken ”Jobbbeskrivning” i ansökningsformuläret och kundens VUD-mall/jobblista.

Åtgärdat: På båda platserna (fliken Jobbbeskrivning i ansökningslänken och VUD-mallen/jobblistan) kommer nu textformateringen att återspeglas korrekt som det visas när annonsen skapas.